Définition
Collaboratrice d’un ou plusieurs cadres ayant une responsabilité technique et/ou administrative.

Missions
Assure le suivi des affectations des ressources internes et externes sur projets et interventions.
Gestion des planning
Relations avec la Hollande et les autres filiales européennes (reporting)
Participe à la mise en place de méthodes et d’outils de gestion documentaire sur les projets.
Assure le suivi des personnels en déplacement, des notes de frais, des demandes de congés.
Assure la tenue des dossiers et fichiers informatiques divers permettant le suivi des activités du département (plan de prévention etc…).
Favorise la cohésion de l’équipe.
Force de proposition d’amélioration des processus en place au sein du département
Organisation des réunions de département

Formation
BTS secrétariat / assistante.

Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL – WORD).
Ordre, Méthode et Discrétion.
Sens de la communication Client et Interne.
Anglais (Communication téléphonique et Correspondance)
Expérience au sein d’une ingénierie ou d’un Bureau d’études

Hiérarchie
Directeur du Département.

Qualités
Rigueur.
Ordre et Méthode.
Ouverture d’esprit,
Sociabilité, Sens relationnel
Goût du contact téléphonique.