個人情報の取り扱いについて

横河フィールドエンジニアリングサービス株式会社（以下「横河フィールドエンジニアリングサービス」といいます）は、業務において取扱う個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の保護について、重要な社会的責務であると認識しています。
横河フィールドエンジニアリングサービスは、以下の方針に従い、個人情報の適正な取扱いと保護の徹底に努めます。

１． 個人情報保護方針の目的
横河フィールドエンジニアリングサービスは、個人情報の適正な取扱いを行い、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することに努め、横河フィールドエンジニアリングサービスに係わる個人の継続的な安心と利便性を提供するよう努めることを宣言します。

２．個人情報保護に関するコンプライアンス体制の確立
横河フィールドエンジニアリングサービスは、この宣言の実行のために、本方針の他、「個人情報管理規程」等の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを、役員を含む全ての従業員等およびその他関係者に遵守させるとともに、これらを定期的に見直し、改善していきます。

３．個人情報の適正な取得と利用
横河フィールドエンジニアリングサービスは、個人情報の利用目的を特定し、個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表または通知し、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、これを利用します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、または個人情報を第三者に提供する場合には、法令に従い、または法令等に基づく要請を受けた場合を除き、予め本人の同意を得るものとし、その同意の範囲内で利用もしくは提供します。

４．個人情報のセキュリティの確保
横河フィールドエンジニアリングサービスは、個人情報のセキュリティ確保のため、管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するとともに、合理的な安全対策を講じます。
業務委託先に個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対し契約等により適切なセキュリティ確保を義務付け、監督を行う等の必要な措置を講じます。

５．個人情報の開示、訂正等への対応
横河フィールドエンジニアリングサービスは、個人情報の照会、修正等について、当社の各窓口に対して本人から要望を受けた場合は、個人情報の本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。

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当社のお客様の個人情報に関する取組

当社は、以上の個人情報保護方針に従い、個人情報の重要性を認識し、お客様に対して以下の取り組みを実施いたしております。
１． 当社は、お客様の個人情報を取り扱っている部門あるいは部署単位で個人情報管理者を置き、その個人情報管理者に適切な管理を行わせております。
２． お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、お客様に対する当社の窓口等から、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
３． 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得た場合以外に、第三者に提供、開示等いたしません。
４． 当社が、上記 ３．におけるお客様の同意に基づき個人情報を提供する第三者には、お客様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、適切な管理を実施させます。
５． 当社は、お客様に有益と思われる当社のサービス、または提携先の商品、サービス等の情報を、電子メール、郵便・ファクシミリ等によりお客様に送信もしくは送付し、または電話させていただく場合がございます。お客様は、当社が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させることができます。
６． お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
７． 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

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Ⅱ．「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。
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【目次】
１．個人情報の利用目的の特定について
２．個人情報の利用目的の公表に関する事項
2.1個人情報を利用する当社の事業について
2.2直接に個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合について
2.2.1個人情報利用の制限について
2.2.2 取得する個人情報について
2.3 利用目的について
2.3.1ご購入・お申し込みいただく当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの商品、製品・サービスの確認やお届けのため
2.3.2 当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーのより良い商品、製品、サービス、Ｗｅｂサイト等をご提供するための改善、改良や新たなサービスを開発するため
2.3.3 当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの提供している製品、商品、サービスに関連した情報などをお届けするため
2.3.4 役員、従業員、契約社員、その他の社員等の雇用管理および福利厚生等のため
2.3.5 その他当社事業に関する営業支援やサポートとして利用するため
2.3.6 その他当社事業に関して利用するため
2.4 委託に関わる「個人情報」の「利用目的」
2.5 合併、分社、事業承継による取得
2.6「共同利用」に関する事項
2.6.1当社は、法令に基づくもののほか、個人データを以下の者のうち必要と判断する者との間で、その共同利用すべき業務について必要かつ適切な範囲で、共同して利用いたします。
2.6.2共同して利用される個人データの項目
2.6.3 共同して利用する者の範囲
2.6.4 利用する者の利用目的
2.6.5当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
３．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項。
４．個人情報の「第三者提供」について

1. 個人情報の利用目的の特定について
当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定します。
なお、平成１７年（２００５年）４月１日より以前に取得いたしました個人情報につきましては、以下に記載する利用目的の範囲内において適正に取得し、利用しております。