個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、および「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

【目次】
１．個人情報の利用目的の特定について
２．個人情報の利用目的の公表に関する事項
2.1個人情報を利用する当社の事業について
2.2直接に個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合について
2.2.1個人情報利用の制限について
2.2.2 取得する個人情報について
2.3 利用目的について
2.3.1ご購入・お申し込みいただく当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの商品、製品・サービスの確認やお届けのため
2.3.2 当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーのより良い商品、製品、サービス、Ｗｅｂサイト等をご提供するための改善、改良や新たなサービスを開発するため
2.3.3 当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの提供している製品、商品、サービスに関連した情報などをお届けするため
2.3.4 役員、従業員、契約社員、その他の社員等の雇用管理および福利厚生等のため
2.3.5 その他当社事業に関する営業支援やサポートとして利用するため
2.3.6 その他当社事業に関して利用するため
2.4 委託に関わる「個人情報」の「利用目的」
2.5 合併、分社、事業承継による取得
2.6「共同利用」に関する事項
2.6.1当社は、法令に基づくもののほか、個人データを以下の者のうち必要と判断する者との間で、その共同利用すべき業務について必要かつ適切な範囲で、共同して利用いたします。
2.6.2共同して利用される個人データの項目
2.6.3 共同して利用する者の範囲
2.6.4 利用する者の利用目的
2.6.5当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
３．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項。
４．個人情報の「第三者提供」について

1. 個人情報の利用目的の特定について
当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定します。
なお、平成１７年（２００５年）４月１日より以前に取得いたしました個人情報につきましては、以下に記載する利用目的の範囲内において適正に取得し、利用しております。

２．個人情報の利用目的の公表に関する事項
2.1個人情報を利用する当社の事業について
当社は、以下の事業目的に掲げる事業について、2.3以降の利用目的のために個人情報を取得いたします。

【当社の事業目的】
(1) 計測及び制御に関する機器、装置並びに電子計算機の製作、販売
(2) 計装に関する工事その他の諸建設工事並びにこれに関連する器材の製作、販売
(3) 航空宇宙用機器、船舶・車輌用機器並びにその他の産業用機器の製作、販売
(4) 放送機器及び情報通信機器の製造及び販売並びにこれに関連する技術指導
(5) 事務用機器、情報機器並びにその他の機器の製作販売
(6) 医用電子機器並びにこれに付帯する医薬品の製造、輸入、販売
(7) 半導体素子、集積回路、プリント板その他前各号に関連する部品・装置の製作、販売
(8) ソフトウェアの製作、販売
(9) 経営管理及び上記各号に関わる産業技術に関する情報の提供及びコンサルティング
(10) 経営上必要と認める事業に対する投資
(11) 前各号に付帯関連する一切の業務

2.2直接に個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合について

2.2.1個人情報利用の制限について
当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.2.2 取得する個人情報について

当社が取得いたします個人情報は、以下に例示されますように、個人情報保護法に規定されます生存する個人に関する情報と、それらが結びついて特定の個人を識別することになる情報や、これらと一体となった趣味、家族構成、その他の個人に関する属性情報をいいます。なお、この個人情報の取得については、当社の事業の内容と規模に従い、必要な範囲をもって適切に行います。
(1) 氏名
(2) 住所（個人の住所または法人の住所）、郵便番号
(3) 性別
(4) 生年月日（年齢を含む）、入退社年月日
(5) 法人（会社・組合・団体）名、事業所名、所属部署・職場名
(6) 役職名、社員区分、資格その他のご職業に関する事項
(7) 電話番号、ファクシミリＮｏ．、内線番号、電子メールアドレス、その他希望される連絡方法に関する事項
(8) 個人別に付与されたＩＤナンバー、パスワード、クレジットカード情報その他の記号等
(9) 賞罰、考課、給与、学歴、職歴、検診データ、家族状況等、その他の雇用管理情報
(10) 製品、商品の購買履歴
(11) 個人に係る映像、画像または音声、その他の信号等
その他、その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報を含みます。また、当社がどのような個人情報を収集するかは、そのＷｅｂサイト、その他の手段によって異なることがあります。サイトや手段によっては、上記の個人情報を収集以外に、嗜好、興味などのように、個人に特有でない統計情報を収集することもあります。当社は、収集した上記の情報を、他のサービスおよび他社から取得した情報と結合することもあります。
なお、第三者（たとえば、配偶者や同僚）に関する個人情報を提供されるときは、提供された方がそれを提供することについて、ご本人の承諾を得ておられるものとみなします。

2.3 利用目的について

ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、およびＷｅｂサイトでの各申し込み・入力画面の場合は、その都度、事前にできるだけその利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得するときは、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせて頂きます。ただし、以下の2.4乃至2.6の利用目的には、当該記載の内容となりますので、当該の項目を確認してください。
当該利用目的に基づく取得状況からみて変更後の利用目的が明らかな場合は、これを含んでおりますので、ご留意ください。また、利用目的が明らかな場合についても記載しておりません。
また、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーについては、それぞれが個人情報に関する事項を公表している場合がございます。その場合には、当該の各社が公表している内容を併せてご確認ください。

2.3.1ご購入・お申し込みいただく当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの商品、製品・サービスの確認やお届けのため

(1) 商品、製品、サービス、懸賞その他の賞品・景品等のお申込、その確認とそれらをお届けし、また提供するため
(2) 各種商品、製品・サービスのご請求、お支払いの確認のため
(3) 商品、製品またはサービスに関わる、メンテナンス、修理、保守、交換・回収のため
(4) 商品、製品、サービスに関するカタログ、仕様書、技術資料その他ご案内を送付し、またはＦＡＸ、電話もしくはご訪問によりお届けするため
(5) 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールの配信、連絡のため
(6) 各種会員制サービスへの登録の確認や当該サービスを提供するため
(7) 展示会等への参加、各種キャンペーン、イベント、フォーラム、コンテストを利用されるために必要な案内、お申し込みの確認と参加票・入場券の配布、事後のアンケートの送付、調整および参加お礼のため
(8) 商品、製品またはサービスに関するトレーニングやセミナーを受講いただくための連絡、お問い合わせ、回答のため
(9) 委託により情報処理サービスを行う等、その他取引や注文の適切な履行のため

2.3.2 当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーのより良い商品、製品、サービス、Ｗｅｂサイト等をご提供するための改善、改良や新たなサービスを開発するため

(10) アンケート、その他の調査への、ご協力案内、回答、結果のご報告または謝礼の支払い・粗品の送付のため
(11) 魅力ある商品、製品、サービス、Ｗｅｂサイトの改善にご意見を反映し、またご要望にお応えするため
(12) 商品、製品、サービス、Ｗｅｂサイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
(13) 注文またはお申し込みされた商品、製品またはサービスなどの利用状況を把握し、またそれに関する満足度を調査するため
(14) 個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として利用し、または公表するため
2.3.3 当社、ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ各社、代理店・特約店、その他のビジネスパートナーの提供している製品、商品、サービスに関連した情報などをお届けするため
(15) 当社事業に関する技術報告、定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、各種会員制サービス、その他各種サービスの申し込み、継続送付・購読等のご案内をお届けするため
(16) 商品、製品・サービス、Ｗｅｂサイトなどの利用状況を把握し、ご利用者に有益と思われる企業、団体等の情報や調査結果などをお届けするため
(17) 相談・問い合わせを利用していただくため、並びにその確認、調整および回答のため
2.3.4 役員、従業員、契約社員、その他の社員等の雇用管理および福利厚生等のため
(18) 従業員、出向者、契約社員、その他の社員等の雇用管理のため
(19) 採用関係等のための資料請求、その他のお申し込みを利用いただくため
(20) 役員、従業員、その他の社員が通信教育等を受講する際に、教育機関からそのサービスを受けるため
(21) 金融商品、保険商品、その他の福利厚生サービスを金融機関、保険代理店その他の福利厚生に係わる団体から案内し、またはその他のサービスの提供のため
(22) 労働組合等、法令または本人の意思により、従業員等が参加する団体へ、必要な範囲において提供するため
(23)退職後に、退職後の必要な諸手続き、在職中の事項の問い合わせ、その他退職者向けのイベントに関連して連絡、問い合わせを行うため
2.3.5 その他当社事業に関する営業支援やサポートとして利用するため
(24)役員、従業員等が有する人脈の構築と活用のため
(25)公共工事等、公共関係の事業に関し入札のために公共機関その他の公的機関に必要な範囲で個人情報を提供するため
2.3.6 その他当社事業に関して利用するため
(26)当社の見学、商品、製品またはサービスその他当社事業に関する打ち合わせなど、当社の各事業所、建物、施設に来社される場合の日時の調整、連絡、確認および入場管理のため
(27)株主など投資家の皆様に、株主総会の招集通知その他当社の経営に関する必要な情報を提供し、また確認、調整その他のお問い合わせをさせていただくため
(28)購買管理、ソフトウェアその他の知的財産権のライセンス管理、支払い業務の遂行のため
(29)当社事業に関し資料請求、その他のお申し込みを利用いただくため
(30)トレーニング、セミナー、立会検査など来社いただいく方のご依頼により宿泊場所や飲食店の予約を行うため
(31)慶弔、時候の挨拶のため
(32)当社各事業所、建物、施設への入退出、防犯およびセキュリティ管理のため
(33)寄せられたご意見・ご要望・ご相談・苦情を確認し、記録し、またお応えするため
(34)2.6の共同利用者の事業、商品、サービスの紹介または提供のため
(35)2.6の共同利用者その他の第三者に対し、当社の事業の適切な遂行に必要な範囲で提供するため
(37)その他、なんらかの理由でご本人と接触する必要が生じたときのため

なお、電話帳、紳士録、官報、その他市販の名簿などにおいて公開されている情報を二次的に利用させていただく場合は、個人情報保護法上は、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合に該当するものと考えております。この場合において、それらの情報を加工し、新たにデータベース化する場合の利用目的は、上記の利用目的により利用させて頂きます。また、取得しました個人情報は、他の情報（例えば、製品登録、レスポンスセンター、展示会、セミナーなどのイベントや、電話帳、官報、職員録、市販の名簿等を通じてご本人が提供された情報と結びつけられて、上記2.3.1から2.3.4の目的で利用させていただくことがあります。

2.4 委託に関わる「個人情報」の「利用目的」

当社が委託され、また委託した「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。
(1)ダイレクトメール（ファクシミリ・電子メールを含む）の配信のため
(2)製品・商品・賞品・書類の発送または郵送のため
(3)データを電子化するための入力作業のため
(4)システムの構築の委託に際し、当該構築に必要な範囲で利用するため
(5)システムのメンテナンス・保守・管理のため
(6)入出門その他セキュリティ管理のため
(7)商品、製品、ドキュメントの廃棄のため
(8)当社業務に関して必要なコンサルティングを受けるため
(9)関税など公租公課の支払い、その他法令により定められた事項の実施のため
(10)通信教育、チケット購入その他のサービスの申し込みの取次ぎ、仲介または照会のため

2.5 合併、分社、事業承継による取得

他社との合併、分社、事業承継により、個人データを取得する場合には、当社は、これを取得のときの利用目的の合理的な範囲内において適切に管理し、利用します。

2.6「共同利用」に関する事項

2.6.1当社は、法令に基づくもののほか、個人データを以下の者のうち必要と判断する者との間で、その共同利用すべき業務について必要かつ適切な範囲で、共同して利用いたします。
2.6.2共同して利用される個人データの項目
(1) 氏名
(2) 住所（個人の住所または法人の住所）、郵便番号
(3) 性別
(4) 生年月日、（年齢を含む）、入退社年月日
(5) 法人（会社・組合・団体）名、事業所名、所属部署名・職場名、
(6) 役職名、社員区分、資格その他のご職業に関する事項
(7) 電話番号、内線番号、ファクシミリＮｏ．、電子メールアドレス、その他希望される連絡方法に関する事項
(8) 個人別に付与されたＩＤナンバー、パスワード、クレジットカード情報その他の記号等
(9) 賞罰、考課、給与、学歴、職歴、検診データ、家族状況その他の雇用管理情報
(10)個人に係る映像、画像または音声、その他の信号等
その他、共同利用の目的のために、その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報を含みます。

2.6.3 共同して利用する者の範囲

(1) ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ
(2) 代理店、特約店、ビジネスパートナー
(3) 福祉センター、社員食堂、その他福利厚生サービスを提供する法人・団体
(4) 横河電機健康保険組合、労働組合
(5) 従業員等が利用する金融機関、保険代理店、保険会社
(6) 従業員等の採用・出向等に係る人材紹介会社
＊ ＹＯＫＯＧＡＷＡグループとは、横河電機株式会社子会社、関連会社とそれらの子会社をいいます。
＊ 代理店、特約店とは、当社の製品およびサービスを提供する法人をいいます。
＊ ビジネスパートナーとは、ビジネスの協業先として、製品のライセンサー・ライセンシー、ＯＥＭの供給先・供給元等、当社の事業と密接にかかわるものをいいます。

2.6.4 利用する者の利用目的

上記2.3.1乃至2.3.5の利用目的であって事業の内容および規模から必要な範囲とします。
2.6.5当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
管理本部長

３．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項。
当社は、ご本人が利用されたサービスに関して、ご本人の便宜のために所定の当該サービスの窓口にお申し出いただくことにより、必要な個人データを開示し、また適切に個人データを修正し、またはその利用の停止もしくは中止を行うことがあります。
また、当社の「保有個人データ」の「利用目的」は、第２の（１）から（４）に記載するとおりです。
個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」の開示・変更等・利用停止等（以下「開示等」といいます）のご請求については、第５項以下の手続きに従って対応させていただきます。

４．個人情報の「第三者提供」について
当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・ 法令に基づく場合。
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
・ 公的なまたは私的な資格等の認定に必要な範囲で認定機関に提供するとき。
・ 個人を特定または識別できない状態にしているとき。
・ 利用目的の達成のために、必要な範囲で業務委託先に提供するとき。
・ ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ、または代理店・特約店に利用目的の範囲内で個人情報を提供するとき。