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YOKOGAWA

横河ソリューションズ

サービス業務基幹システム

ESCORT

サービス部門に必要な業務を強力にサポートし大幅な管理向上を実現します。



ESCORTとは概  要特  徴システム概要導入事例

ESCORTとは

ESCORTはコールセンターからフィールドサービス、受注・購買・在庫管理まで、サービス業務の上流から下流まで一気通貫でサポートする、アフターサービスビジネスに特化した国産パッケージです。

アフターサービスをビジネスの柱に!

概要

ESCORTは横河電機株式会社のミッションクリティカルな保守サービス業務を支える基盤として2000年に導入した サービス業務支援システムをベースに、一般市場向けにパッケージングをおこない2003年にリリースしました。
さらに一般市場で培われたノウハウをプラスし、より洗練された製品として日々進化を続けております。

お客様の課題

  • 複数のシステムに情報を入力している
  • アフターサービスを受付けてからの進捗がわからない
  • 対応する人によって、サービスレベルにバラつきがある
  • 過去のサービス履歴やその時使った部品がすぐ参照できない
  • 障害のレベルに応じた作業員のアサインに手間取る
  • 故障だけでなく、技術的な問い合わせも多い
  • いろいろな分析を行う為に正確に情報が一元管理されていない
  • 営業や他部門との情報連携に溝がある

導入効果
ESCORTの導入により、企業は競争に勝ち抜くための大きなアドバンテージを得ることができます。

  •  サービスレベルを向上させ、競争優位性を実現

  • ・サービスレベルを向上させ、ロイヤリティ顧客を獲得
    ・差別化されたサービスの提供により、市場での競争優位を実現
  •  営業力の強化

  • ・営業本来の活動(製品販売)への注力をサポート
    ・アフターサービスを通じて得た信頼で新案件発掘をサポート
  •  アフターサービス全体の情報一元管理

  • ・サービス全体を包含し、顧客、作業員、部品(資材)の最適化を実現
    ・過去の実績を蓄積し、戦略的なサービスの立案をサポート

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特徴

保守サービス業務全体をカバー

  • 横河電機のサービスビジネスに長年に渡り貢献。保守サービスのノウハウを継承しており、保守業務全体を最適化するソリューションです。
  • 日本の製造業で求められるアフターサービス業務の最適なビジネスモデルです。
  • ESCORTは自社開発です。

変更に強いアーキテクチャ

  • ESCORTは、部品化されたビジネスロジックを組み合わせ、要求する機能をリーズナブルに構築できます。
  • Javaでコーディングされたハードウェア/OSに依存しないアーキテクチャ。 システム寿命が、ハードウェア/OSのサポート期限に影響されません。
  • 他システムとシームレスに結合する”エンタープライズI/F基盤”を実装。 システム資産を生かしつつ、新システムを構築することができます。

リーズナブルなライセンス体系

  • サーバライセンスのため、サービスエンジニア、営業と多数ユーザで利用しても、定額です。
  • 業務モジュールごとのライセンス。必要な機能のみ購入できます。不必要な投資が不要になります。

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システム概要

機能一覧
それぞれの機能がビジネスロジックで構成されているため、必要な機能だけを導入することができます。(初期投資を抑えることができます)
【ESCORT機能一覧】
機能分類
機能名称
共通基盤
共通基盤
業務サポート機能
サービス受付
サービス指示
作業報告
マネージメント機能
保守契約管理
サービス履歴管理
マスタ管理
納入品管理
不適合品管理
販売管理機能
受注管理
売上管理
請求管理
在庫管理機能
入出庫管理
棚卸管理
購買管理機能
発注管理
受入/検収管理
支払管理
オプション機能
引取修理
保守部品販売
ポータル機能 new!



アフターサービス業務全体像
ESCORTはアフターサービス業務全般をトータルでサポートします。



サービス受付
お客様からの問い合わせがあった場合は、お客様のサポートNOなどから顧客情報を画面に表示し、きめ細やかな対応が可能となります。簡単な問い合わせについては、事例データベースをもとに一次診断を行うので、迅速に正確な回答が行えます。

サービス指示
受付が終了したあと、即座に画面でフィールドエンジニアのスケジュール及びスキルを照会でき、訪問可能なフィールドエンジニアに対して、サービス指示を行えます。受付からサービス指示までの大幅な時間短縮が実現できます。サービスの指示は、メールでフィールドエンジニアに伝わります。指示を受けたフィールドエンジニアは携帯電話から自分のスケジュール、顧客のサービス履歴を照会し、障害原因の予測や必要部品の準備ができ、大幅に作業効率が向上します。

作業報告
作業完了後、フィールドエンジニアは作業報告を登録することで、サービスで使用しなかったサービスパーツの戻入や請求まで一貫した処理が可能です。また作業報告した情報はFAQとして、次回活用することが可能です。

不適合品管理
不適合情報が存在する製品の作業計画立案時にアラートを表示し、スムーズな不適合対応を促します。また、不適合品となっている製品の所有顧客、設置場所、対応状況の徹底管理を実現できます。

マネージメント機能
顧客単位に保守契約情報、納入製品、サービス履歴を保存し、アウトバウンド業務に活用、営業機会を増やすことが出来ます。

画面イメージ
ESCORTは蓄積された情報の多角的分析や、ダッシュボード化して視覚的に確認出来ます。


周辺システムとの高い親和性
ESCORTは、エンタープライズインターフェース基盤を採用しており、既存システムと新しいビジネスプロセスを融合させることが可能です。これにより、ビジネス環境の変化へ迅速に追従できる「柔軟で」「拡張性が高く」「継続性がある」仕組みを提供します。

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導入事例

  • 古野電気株式会社 様 update!
    古野電気株式会社様は世界40カ国に拠点を有する、世界トップシェアの船舶機器総合メーカーです。ESCORT導入により、全世界のサービス拠点の情報を管理し、円滑に修理作業が行なえる体制を実現しました。


  • アークレイ インフィニティ株式会社 様 PDF
    アークレイ インフィニティ株式会社様は健康化学メーカーのアークレイ株式会社様の保守・メンテナンスを主業として、他の医療機器メーカーの保守サービスも実施しています。多彩な保守契約に対応するためにESCORTを導入し、業務効率とサービス品質の向上を実現しました。


  • 株式会社ミツトヨ 様 PDF
    株式会社ミツトヨ様は精密測定機器メーカーとして世界トップシェアを誇ります。ESCORT導入によりアフターサービス業務のプロセス標準化を実現しました。蓄積された情報を有効活用し高品質なアフターサービスを展開しております。


  • 加賀コンポーネント株式会社 様 (プロジェクター事業) PDF
    加賀コンポーネント株式会社様は電源機器の総合メーカーとして、高性能かつ低コストの製品づくりを展開しています。ESCORT導入によりコール受付業務の品質を向上させながらも、運用コストの削減を実現しました。


  • 計測機器保守サービス会社 F社
    ミッションクリティカルな保守業務を支える基盤として導入
    全国約600名のフィールドエンジニアが活用し、お客様へ高品質なサービスを提供


  • 金銭機械メーカー L社
    保守サービス管理業務を短期間(3ヶ月)でシステム化
    蓄積された情報を戦略的な営業活動に利用


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