個人情報保護方針 - 横河ソリューションズ

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個人情報の取扱いについて

お客様個人情報に関する取り組み

· 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

その他

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

　当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づき、以下の事項を「公表」いたします。
　「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

１．個人情報の利用目的の特定について

　当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的をできる限り特定します。なお、２００５年４月１日より以前に取得いたしました個人情報につきましては、当社、横河電機株式会社及び横河電機グループ各社（以下｢ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ｣といいます）、その他のビジネスパートナーは、以下に記載する利用目的の範囲内において適正に取得し、利用しております。

２．対象とする個人情報の利用目的

１) 当社は、当社の下記事業内容に関係する製品・サービスをお客様へ提供し、又これらの関連情報をお客様にお知らせするために、お客様の個人情報を収集し、利用させていただきます。

　【当社の事業内容】

(1) コンピュータによる情報の処理
(2) コンピュータに関するソフトウェアの開発、制作及び販売
(3) 情報処理システム、情報通信システム及び周辺機器、周辺設備に関する次の業務
- コンサルティング、開発、設計、制作及び販売
- 据付調整、運転立会及び技術指導
- 運用、保守及びサービス
- 利用・運用に関する教育、研修、コンサルティング及び出版
(4) 労働者派遣事業
(5) 電気通信工事の設計・施工
(6) 前各号の(1)～(5)に付帯する一切の業務

２) 当社は、上記に示した当社の事業を遂行するために必要な取引先（購買先や業務の委託先等）の個人情報を業務上の連絡のために利用します。

３)　当社は、当社における従業員の雇用及び人事管理のために、当社の従業員に関する個人情報を収集し、利用します。

４) 上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、又は利用するとこはありません。

３．個人情報の｢第三者提供｣について

当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、予め同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。
公的な又は私的な資格等の認定に必要な範囲で認定機関に提供するとき。
個人を特定又は識別できない状態にしているとき。
利用目的の達成のために、必要な範囲で業務委託先に提供するとき。
ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ、又はその他のビジネスパートナーに利用目的の範囲内で個人情報を提供するとき。

４．共同利用について

１）当社は、法令に基づくもののほか、個人データを以下の者のうち必要と判断する者との間で、その共同利用すべき業務について必要かつ適切な範囲で、共同して利用いたします。

２）共同して利用される個人データの項目

(1) 氏名
(2) 住所（個人の住所又は法人の住所）、郵便番号
(3) 性別
(4) 生年月日、（年齢を含む）、入退社年月日
(5) 法人（会社・組合・団体）名、事業所名、所属部署名・職場名、
(6) 役職名、社員区分、資格その他のご職業に関する事項
(7) 電話番号、内線番号、ファクシミリ番号、電子メールアドレス、その他希望される連絡方法に関する事項
(8) 個人別に付与されたＩＤナンバー、パスワード、クレジットカード情報その他の記号等
(9) 賞罰、考課、給与、学歴、職歴、検診データ、家族状況その他の雇用管理情報
(10) 個人に係わる映像、画像又は音声、その他の信号等

その他、共同利用の目的のために、その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報を含みます。

３）共同して利用する者の範囲

(1) ＹＯＫＯＧＡＷＡグループ
(2) ビジネスパートナー
(3) 福祉センター、その他福利厚生サービスを提供する法人・団体
(4) 横河電機健康保険組合
(5) 従業員等が利用する金融機関、保険代理店、保険会社
(6) 従業員等の採用・出向等に係る人材紹介会社

＊

ＹＯＫＯＧＡＷＡグループとは、横河電機株式会社及びその子会社、関連会社とそれらの子会社をいいます。

＊

ビジネスパートナーとは、ビジネスの協業先として、製品のライセンサー・ライセンシー等、当社の事業と密接に係わるものをいいます。

４）当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

情報セキュリティ管理責任者　取締役副社長　柴田　友厚

５．「開示等の求め」に応じる手続きについて

　当社は、ご本人に有益と思われる当社のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報の提供、その他採用を含めご本人との連絡を、電子メール、Ｗｅｂでの掲示板、郵便等により送信もしくは送付し、又は電話させていただく場合があります。この場合、ご本人のご希望により、当社が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。このために、保有個人データの本人又はその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。適切な開示のために、当社から提供を受けられましたサービスについて、各申請書に具体的に記載をお願いいたします。
　具体的な請求手続きや手数料等については、以下に掲示します当社の｢個人情報保護規程｣をご参照ください。

　なお、保有個人データの本人であることが確認できない場合には、開示・変更等・利用停止等の求めに応じないことがあります。

６．苦情及び各種問い合わせ先

　当社に対する苦情、当社の保有個人データに対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、本個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に関するご質問等がございましたら、以下に定める当社の各種問い合わせ用電子メールアドレス宛に、問い合わせをされる方の氏名、住所、返信用電子メールアドレス、及びお問い合わせの内容を記載した電子メールをご送付ください。当社は、問い合わせをされる方の個人情報は、問い合わせをされた方を特定し、当社から回答をさせていただく目的でのみ利用させていただきます。なお、ご質問の内容によっては、当社は、問い合わせをされた方が、当社においてその個人情報を保有するご本人様であることを確認させていただくため、ご質問に対する回答をさせていただく前に、当社から、一定の質問をさせていただくことがあります。
　当社の各種問い合わせはこちらから

７．その他、ご確認、及びご留意していただくこと

１）掲示板、メーリングリストでの返信、チャット等で、自発的に個人情報を開示された場合は、その情報は、それらチャット等の他の利用者によって収集され、使用されるおそれがあることに十分ご留意ください。従いまして、個人情報のご本人自身の責任により情報を発信し、また掲載いただくとともに、その取扱いについては十分にご注意いただくようお願いいたします。

２）当社及びＹＯＫＯＧＡＷＡグループのサイトを通じて（リンクを通して）アクセスできます第三者のサイト及びサービス又は懸賞や販売促進活動等を通してデータや情報を収集している企業等の法人・団体などは、当社及びＹＯＫＯＧＡＷＡグループとは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータ・情報の収集規程を有しています。従いまして、当社は、これらの企業やサイトに対するご自身による個人情報の提供に関しましては、いかなる義務や責任をも負いかねます。

３）ご本人が未成年者の場合は、個人情報をご提供いただくときに、事前に保護者の同意を得ていただくようお勧めいたします。（当社では、アンケート、お問い合わせなどをご利用いただき、個人情報の提供があった場合は、保護者の同意を前提に対応させていただきます。）

８．本個人情報保護方針、取組み、公表事項の内容は、必要に応じて変更することがあります。個人情報のご本人には、その都度、ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際は、本ページについて常に最新の内容をご参照ください。

９．制定・改訂履歴