横河ソリューションズ株式会社（以下｢当社｣といいます）は、業務において取扱う個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の保護について、重要な社会的責務であると認識しています。 当社は、以下の方針に従い、個人情報の適正な取扱いと保護の徹底に努めます。
- 個人情報保護方針の目的
当社は、個人情報の適正な取扱いを行い、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することに努め、当社に係わる個人の継続的な安心と利便性を提供するよう努めることを宣言します。
- 個人情報保護に関するコンプライアンス体制の確立
当社は、この宣言の実行のために、本方針の他、「個人情報保護規程」等の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを、役員を含む全ての従業員等及びその他関係者に遵守させるとともに、これらを定期的に見直し、改善していきます。
- 個人情報の適正な取得と利用
当社は、個人情報の利用目的を特定し、個人情報を取得する場合は、その利用目的を公表又は通知し、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲においてのみ、これを利用します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合、又は個人情報を第三者に提供する場合には、法令に従い、又は法令等に基づく要請を受けた場合を除き、予め本人の同意を得るものとし、その同意の範囲内で利用もしくは提供します。
- 個人情報のセキュリティの確保
当社は、個人情報のセキュリティ確保のため、管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するとともに、合理的な安全対策を講じます。
業務委託先に個人情報を取扱う業務を委託する場合は、委託先に対し契約等により適切なセキュリティ確保を義務付け、監督を行う等の必要な措置を講じます。
- 個人情報の開示、訂正等への対応
当社は、個人情報の照会、修正等について、当社の窓口に対して本人から要望を受けた場合は、個人情報の本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。
情報セキュリティ管理責任者 取締役副社長 柴田 友厚
