De dag van... Klaas Anne Huisman

Sinds 1 februari 2009 ben ik aan het afstuderen voor mijn studie Technische Bedrijfskunde bij Yokogawa Europa op de afdeling Quality, Health Safety & Environment (QHSE). Ik ben in contact gekomen met Yokogawa via een oud student (Ronnie Smeltink van de Noordelijke Hogeschool Leeuwarden (NHL). Ronnie is 3 jaar geleden afgestudeerd en werkt op dit moment bij Yokogawa. Hij gaf in december 2008 aan dat er bij Yokogawa een afstudeerplaats was voor de periode van februari tot augustus 2009.

Yokogawa had voor mij een afstudeeropdracht met betrekking tot een methode om verbeteringen door te voeren in een organisatie, genaamd Lean Six Sigma. Deze methode zorgt ervoor dat het bedrijfsproces statistisch onderzocht wordt waardoor er verbeteringen in het proces zichtbaar worden. Naast de opdracht was dit een ideale mogelijkheid om op kamers te gaan, ik woon nu sinds februari in Amersfoort ( voorheen in Heerenveen).

Graag wil ik je inzicht geven hoe de dag van een afstuderende student eruit ziet. In dit geval woensdag 24 juni.

07.15 uur
Ik lig nog te dommelen en mijn wekker gaat af, ik moet eruit. Terwijl de wekker gaat hoor ik mijn huisgenoot de douche in gaan. Daarom kies ik ervoor om eerst een boterham te nemen en dan te gaan douchen.

08.15 -8.30uur
Na het ontbijten en douche stap ik op mijn fiets en fiets ik door het park richting Yokogawa, het is heerlijk weer en de vogels fluiten.

8.30- 10.00uur
Bij binnenkomst neem ik een bak koffie en start ik mijn computer op. Ik bekijk de agenda voor vandaag en zie dat er twee afspraken zijn gepland; een afspraak met mijn projectleider en een collega en een Quality Assurance meeting voor de middag.

De afspraak om 10 uur heb ik de vorige dag al voorbereid. Voor de Quality Assurance meeting neem ik nog de afspraken door die er zijn gemaakt omtrent mijn project. In mijn afstudeerproject houd ik me bezig met het verbeteren van de efficiency van de afdeling Operations van Yokogawa Europe Solutions, in het geval van de engineering van projecten.

Voor het meten van de efficiëntie van de projecten maak ik gebruik van een meettabel voor de uren die in een project gebruikt worden. Als onderdeel van mijn afstudeeropdracht houd ik mij bezig met het standaardiseren van deze tabellen zodat na mijn afstuderen deze tabellen ook gebruikt kunnen worden.

11.00- 12.00uur
Om 11.00 heb ik een afspraak met mijn projectleider (Jouke Aué) en een collega van QHSE omtrent de vervolgstappen van het afstudeerproject. Ik bevind me in de laatste weken van het afstuderen dus het is noodzakelijk dat mijn gegevens worden overgedragen aan mijn projectleider en de collega van QHSE. We spreken in deze meeting welke vervolgstappen er nodig zijn en welke personen vanuit de afdeling Operations wij hierbij nodig hebben.

12:00-12:30uur
Na de meeting van 11 uur hebben we besloten dat er een aantal personen noodzakelijk zijn voor de voortgang van dit project. Ik ga vervolgens naar de secretaresse van de afdeling Operations toe om een afspraak in te plannen met de betreffende personen. Als ik weer terug loop naar mijn afdeling voel ik mijn buik rammelen en verneem dat het etenstijd is .

12:30 – 13:00uur
Als ik terug ben op de afdeling zie ik dat mijn collega’s gaan wandelen, het is mooi weer dus ik besluit mee te gaan om een luchtje te scheppen. Zo kunnen we toch van het mooie weer genieten in Nederland (28 graden). Ondertussen geniet ik van mijn boterhammen en van de zon en ben ik in een discussie beland met mijn collega’s.

13.00- 15.00uur
Na de stevige wandeling kom ik terug op de afdeling en neem ik nog de punten door voor de Quality Assurance meeting. Met Jouke loop ik richting de vergaderzaal. In deze meeting worden de kwaliteitsaspecten van de projecten van Operations NLS besproken. In deze meeting zitten meestal de sponsoren van mijn project, twee van hen zijn vandaag niet aanwezig. Ook mijn project wordt in deze meeting behandeld. Ik laat de uitkomsten van mijn project zien aan de betrokkenen en we raken in een discussie over de uitkomsten. De resultaten moeten nogmaals worden besproken als alle sponsoren er zijn .

15:00 – 16:30uur
Om 15.00 zijn we klaar met de meeting en gaan Jouke en ik naar de Manager Engineering om de Quality Assurance rapporten door te nemen van vier projecten. Deze rapporten zijn tijdens mijn project opgestart en er is een gedeelte van mijn project in meegenomen. Tijdens het doornemen komen we opstartproblemen tegen van de rapportage en nemen deze in behandeling. Als we de rapporten hebben doorgenomen is het al 16.30 uur en we nemen acties om de rapportages te verbeteren.

16:30- 18:00uur
Als ik terug kom op de afdeling bespreek ik de meeting nogmaals met Jouke, wat ging er goed, wat kon er beter en wat zou ik voortaan anders moeten doen. Na dit gesprek stort ik mij op mijn afstudeerscriptie. Hierin moet ik mijn onderzoek verklaren en mijn uitkomsten weergeven. Deze scriptie moet ik eind augustus verdedigen.

18.00uur
Ik zie op mijn horloge dat het al 18.00 uur is geweest en dat het tijd is om er vandaag mee te stoppen. Ik bel mijn huisgenoot op wat hij wilt eten vanavond, want ik moet vandaag het eten verzorgen.

Toekomst
Als de afstudeeropdracht is afgerond en ik afgestudeerd ben ga ik weer terug naar het noorden. Na de vakantie wil ik beginnen met een master studie aan de Rijks Universiteit Groningen, genaamd Operations and Supplychain. Deze studie sluit aan bij de HBO opleiding en duurt 2 jaar.