Lab-Aid

Lab-Aid ist ein Laboratory Information Management System (LIMS) (Laborinformationsmanagementsystem), das Qualitätsmanagementaktivitäten unterstützt. Lab-Aid standardisiert Qualitätsmanagementaktivitäten, um Kosten zu senken und den Service Level zu verbessern.

Lab-Aid ist ein Lösungspaket, das von den Qualitätsmanagement- und Qualitätsprüfungsabteilungen der Hersteller und von Analysedienstleistern in Industrien wie Umweltschutz, Wasseraufbereitung und der Lebensmittelindustrie verwendet wird.

Lab-Aid

Was ist Lab-Aid?

Die steigenden Qualitätsansprüche der Kunden haben dazu geführt, dass der Anwendungsbereich des Qualitätsmanagements über die Grenzen des Unternehmens hinaus auf die Lieferkette erweitert wurde. Darüber hinaus sind im Zuge der fortschreitenden Globalisierung der Hersteller Aktivitäten wie die Produktion im Ausland sowie die Einhaltung gesetzlicher und verordnungsrechtlicher Vorschriften zunehmend anspruchsvoller und komplexer geworden.

In einem solchen Geschäftsumfeld ist es wichtig, ein unternehmensweites Qualitätsmanagementsystem einzurichten, um die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten und zu verbessern. Im tatsächlichen täglichen Prüfbetrieb treten jedoch die folgenden Probleme auf.

  • Offenlegung von Qualitätsdaten gegenüber dritten Parteien und Handhabung der Prüfung durch den Kunden.
  • Fehler bei der Eingabe und Übertragung von Qualitätsdaten, die der Glaubwürdigkeit schaden.
  • Die Vermeidung menschlicher Fehler erfordert einen hohen Arbeitsaufwand.
  • Die Handhabung von Reklamationen erfordert einen hohen Arbeitsaufwand, da die Dokumente nicht digitalisiert sind.
  • Das Durchsuchen der Papierunterlagen ist mühsam und zeitintensiv.
  • Analysegeräte sind nicht online und die Datenverarbeitung ist nicht automatisiert.

Lab-Aid bietet Inspektionsprozessarbeitsabläufe von der Testplanung und -anforderung über die Veröffentlichung der Testergebnisse bis hin zur Liefergenehmigung. Lab-Aid kann die Operational Efficiency und die Qualität der Testdaten durch automatisierte Datenerhebung, Berechnung, Spezifikationsbeurteilung und Formularerstellung verbessern.

Lab-Aid overview

Geeignet für folgende Industrien

Öl, chemische Industrie, Eisen und Stahl, Nichteisen-Metalle, Lebensmittel/Getränke, Analyselabore, Pharmazeutika, Medizingeräte

Details

Simple and speedy! Navigates you through your operations to achieve higher precision.

Lab-Aid bietet zahlreiche Funktionen, um die Schnelligkeit und Genauigkeit von Prüfaktivitäten zu verbessern, die Zuverlässigkeit von Testergebnissen zu garantieren und die Operational Efficiency zu steigern.

Leistungsmerkmale

Benutzerfreundliche Schnittstelle und Bedienung mit einem Klick
Die leicht verständliche Bedienoberfläche bietet Ihnen Zugriff auf die gewünschten Informationen mit nur einem Klick. Das Layout kann von jedem Benutzer und für jede Aufgabe konfiguriert werden. Die gewünschten Informationen können in einem einzigen Bildschirm angezeigt werden.

User-friendly User Interface and One-click Operations

Unterstützung verschiedener Analysegerätearten

Lab-Aid kann nachweislich mit mehr als 400 verschiedenen Arten von Analysegeräten ungeachtet des Herstellers und Modells verbunden werden. Das Laboratory Automation System (LAS) reduziert den Arbeitsaufwand und verbessert die Zuverlässigkeit der Daten. Die Online-Verbindung mit Analysegeräten ermöglicht eine automatische Datenerhebung und reduziert den Arbeitsaufwand der Datenübertragung und -eingabe erheblich.

Anwendbare Analysegeräte: Spektrophotometer, Atomabsorptionsphotometer, ICP-Messgeräte, Feuchtemessinstrumente, elektronische Waagen, Farbdifferenzmesser, PH-Messgeräte, coulometrische Titrationsinstrumente, Röntgenmessgeräte, Schwefelanalysegeräte etc.

Datenbank für Qualitätsberichte

Testberichte werden von Rohdaten bis zu den angegebenen Werten der Datenbank hinzugefügt. Die Daten können bequem nach Stichwörtern abgerufen und in Excel exportiert werden, um Formulare wie beispielsweise Berichte zu erstellen. Darüber hinaus können Trenddiagramme mit nur einem Klick angezeigt werden.

Quality Record Database

Standardisierte Messvorgänge durch Arbeitsabläufe

Lab-Aid bietet Standardarbeitsabläufe, die genutzt werden können, um Aktivitäten durch die Steuerung verschiedener Prüfpunkte und komplexer Verfahren zu standardisieren, um fehlende Produktionsschritte und Fehler in Verfahren zu vermeiden und den Austausch von Erfahrungswerten und Wissen unter Technikern zu vereinfachen.

Interaktion mit Host-Systemen

Die Interaktion mit ERP, PMS und MES ermöglicht die schnelle Anwendung von Qualitätsprüfungsdaten auf die Bestandsdaten von Rohmaterialien und Produkten. Die schnelle Qualitätsbeurteilung reduziert die Wartezeiten für Rohmaterialien vor Prüfungen und von Produkten bis zur Auslieferung.

Unterstützung mehrerer Sprachen (Japanisch, Englisch und Chinesisch)

Die mehrsprachige Unterstützung ermöglicht die globale Standardisierung von Qualitätsmanagementaktivitäten. Sie können die Sprache bei der Anmeldung wählen.

Multilingual Support (Japanese, English, and Chinese)

Unterstützung bei Installation und Wartung

Die erfahrenen Installationsberater von Yokogawa bieten einen umfassenden Service von der Installation bis zur Schulung. Nach der Installation hilft Ihnen das Wartungsteam von Yokogawa, alle auftretenden Probleme schnell zu lösen. Darüber hinaus stellt Yokogawa auf seiner Website aktuelle Informationen bereit.

Funktionen

Funktionen Beschreibung
Test Anforderung Erhalten Sie eine Testanforderung von einem Host-System
Automatische Testanforderungen bei regelmäßigen Proben
Manuelle Testanforderungen im Bedarfsfall
Erstellung eines Probeetiketts
Annahme Bestätigen der Probenannahme
Proben können durch Scannen des Barcodes angenommen werden
Anweisung Der Laborleiter weist die Durchführung eines Tests an
Eingabe Geben Sie Daten über den Bildschirm ein
Online-Eingabe durch ein Analysegerät
Automatische Berechnung: Verdünnungsfaktor, Kalibrierungskurve etc. werden automatisch auf der Grundlage der Eingabewerte berechnet
Automatische Beurteilung im Vergleich mit der Spezifikation und statistischen Daten (3σ)
Prüfung Prüfen der Messung und der Berechnungsergebnisse aller Prüfelemente (elektronisch unterzeichnet durch den Prüfer)
Genehmigung Der Laborleiter genehmigt die Prüfergebnisse jeder Probe (elektronisch unterzeichnet durch den Leiter)
Abschließende Beurteilung Der Laborleiter erteilt die abschließende Genehmigung der Prüfergebnisse jeder Probe (elektronisch unterzeichnet durch den Leiter)
Berichterstellung Das System bietet die Erstellung von Prüfberichttemplates an.
Der erstellte Bericht wird mit LIMS registriert, das über das Menü geöffnet werden kann
Diagramm Trenddiagramm
Gegenprüfungsdiagramm
MTS Lieferfreigabe Verwaltet die Prüfergebnisse und Projekte für jeden Kunden
MTS-Bericht Das System-Paket bietet ein Tool für die Erstellung von Prüfberichttemplates an.
Stabilitätsprüfung Erstellen Sie einen Stabilitätsprüfplan
Erstellen Sie Probenahmeanweisungen für eine Stabilitätsprüfung
Reagensmanagement Registrieren Sie eine Reagenscharge
Prüfen Sie das Ablaufdatum, bevor Sie das Reagens verwenden
Tragen Sie die verwendete Charge in den Prüfbericht ein
Kalibrierungsmanagement des Analysegeräts Verwalten Sie das Analysegerätebuch
Geben Sie einen Alarm für in Kürze zu kalibrierende Analysegeräte aus
Vergewissern Sie sich, dass die Kalibrierungsfrist eines Analysegeräts noch nicht abgelaufen ist, bevor Sie es verwenden
Bestandsmanagement Steuern Sie Annahme und Lieferung gelagerter Proben
Steuern Sie Annahme und Lieferung von Reagenzien/Reagenslösungen
Steuern Sie Annahme und Lieferung von Stabilitätsprüfungsproben

Fully supports your operations to achieve excellent quality.

Lab-Aid hilft, die Qualitätssicherung und den Service für den Kunden und interne Nutzer zu verbessern, um den steigenden Qualitätsanforderungen des globalen Markts gerecht zu werden.

Vorteile für das Management

Reduzierung der Betriebskosten und schnellere Bearbeitung

Lab-Aid unterstützt die betriebliche Standardisierung durch Arbeitsabläufe und verbessert so die Managementqualität und Datengenauigkeit von Testarbeitsschritten und die Qualitätssicherung, wie etwa durch die Aufzeichnung von Audit Trails. Darüber hinaus verkürzt die Standardisierung den Betriebszyklus von der Annahme einer Testanforderung über die Durchführung des Tests und die Genehmigung der Ergebnisse bis zur Lieferfreigabe und vereinfacht das Fortschrittsmanagement.

Rückverfolgbarkeit

Lab-Aid ermöglicht es Ihnen, die Rohdaten einschließlich der Berichtswerte und Anforderungsinformationen zurückverfolgen und schnell auf Anfragen von Kunden und internen Nutzern zu reagieren.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Lab-Aid stellt sicher, dass Sie gesetzliche Vorgaben wie das Positive List Scheme, RoHS, Materialsicherheitsdatenblätter (MSDB), HACCP und ISO einhalten und hilft die Qualitätssicherung zu verbessern.

IT-Sicherheit für Inspektionsdaten

Lab-Aid bietet eine Funktion zur automatischen Erfassung von Daten zur Aktualisierung des historischen Datenverlaufs und Sicherheitsfunktionen wie das Benutzermanagement durch ID und Passwörter, um Datenmanipulation zu verhindern und die angemessene Handhabung verschiedener Inspektionen zu vereinfachen.


Kostenreduzierung bei Anpassungen

Mit Lab-Aid können Sie Formularformate ganz einfach ändern. Darüber hinaus kann das Bildschirmformat ganz einfach durch Ändern der Einstellungen verändert werden.

Betriebliche Vorteile

Betriebliche Standardisierung

Die betriebliche Standardisierung wird durch die Definition von Funktionen wie etwa die automatisierte Datenerhebung, Berechnung, Grenzwertprüfung und Berichterstattung für verschiedene Inspektionselemente und komplexe Prüfverfahren unterstützt, um den Arbeitsaufwand der Prüfaktivitäten zu reduzieren, den Betriebszyklus zu beschleunigen und die Betriebsgenauigkeit zu verbessern.


Verbesserung der Qualitätsdatenzuverlässigkeit ohne menschliche Fehlerquellen

Lab-Aid bietet Funktionen wie die automatische Erfassung von Analysedaten, die automatische Berechnung und die automatische Grenzwertprüfung und macht so manuelle Eingaben, das Gegenprüfen von Eingabedaten und die manuelle Grenzwertprüfung überflüssig. Dies verhindert menschliche Fehler und verbessert die Zuverlässigkeit von Qualitätsdaten.


Echtzeitüberwachung des Prüffortschritts

Jeder Mitarbeiter kann den Prüffortschritt und die Prüfergebnisse in Echtzeit auf dem Bildschirm überprüfen. So können Informationen über den Prüffortschritt zwischen weiteren Abteilungen über die Produktions- und Versandabteilung hinaus ausgetauscht werden, was die Entscheidungsfindung und Erkennung von Problemen beschleunigt.

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