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個人情報保護方針（保険） |
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| 横河商事株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する 社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが 行われるよう取り組んでまいります。 また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に 係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。 |
| （１）個人情報の取得 |
| 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により 個人情報を取得します。 |
| （２）個人情報の利用目的 |
| 当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人情報を、各社の損害保険、 生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で 利用します。その他の目的に利用することはありません。 |
| 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、 変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ （ＵＲＬ）等により公表します。 |
| 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載 してあります。 |
| （損害保険会社） |
| 三井住友海上火災保険株式会社 （ 東京海上日動火災保険株式会社 （ 株式会社損害保険ジャパン （ ニッセイ同和損害保険株式会社 （ チューリッヒ・インシュアランス・カンパニー日本支店 （ エース損害保険株式会社 （ セコム損害保険株式会社 （ スミセイ損害保険株式会社 （ 明治安田損害保険株式会社 （ 富士火災海上保険株式会社 （ AIU保険会社 （ あいおい損害保険株式会社 （ アリアンツ火災海上保険株式会社 （http://www.allianz.co.jp/ ） 日本興亜損害保険株式会社 （ |
| （生命保険会社） |
| アメリカンファミリー生命保険会社 （http://www.aflac.co.jp/ ） アクサ生命保険株式会社 （ アクサグループライフ生命保険株式会社 （ 三井住友海上きらめき生命保険株式会社 （ 損保ジャパンひまわり生命保険株式会社（ 東京海上日動あんしん生命保険株式会社（ ＡＩＧエジソン生命保険株式会社 （ オリックス生命保険株式会社 （ アイエヌジー生命保険株式会社 （ |
| （３）個人データの安全管理措置 |
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当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のた |
| （４）個人データの第三者への提供 |
| 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に 個人データを提供しません。 |
| １）法令に基づく場合 |
| ２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難 であるとき |
| ３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同 意を得ることが困難であるとき |
| ４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対 して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼ すおそれがあるとき |
| （５）センシティブ情報の取扱い |
| 当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいう。）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地 及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報（以下、「センシティブ情報」とい う。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。 |
| １）法令に基づく場合 |
| ２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 |
| ３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 |
| ４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対 して協力する必要がある場合 |
| ５）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属 若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 |
| ６）相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用 又は第三者提供する場合 |
| ７）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 |
| （６）当社に対するご照会 |
| 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。 また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相 談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじ めご了承願います。 |
| ■お客様の個人情報は、私が責任を持って管理します。 |
| 個人情報の統括管理責任者 |
| 代表取締役社長 横河 惇 |
| 連絡先：info@ycl.yokogawa.co.jp |
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■発行改訂履歴 |
| 2005年04月01日 作成 |
| 2005年04月20日 一部改訂 |
| 以上 |
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| 横河商事株式会社 |
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