Grundsatzrichtlinie
Auf Grundlage der "Yokogawa Group Human Rights Policy" arbeitet die Yokogawa-Gruppe als global agierendes Unternehmen an einer verantwortungsvollen Mineralienbeschaffung, um schwerwiegende Menschenrechtsverletzungen zu verhindern. Solche Verstöße können im Zusammenhang mit dem Abbau, dem Handel und der Verarbeitung von Mineralien aus Konflikt- und Hochrisikogebieten auftreten.
Die Demokratische Republik Kongo und ihre Nachbarländer sind Beispiele für solche Konflikt- und Hochrisikogebiete. Mineralien, die in diesen Regionen abgebaut werden – sogenannte Konfliktmineralien¹ –, können bewaffnete Gruppen finanzieren und somit zu Menschenrechtsverletzungen und Umweltzerstörung beitragen. Dies stellt ein ernstes internationales Anliegen dar.
Um diesem Problem zu begegnen, nutzt die Yokogawa-Gruppe die „OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas“ (OECD-Leitfaden) der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) als Referenz. Auf dieser Grundlage richtet die Gruppe ein entsprechendes System ein, führt Mineralienbefragungen durch, stärkt das Lieferkettenmanagement über die gesamte Supply Chain hinweg und verhindert den Einkauf von Produkten, die Mineralien enthalten, die mit Risiken wie Menschenrechtsverletzungen oder Bestechung in Konflikt- und Hochrisikogebieten in Verbindung stehen.
Um diesem Problem zu begegnen, nutzt die Yokogawa-Gruppe die "OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas" (OECD-Leitfaden) der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) als Referenz. Auf dieser Grundlage richtet die Gruppe ein entsprechendes System ein, führt Mineralienbefragungen durch, stärkt das Lieferkettenmanagement über die gesamte Supply Chain hinweg und verhindert den Einkauf von Produkten, die Mineralien enthalten, die mit Risiken wie Menschenrechtsverletzungen oder Bestechung in Konflikt- und Hochrisikogebieten in Verbindung stehen.
Beim Abschluss von Lieferantenverträgen bitten wir um Zustimmung zu den „YOKOGAWA Group Sustainable Procurement Guidelines for Suppliers“ und – falls erforderlich – um Unterstützung bei Untersuchungen sowie bei der Bereitstellung relevanter Informationen. Sollte eine Untersuchung eine Beteiligung an der Finanzierung bewaffneter Gruppen, an Menschenrechtsverletzungen oder Umweltzerstörung aufdecken, fordern wir Korrekturmaßnahmen ein und behalten uns vor, die Geschäftsbeziehung je nach Reaktion neu zu bewerten.
Yokogawa wird weiterhin alle Anstrengungen für eine verantwortungsvolle Mineralienbeschaffung unternehmen.
Unsere Systeme
In Anlehnung an die fünf Schritte der OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht wurden die Rollen entsprechend den Aufgaben der einzelnen Abteilungen festgelegt, und die Yokogawa-Gruppe hat ein entsprechendes System für diese Maßnahmen eingerichtet. Die folgende Übersicht zeigt die Grundstruktur.
Abteilung Beschaffungskontrolle: (Abteilung, die Beschaffungsstrategien entwickelt und global kontrolliert)
- Förderung von Aktivitäten im Bereich nachhaltige Beschaffung sowie Organisation und Offenlegung von Informationen zu Beschaffungsaktivitäten. (Dies umfasst den Austausch von Daten zu Konfliktmineralien mit relevanten Abteilungen und die Durchführung von Risikoanalysen.)
- Mit den Menschenrechtsinitiativen der Yokogawa-Gruppe zusammenarbeiten und diese abstimmen.
Kontrolle produktbezogener Gesetze und Vorschriften: (Abteilung, die für die Untersuchung und Verwaltung von Informationen zu Produktgesetzen und -vorschriften zuständig ist)
- Bestätigung durch CMRT/EMRT2 etc. und Speicherung der Ergebnisse.
- Teilnahme als Mitglied der „Studiengruppe für verantwortungsvolle Mineralienbeschaffung“ des Branchenverbands JEITA, und ständige Aktualisierung des Wissensstands in Abstimmung mit der Branche. Wir teilen die neuesten Informationen kontinuierlich innerhalb der gesamten Yokogawa-Gruppe.
- Standardisierung und Weiterentwicklung von Verfahren3 innerhalb der Yokogawa-Gruppe für Informationen und Untersuchungen zu Konfliktmineralien.
Abteilung Produkthaftung: (Vertriebs-/Planungsabteilung für Produkte/Lösungen für Kunden)
- Wir bearbeiten Kundenanfragen und Umfrageanforderungen im Zusammenhang mit Artikel 15024 des US-amerikanischen Dodd-Frank Act sowie weitere Anfragen.
Abteilung Produktionsverantwortung: (Fertigungsabteilungen, die für den Einkauf ihrer Teile verantwortlich sind)
- Wir werden unsere Lieferanten um die Beantwortung von Erhebungen wie CMRT/EMRT bitten und die Rückmeldungen entsprechend einholen.
- Bei der Anforderung dieser Erhebungen betonen wir die Bedeutung einer nachhaltigen Beschaffung und vermitteln die Erwartungen5 der Yokogawa-Gruppe, um stärkere Partnerschaften mit unseren Lieferanten aufzubauen.
Ergebnisse der Mineralienumfrage
Die Ergebnisse der CMRT/EMRT-Umfrage der Yokogawa-Gruppe lauten wie folgt.
1 Konfliktmineralien: Tantal, Zinn, Wolfram, Gold usw. werden in der Demokratischen Republik Kongo oder ihren Nachbarländern gefördert und dienen bewaffneten Gruppen als Finanzierungsquelle. Diese Gruppen verstoßen in ihren Herkunftsländern und entlang ihrer Lieferketten massiv gegen die Menschenrechte. Der Begriff bezieht sich auf Mineralien, die zu Konfliktmineralien geworden sind.
2 CMRT (Vorlage zur Meldung von Konfliktmineralien)/EMRT (Erweiterte Vorlage zur Meldung von Konfliktmineralien): Ein von der RMI (Responsible Minerals Initiative) herausgegebenes Formular zur Erfassung von Konfliktmineralien.
*3 Auf Kundenanfragen hin fordert Yokogawa von seinen Teilelieferanten Informationen auf Basis der Produktentwicklungsdaten an und dokumentiert die Ergebnisse der Untersuchungen.
*4 US-amerikanischer „Dodd-Frank Act“, Artikel 1502: Börsennotierte Unternehmen in den USA produzieren Konfliktmineralien wie Zinn, Tantal, Wolfram, Gold (abgekürzt 3TG) sowie vom US-Außenministerium als Konfliktmineralien eingestufte Mineralien. Unternehmen sind verpflichtet, der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde (SEC) jährlich Bericht zu erstatten, wenn sie diese nicht nutzen. Obwohl die US-amerikanischen Tochtergesellschaften der Yokogawa-Gruppe nicht an der US-Börse notiert sind, führen wir Untersuchungen durch, wenn Kunden zu solchen Meldungen verpflichtet sind.
*5 Bei der Anforderung von Umfragen betonen wir die Bedeutung nachhaltiger Beschaffung und erläutern die Erwartungen der Yokogawa-Gruppe hinsichtlich des Aufbaus stärkerer Lieferantenbeziehungen.