Informativa sulla Privacy del Recruiting

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1° luglio 2023

Yokogawa si impegna a proteggere i dati personali di tutti i propri candidati.

Come tale, questa Informativa sulla Privacy del Recruiting (“Informativa sulla Privacy”) descrive come Yokogawa raccoglie, utilizza, divulga, trasferisce e memorizza i dati personali come parte del suo processo di recruiting. Fornisce anche informazioni sui diritti applicabili ai vostri dati personali e in merito a come esercitare tali diritti.

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i candidati, potenziali dipendenti e persone che si candidano per un ruolo in Yokogawa, in qualsiasi momento durante il processo di candidatura e recruiting.

“Yokogawa”, “noi”, o “nostro” indica Yokogawa Electric Corporation, 2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Giappone e, dove applicabile, società affiliate di Yokogawa quando trattano i vostri dati personali dopo avervi fornito la presente Informativa sulla privacy.

Le “Società affiliate di Yokogawa” indicano società di proprietà, gestite e controllate da Yokogawa Electric Corporation. Vi preghiamo di fare clic qui per un elenco delle società affiliate di Yokogawa.


PARTE I. TERMINI GENERALI

Dati personali da noi raccolti

La tipologia di dati personali da noi raccolti e trattati quando vi candidate per una posizione lavorativa in Yokogawa:

  • Dati identificativi e informazioni di contatto, inclusi nome, fotografia, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni di contatto, genere, data di nascita, nazionalità, documenti d’identità (come ad es. carta d’identità/passaporto o siti Web).
  • Informazioni per la registrazione dell’account, come ad es. e-mail e password.
  • Esperienze lavorative, come precedenti datori di lavoro, professioni/posizioni lavorative.
  • Informazioni di base, come qualifiche accademiche e qualifiche professionali, istruzione, informazioni contenute nel tuo CV (che può includere particolari relativi a eventuali appartenenze a società o interessi che possono costituire informazioni personali sensibili), trascrizioni e referenze dei datori di lavoro.
  • Referenze.
  • Informazioni sul vostro permesso di soggiorno/stato del visto
  • Altre informazioni fornite spontaneamente nel corso del processo, incluse quelle ricavate da centri/esercizi e sondaggi di valutazione interni o di terzi.

Potete candidarvi per una posizione lavorativa alla Yokogawa utilizzando una serie di career site di terzi; ad esempio, SEEK e LinkedIn. Ciò consentirà di collegare il vostro profilo da questi sistemi alla vostra candidatura.

La tipologia di dati personali sensibili da noi raccolti e trattati quando vi candidate per una posizione lavorativa a Yokogawa:

  • Codice fiscale,
  • Informazioni su invalidità,
  • Stato civile,
  • Servizio militare,

Come parte del nostro impegno a favore di diversità e inclusione, ove ciò sia autorizzato dalle leggi applicabili o, se necessario per conformarsi alle leggi applicabili, vi chiederemo di fornire informazioni demografiche quali appartenenza etnica o identità di genere.

Vi preghiamo inoltre di considerare che la raccolta di dati personali sensibili da parte di Yokogawa dipende dalla zona e dalle leggi ivi applicabili. Ecco perché di norma non raccogliamo dati personali sensibili. Le informazioni specifiche della Zona sono riportate nella sezione sottostante denominata PARTE II. “TERMINI SPECIFICI DELLA ZONA”.

 

Dati personali raccolti da altre fonti

Generalmente raccogliamo dati personali direttamente da voi, ma è possibile che vi siano situazioni in cui raccogliamo dati personali da altre fonti. Ad esempio possiamo raccogliere quanto segue:

  • Informazioni fornite da entità cui avete chiesto di supportarvi nella ricerca di un lavoro, incluse agenzie per il lavoro, istituzioni educative, organizzazioni professionali o piattaforme di condivisione di curricula di ex studenti.
  • Informazioni fornite dal personale di Yokogawa che vi ha contattato per un lavoro.
  • Informazioni fornite da agenzie di controllo dei precedenti, inclusi controlli della fedina penale (ove legale) e controlli di nullaosta di sicurezza (nella misura applicabile al lavoro governativo rilevante) per verificare l’accuratezza delle informazioni fornite.
  • Informazioni da parte di chi ha fornito le referenze a seguito delle rispettive richieste.
  • Informazioni raccolte da fonti disponibili al pubblico, incluse tutte le piattaforme di social media commerciali che avete utilizzato o altre informazioni disponibili online.

Cookie

Visitando il career site di Yokogawa nel dominio Workday gestito da Workday, possiamo utilizzare i cookie seguenti e tecnologie analoghe per aiutarvi a fornire un’esperienza utente migliore, maggiormente personalizzata.

Cookie strettamente necessari: Questi cookie sono strettamente necessari per il funzionamento corretto di questo career site e per fornire i servizi necessari resi disponibili attraverso tale sito. Per garantire una gestione accurata della sessione, l’indirizzo IP del vostro dispositivo rimarrà registrato per tutto l’arco di tempo in cui visiterete il career site.

  • Cookie di gestione della sessione - cookie di utente, dispositivo e ID di sessione unitamente ai cookie delle marcature temporali che provvedono alla chiusura della sessione dopo un certo periodo di inattività. Questi cookie scadono al termine della sessione.
  • Routing cookie - Per inoltrare richieste per una singola sessione allo stesso server per coerenza del servizio. Questi cookie scadono al termine della sessione.
  • Application Security Management (ASM) cookie - Aiutano a proteggere le applicazioni web e l’infrastruttura da attacchi informatici. Questi cookie scadono al termine della sessione.

Cookie legati a caratteristiche opzionali: “Apply with LinkedIn” per consentirvi di candidarvi a posizioni aperte utilizzando il vostro profilo LinkedIn. Se vi collegate a questo career sito attraverso un profilo LinkedIn o scegliete di inviare la vostra candidatura tramite un profilo LinkedIn, LinkedIn utilizzerà un cookie di terzi sul career site. Le politiche di LinkedIn sono gestite tramite una privacy policy del tutto a sé stante e le domande legate alle politiche di LinkedIn devono essere rivolte a loro. Utilizzando LinkedIn per collegarsi o fornire informazioni a questo career site, accettate il cookie di terzi su questo Career Site.

Sottogruppo di cookie Cookie
https://cookiepedia.co.uk/host/www.linkedin.com bscookie, JSESSIONID, trkCode, trkInfo
https://cookiepedia.co.uk/host/www.linkedin.com bcookie, lang, li_gc, lidc, rtc

Yokagawa non esegue nessun trattamento automatizzato, incluso il profiling, che produca effetti giuridici o influisca altrimenti in modo significativo su di voi come parte del processo di recruiting.

Come utilizziamo i vostri dati personali

Per recruiting, valutazione, verifiche pre-assuntive e assunzione

Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali soprattutto a scopo di recruiting; in particolare per determinare le vostre qualifiche per l’impiego e per arrivare a una decisione di assunzione. Questo include valutazione delle vostre competenze, qualifiche e background per un ruolo particolare, verifica delle vostre informazioni, controlli delle referenze, controlli del nullaosta di sicurezza o dei precedenti (ove applicabile), al fine di valutare la vostra idoneità al ruolo per cui vi siete candidati, gestire in linea generale il processo di assunzione e comunicare con voi in merito. Se vi chiediamo di compilare una “valutazione del candidato” con un provider terzo, ne includeremo i risultati nel processo di recruiting.

Se superate la fase di colloquio, eseguiremo probabilmente una verifica delle vostre esperienze precedenti e delle qualifiche accademiche e professionali. Utilizzeremo un’organizzazione terza per eseguire questi controlli e potremmo condividere il vostro CV e le informazioni personali da voi fornite. I controlli delle referenze verranno ultimati esclusivamente in conformità con le leggi applicabili.

Accettando un ruolo alla Yokogawa, le informazioni raccolte durante il processo di recruiting potrebbero diventare parte del vostro fascicolo personale.

Se non superate la fase di colloquio, le vostre informazioni rimarranno memorizzate in modo da potervi contattare e invitarvi a candidarvi per altre posizioni che a nostro avviso potrebbero essere adatte a voi, fatto salvo che richiediate la cancellazione della vostra candidatura.

 

Per conformarsi alle leggi e regolamenti applicabili e gestire la nostra attività

In alcuni casi potremmo trattare i vostri dati personali per conformarci alle leggi e regolamenti applicabili, ad esempio, in determinate zone dobbiamo fornire per legge dei report sul reclutamento di talenti alle autorità. È anche possibile che i vostri dati personali vengano trattati da noi nell’ambito dell’esecuzione e organizzazione del nostro management aziendale e interno, ad esempio per svolgere audit e indagini, per fusioni e acquisizioni, per finanza e contabilità, per finalità di archiviazione e assicurazione e nell’ambito della risoluzione di controversie.

 

Per analizzare, sviluppare e migliorare le nostre attività di recruiting e i prodotti e servizi di Yokogawa

Per analizzare, sviluppare e migliorare le nostre attività di recruiting e i prodotti e i servizi di Yokogawa, possiamo gestire i vostri dati personali, per esempio nel caso in cui abbiate riscontrato problemi nell’utilizzo della piattaforma di recruiting di Yokogawa o nel caso in cui non funzioni come previsto. Possiamo anche svolgere sondaggi e richiedervi un feedback sulle nostre attività di recruiting.

 

Per garantire la sicurezza dei nostri sistemi di gestione delle informazioni

Possiamo trattare i vostri dati personali per quanto necessario a garantire la sicurezza dei nostri siti Web, sistemi e reti. Per esempio, possiamo trattare i vostri dati personali nell’ambito di un’indagine sulle attività sospette dei nostri siti, sistemi e reti.

Divulgazione dei dati

Divulghiamo i vostri dati personali soltanto a chi ce lo richiede per svolgere i suoi compiti e doveri.

Divulgheremo i vostri dati personali alle seguenti categorie di destinatari:

  • Ai membri del Yokogawa Group nel mondo al fine di gestire il processo di recruiting.
  • A chi si occupa del controllo dei precedenti o di altri screening e a terzi che verificano la storia lavorativa, i risultati accademici e professionali e aiutano nella raccolta e preparazione di richieste per il nulla osta di sicurezza per i progetti rilevanti (ove necessario).
  • Ai service provider terzi che supportano il processo di recruiting di Yokogawa (come agenzie di recruiting o di executive search coinvolte nel vostro recruiting).
  • Ai fornitori terzi che forniscono servizi alla piattaforma IT di Yokogawa e servizi di manutenzione IT e assistenza alla piattaforma IT di Yokogawa.
  • Ai terzi cui avete fornito il consenso o che hanno fornito istruzioni a Yokogawa relativamente alla condivisione dei vostri dati personali.
  • Ai terzi per conformarsi ai nostri obblighi giuridici incluso, ove necessario per rispettare la legge, il regolamento o il contratto.
  • Ai terzi necessari per definire, svolgere o difendersi da controversie potenziali, minacciate o effettive.
  • Alle autorità pubbliche in seguito a richieste legittime.

Implementeremo misure appropriate per garantire che le organizzazioni di terzi cui ci siamo rivolti per trattare i dati personali per conto nostro, li trattino in modo coerente con la presente Informativa sulla Privacy e con le leggi e regolamenti applicabili e che sicurezza e riservatezza dei dati personali vengano sempre mantenute.

Yokogawa non vende i dati personali raccolti o elaborati come parte del processo di recruiting o di qualsiasi processo correlato.

Elenco dei responsabili del trattamento dati di terzi

Responsabile del trattamento

Workday Limited

The King’s Building, May Lane, Dublin 7, Ireland

HR Path SAS

100/101 Terrasse Boieldieu - Tour Franklin, 11ème étage, 92042 Paris La Défense

Workato Co., Ltd.

215 Castro Street, Suite 300, Mountain View, CA 94041

Informazioni di contatto

Workday Privacy Team

legal@workday.com

Responsabile per la protezione dati

Numero di telefono: Tel.
+33(0) 1 53 62 22 14 / Dir. +33(0) 1 46 40 40 34

Indirizzo e-mail: dpo@hr-path.com

Responsabile della sicurezza informatica

privacy@workato.com

Paese in cui vengono trasferite le informazioni personali

Irlanda

Francia

USA

Finalità d’uso della società incaricata

Solution provider di sistemi globali HR, nel periodo in cui il sistema HR (Workday) è in funzione.

Società di servizi IT specializzata nell’integrazione e nella manutenzione di pacchetti software e sistemi informatici nel campo delle risorse umane (HRIS). HR Path fornirà servizi di manutenzione e assistenza al sistema Workday.

Provider di piattaforme di integrazione di una piattaforma iPaaS concepita per organizzazioni di qualunque dimensione.

In Workato non viene memorizzato nessun dato e i dati personali che scorrono attraverso la piattaforma Workato sono criptati.

Categorie di dati personali da trasferire

Corrispondenti alle tipologie di dati personali descritte in “Dati personali da noi raccolti” della Parte I della presente Informativa sulla Privacy

Corrispondenti alle tipologie di dati personali descritte in “Dati personali da noi raccolti” della Parte I della presente Informativa sulla Privacy

Corrispondenti alle tipologie di dati personali descritte in “Dati personali da noi raccolti” della Parte I della presente Informativa sulla Privacy

Tempo e metodo di trasferimento

I dati personali vengono criptati utilizzando un server sicuro dopo la raccolta e trasferiti subito su un server di dati attraverso una rete di informazioni e comunicazioni

I dati personali vengono criptati utilizzando un server sicuro dopo la raccolta e trasferiti subito su un server di dati attraverso una rete di informazioni e comunicazioni

I dati personali vengono criptati utilizzando un server sicuro dopo la raccolta e trasferiti subito su un server di dati attraverso una rete di informazioni e comunicazioni

Periodo di utilizzo e conservazione

Corrispondente al periodo di conservazione descritto in “Conservazione dei dati” della Parte I della presente Informativa sulla privacy

Corrispondente al periodo di conservazione descritto in “Conservazione dei dati” della Parte I della presente Informativa sulla privacy

Corrispondente al periodo di conservazione descritto in “Conservazione dei dati” della Parte I della presente Informativa sulla privacy

Trasferimenti dati internazionali

È possibile che i destinatari dei vostri dati personali si trovino fuori dal Paese in cui risiedete. Nel caso in cui l’accesso o il trasferimento in un Paese sia soggetto a limitazioni o condizioni ai sensi delle leggi e regolamenti applicabili, tale trasferimento o accesso avverrà soltanto nella misura consentita e laddove Yokagawa adotti le opportune misure di salvaguardia (ad es. esecuzione di clausole contrattuali standard o codice di condotta) e/o esegua le necessarie valutazioni sull’impatto del trasferimento.

La piattaforma IT su cui sono memorizzati i vostri dati personali si trova in Irlanda.

Conservazione dei dati

I vostri dati personali verranno memorizzati in conformità alle leggi e regolamenti applicabili e conservati per il tempo necessario a implementare le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy o secondo quanto altrimenti richiesto dalle leggi e regolamenti applicabili.

I vostri diritti sui vostri dati personali

In base a dove risiedete godrete di determinati diritti ai sensi delle leggi e regolamenti applicabili in rapporto al nostro trattamento dei vostri dati personali. Tra questi vi può essere quanto segue:

  • Accesso ai vostri dati personali da noi trattati.
    Diritto di richiedere eventualmente l’accesso ai dati personali trattati da noi. Diritto di ottenere eventualmente una copia dei vostri dati personali trattati da noi. Per ulteriori copie, è possibile che vi addebitiamo un importo ragionevole basato sulle nostre spese amministrative.
  • Esigere la rettifica di dati personali non corretti.
    Eventuale diritto di richiederci la rettifica di dati personali imprecisi che vi riguardino.
  • Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali.
    In determinate circostanze diritto di richiederci l’eventuale cancellazione dei vostri dati personali trattati da noi.
  • Limitare l’elaborazione dei vostri dati personali.
    In determinate circostanze diritto di esigere da noi l’eventuale limitazione al trattamento dei vostri dati personali. In tal caso, i vostri dati personali verranno contrassegnati e trattati da noi esclusivamente per finalità limitate.
  • Opporvi all’ulteriore elaborazione dei vostri dati personali.
    In determinate circostanze diritto eventualmente di opporvi, sulla base della vostra particolare situazione e in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali.
  • Richiedere la portabilità dei dati
    Diritto di ricevere eventualmente i dati personali che ci avete fornito in un formato d’uso comune e in linguaggio macchina e di trasmettere tali dati a un’altra entità.
  • Revocare il vostro consenso.
    Qualora ci abbiate fornito il consenso in merito a un determinato trattamento dei vostri dati personali, potete revocare tale consento in qualunque momento contattandoci, utilizzando le informazioni di contatto fornite sotto. La revoca del consenso non influirà sulla legittimità di eventuali trattamenti da noi effettuati prima della revoca, né sul trattamento dei vostri dati personali condotto sulla base di principi legittimi diversi dal consenso.
  • Richiedere informazioni sulle categorie di terzi cui abbiamo divulgato i vostri dati personali.
    Diritto di ottenere eventualmente informazioni in merito alle categorie di terzi ai quali abbiamo divulgato i vostri dati personali.
  • Sollevare un reclamo all’autorità competente in materia di protezione dei dati relativamente al trattamento dei vostri dati personali.
    Per maggiori informazioni, contattate l’autorità competente in materia di protezione dei dati

Voi o un soggetto autorizzato, di cui possiamo verificare che agisce per conto vostro, ha facoltà di esercitare i diritti applicabili contattandoci tramite le informazioni di contatto incluse nella sezione “Come contattarci”.

Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali

Le basi giuridiche per la raccolta e l’uso dei vostri dati personali come descritti nella presente Informativa sulla privacy sono le seguenti:

Consenso: In alcuni casi chiediamo il vostro consenso al trattamento dei dati personali. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Se volete revocare il vostro consenso, basta contattarci come indicato nella sezione “Come contattarci” riportata sotto.

Interesse legittimo: Trattiamo determinati dati personali per i nostri interessi legittimi. Questi interessi legittimi includono, per esempio, la gestione efficiente di un processo di recruiting, nonché dei candidati. Ci baseremo sui nostri interessi legittimi per il trattamento dei dati personali solo dopo aver valutato i nostri interessi e diritti rispetto all’impatto del trattamento sugli persone.

Esecuzione di un contratto: Trattiamo i dati personali per far fronte ai nostri obblighi ai sensi di un contratto stipulato con voi o per adottare misure prima di stipulare un contratto di lavoro con voi, nel caso in cui siate presi in considerazione ai fini di assunzione. Ad esempio, utilizziamo i vostri dati personali per sottoporvi una proposta di lavoro o concludere un contratto di lavoro con voi.

Altri fondamenti giuridici: In alcuni casi potremmo avere l’obbligo giuridico di trattare i vostri dati personali, ad esempio in seguito a un ordine del tribunale o dell’autorità di regolamentazione. Potremmo inoltre avere la necessità di trattare i vostri dati personali per tutelare interessi vitali o per esercitare, stabilire o difendere diritti legali.

Sicurezza

La sicurezza dei vostri dati personali è importante per noi. Per tutelare i vostri dati personali da distruzione accidentale o illegittima, perdita, uso o alterazione e da divulgazione o accesso non autorizzato, adottiamo misure tecniche e organizzative che forniscono un livello di sicurezza in linea con il rischio del trattamento dei vostri dati personali. Tuttavia, la sicurezza delle informazioni trasmesse via Internet non può mai essere garantita. Siete tenuti a garantire la sicurezza della vostra password o altra forma di autenticazione legata all’accesso ad aree protette da password o protette di qualsiasi pagina Web di recruiting di Yokogawa. L’accesso e l’uso di aree protette da password e/o protette di qualsiasi pagina web di recruiting di Yokogawa sono limitati ai soli utenti autorizzati.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata o rivista di tanto in tanto a discrezione di Yokogawa. La versione più aggiornata del documento è reperibile nelle pagine del career site di Yokogawa. Nel caso in cui apportiamo modifiche materiali, ne forniremo comunicazione su questa pagina prima che la modifica acquisisca efficacia. Vi invitiamo a prendere periodicamente visione di questa pagina per le informazioni più aggiornate sulle procedure inerenti alla riservatezza.

Come contattarci

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, qualora vogliate esercitare i vostri diritti sulla Global Lead Privacy & Data Protection, vi preghiamo di presentare la vostra richiesta attraverso il nostro punto di contatto sottostante:

Yokogawa Electric Corporation e società affiliate Yokogawa

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Giappone

Punto di contatto: Team responsabile della privacy globale e della protezione dei dati

E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa darà seguito alla vostra richiesta entro un arco di tempo ragionevole o secondo quanto previsto dalla legge.

N.B.: L’indirizzo menzionato sopra è rilevante per qualsiasi problema legato alla presente Informativa sulla privacy, a meno che nella Parte II sottostante non vengano indicati altri indirizzi per determinate giurisdizioni.

 

PARTE II. TERMINI SPECIFICI DELLA ZONA

SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e i regolamenti e le norme pertinenti sono applicabili (i) quando i vostri dati personali vengono trattati da una società affiliata di Yokogawa con sede all’interno del SEE, o (ii) se risiedete nello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e i vostri dati personali vengono trattati da noi per fornirvi servizi o prodotti.

Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali

Le basi giuridiche per la raccolta e l’uso dei vostri dati personali come descritti nella presente Informativa sulla Privacy sono le seguenti:

Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) e/o Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR)

  • Per adottare misure su vostra richiesta prima di stipulare un contratto e per determinare le vostre qualifiche per l’impiego e per prendere una decisione riguardo l’assunzione,
  • Per verificare la vostra identità,
  • Per rispondere a richieste o domande,
  • Per fornirvi accesso a informazioni specifiche.

Consenso (Articolo 6 (1) (b) GDPR) e/o Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR)

  • Per gestire il processo di assunzione e comunicare con voi
  • Per analizzare, sviluppare e migliorare le nostre attività di recruiting e i servizi di Yokogawa,
  • Per contattarvi nell’ambito di sondaggi sulla soddisfazione o richiesta di feedback,
  • Per eseguire controlli su precedenti o effettuare qualsiasi altro controllo rilevante (se consentito dalla legge),
  • Per effettuare operazioni di gestione del business e interne, ad es. per svolgere audit e indagini, per fusioni e acquisizioni, ecc.,
  • Per trattare le informazioni forniteci attraverso la vostra candidatura, non richieste nell’annuncio di lavoro.

Conformità agli obblighi giuridici (Articolo 6 (1) (b) GDPR) e/o Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR)

  • Per conformarci ai requisiti e ad altre leggi applicabili in materia di assunzione,
  • Per tutelare i nostri siti Web, candidature e sistemi di tecnologia informatica e per individuare e prevenire attività illegali, incluse le truffe,
  • Per quanto ragionevolmente necessario per stabilire o preservare un diritto o difesa legale, per prevenire truffe o altre attività illegali, inclusi attacchi ai nostri sistemi di tecnologia informatica.

Dati personali da noi raccolti

La tipologia di dati personali da noi raccolti e trattati quando ti candidi per una posizione lavorativa a Yokogawa:

  • Cognome,
  • Nome di battesimo,
  • Indirizzo e-mail,
  • Numero di telefono,
  • CV,
  • Permesso di lavoro (indica se il candidato è autorizzato a lavorare nel Paese, in cui il candidato ha presentato la sua candidatura),
  • Cittadinanza
  • Città di nascita,
  • Paese di nascita,
  • Data di nascita,
  • Genere,
  • Nazionalità primaria,
  • Disabilità (facoltativo),
  • Stato civile (facoltativo),
  • Indirizzo (facoltativo),
  • Siti Web (facoltativo).

Trasferimento dati internazionali

Nel caso in cui trasferiamo i vostri dati personali fuori dal SEE, ne garantiamo la tutela in linea con l’GDPR. Pertanto, adottiamo le misure seguenti:

  • Condividiamo i vostri dati personali con società affiliate Yokogawa al di fuori del SEE soltanto sulla base di una adeguata decisione delle parti o nel caso in cui abbiate stipulato con noi un contratto di trasferimento dati con le Clausole contrattuali standard EU per la protezione dei dati personali.
  • Trasferiamo dati personali a terzi (vedere le categorie di terzi elencati nella sezione “Divulgazione di dati” in Parte I), con sedi fuori dal SEE, sulla base di una adeguata decisione delle parti o se il destinatario ha (i) stipulato clausole contrattuali standard EU con noi o (ii) implementato Regole aziendali vincolanti nella sua organizzazione. Potete richiedere ulteriori informazioni in merito alle misure di sicurezza implementate in rapporto a trasferimenti specifici contattando la nostra Organizzazione sulla privacy dei dati per il SEE (vedere informazioni di contatto riportate sotto).

Contatto per la privacy dei dati SEE

Il rappresentante della privacy del SEE di Yokogawa può essere contattato a:

  • All’attenzione: Team responsabile della privacy e della protezione dei dati presso Yokogawa
  • E-mail: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Hollandia
  • E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

GB

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati di GB (“UK GDPR”) e i regolamenti e norme pertinenti sono applicabili (i) quando i vostri dati personali vengono trattati da una società affiliata di Yokogawa con sede all’interno di GB, o (ii) se risiedete in GB e i vostri dati personali vengono trattati da noi per fornirvi servizi o prodotti.

Basi giuridiche per il trattamento dei dati personali

Le basi giuridiche per la raccolta e l’uso dei vostri dati personali come descritti nella presente Informativa sulla privacy sono come segue:

Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) UK GDPR) e/o Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) UK GDPR)

  • Per adottare misure in caso di una vostra richiesta prima di stipulare un contratto e per determinare le vostre qualifiche per l’impiego e arrivare a una decisione di assunzione,
  • Per verificare la vostra identità,
  • Per rispondere a richieste o domande,
  • Per fornirvi accesso a informazioni specifiche.

Consenso (Articolo 6 (1) (b) UK GDPR) e/o Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) UK GDPR)

  • Per gestire il processo di assunzione e comunicare con voi in merito,
  • Per analizzare, sviluppare e migliorare le nostre attività di recruiting e i servizi di Yokogawa,
  • Per contattarvi nell’ambito di sondaggi sulla soddisfazione o richiesta di feedback,
  • Per eseguire controlli di precedenti o effettuare qualsiasi altro controllo rilevante (se consentito per legge),
  • Per effettuare operazioni di gestione del business e interne, ad es. per svolgere audit e indagini, per fusioni e acquisizioni, ecc.,
  • Per trattare le informazioni forniteci attraverso la vostra candidatura, non richieste nell’inserzione.

Conformità agli obblighi giuridici (Articolo 6 (1) © UK GDPR e/o Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) UK GDPR)

  • Per conformarci a requisiti e altre leggi applicabili legate all’assunzione, ad es. relative alla fornitura di report sul pluralismo del nostro talent pool per recruiting alle autorità,
  • Per tutelare i nostri siti Web, candidature e sistemi di tecnologia informatica e per individuare e prevenire attività illegali, incluse le truffe,
  • Per quanto ragionevolmente necessario per stabilire o preservare un diritto o difesa legale, per prevenire truffe o altre attività illegali, inclusi attacchi ai nostri sistemi di tecnologia informatica.

Dati personali da noi raccolti

La tipologia di dati personali da noi raccolti e trattati quando vi candidate per una posizione lavorativa alla Yokogawa:

  • Cognome,
  • Nome di battesimo,
  • Indirizzo e-mail,
  • Numero di telefono,
  • CV,
  • Permesso di lavoro (indica se il candidato è autorizzato a lavorare nel Paese, in cui il candidato ha presentato la sua candidatura),
  • Città di nascita,
  • Indirizzo (facoltativo),
  • Siti Web (facoltativo).

Trasferimento dati internazionali

Nel caso in cui trasferiamo i vostri dati personali a un Paese terzo, garantiamo che siano protetti in linea con l’UK RGDP. Pertanto, adottiamo le misure seguenti:

  • Condividiamo i vostri dati personali con le società affiliate di Yokogawa ubicate in un Paese terzo ai sensi dei regolamenti di adeguatezza applicabili o nel caso in cui abbiano stipulato con noi un contratto di trasferimento dati con le clausole contrattuali GB standard per la protezione dei dati personali.
  • Trasferiamo dati personali a terzi (vedere le categorie di terzi elencati nella sezione “Divulgazione di dati” in Parte I), ubicati in un Paese terzo, soltanto ai sensi di una decisione di adeguatezza o se il destinatario ha (i) stipulato clausole contrattuali standard GB con noi o (ii) implementato Regole aziendali vincolanti nella nostra organizzazione. Potete richiedere ulteriori informazioni in merito alle misure di sicurezza implementate in rapporto a trasferimenti specifici contattando il nostro rappresentante per la privacy GB (vedere informazioni di contatto riportate sotto).

Contatto per la privacy dei dati UK

Il rappresentante della privacy di Yokogawa Electric Corporation/GB può essere contattato a:


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