Oświadczenie o ochronie prywatności w procesie rekrutacji

Rodzaje danych osobowych, które możemy gromadzić i przetwarzać, gdy ubiegasz się o stanowisko w firmie Yokogawa:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe,w tym imię i nazwisko, zdjęcie, adres, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe, płeć, data urodzenia, narodowość/ obywatelstwo, identyfikatory krajowe (takie jak dowód osobisty/paszport lub strony internetowe).
• Dane rejestracyjne konta, takie jak adres e-mail i hasło.
• Historia zatrudnienia, np. poprzedni pracodawcy i stanowiska/tytuły zawodowe.
• Informacje dodatkowe, takie jak kwalifikacje akademickie/zawodowe, kwalifikacje do wykonywania pracy na danym stanowisku, wykształcenie, szczegóły zawarte w CV / życiorysie (które mogą zawierać szczegóły dotyczące wszelkich członkostwa lub zainteresowań stanowiących wrażliwe dane osobowe), transkrypcje i referencje dotyczące zatrudnienia.
• Referencje dotyczące zatrudnienia.
• Szczegóły dotyczące statusu imigracyjnego/wizowego, takie jak zezwolenie na pracę.
• Inne informacje podane dobrowolnie w trakcie całego procesu, w tym za pośrednictwem wewnętrznych lub zewnętrznych centrów oceny/ćwiczeń i rozmów kwalifikacyjnych.

Możesz aplikować na stanowisko w Yokogawa, korzystając z wielu zewnętrznych stron rekrutacyjnych; na przykład SEEK i LinkedIn. Spowoduje to połączenie profilu z tych systemów z podaniem o pracę.

Rodzaje wrażliwych danych osobowych, które możemy gromadzić i przetwarzać, gdy ubiegasz się o stanowisko w firmie Yokogawa:

• numer ubezpieczenia społecznego,
• informacje na temat niepełnosprawności,
• stan cywilny,
• rasa/pochodzenie etniczne,
• wyznanie,
• służba wojskowa,
• status weterana,
• Identyfikacja rodowitej/rdzennej ludności.

W ramach naszego zaangażowania na rzecz różnorodności i integracji, jeśli jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa lub jeśli jest to konieczne do zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, poprosimy kandydata o podanie informacji demograficznych, takich jak pochodzenie etniczne lub tożsamość płciowa.

Informujemy również, że gromadzenie wrażliwych danych osobowych przez firmę Yokogawa zależy od regionu i obowiązujących na jego terenie przepisów prawa. W związku z tym standardowo nie gromadzimy wrażliwych danych osobowych, które odnoszą się do kandydata. Informacje dotyczące poszczególnych regionów można znaleźć w poniższej sekcji zatytułowanej CZĘŚĆ II. „INFORMACJE SPECYFICZNE DLA REGIONU”

Dane osobowe zebrane z innych źródeł

Zazwyczaj zbieramy dane osobowe bezpośrednio od kandydata, ale mogą wystąpić sytuacje, w których zbieramy dane osobowe z innych źródeł. Możemy na przykład gromadzić następujące dane:

• Informacje przekazane przez podmioty, które kandydat poprosił o wsparcie w znalezieniu pracy, w tym agencje rekrutacyjne, instytucje edukacyjne, organizacje zawodowe lub platformy udostępniania CV absolwentów.
• Informacje dostarczone przez pracowników firmy Yokogawa, którzy polecili kandydata do pracy.
• Informacje dostarczone przez agencje zajmujące się sprawdzaniem przeszłości, w tym (jeśli jest to zgodne z prawem) sprawdzanie przeszłości kryminalnej i sprawdzanie poświadczeń bezpieczeństwa (w zakresie mającym zastosowanie do odpowiednich prac rządowych) w celu zweryfikowania dokładności dostarczonych przez kandydata informacji.
• Informacje dostarczone przez określone podmioty w odpowiedzi na prośby o referencje.
• Informacje gromadzone z publicznie dostępnych źródeł, w tym wszelkich biznesowych platform mediów społecznościowych, z których korzysta kandydat, lub inne informacje dostępne online.

Pliki cookie

Gdy kandydat odwiedza stronę kariery Yokogawa w domenie Workday zarządzanej przez Workday, możemy korzystać z następujących plików cookie i podobnych technologii, aby zapewnić kandydatowi lepsze, bardziej spersonalizowane doświadczenia.

Niezbędne pliki cookie: Te pliki cookie są absolutnie niezbędne do prawidłowego działania tej witryny kariery i świadczenia niezbędnych usług dostępnych za pośrednictwem tej witryny kariery. Aby zapewnić dokładne zarządzanie sesją, adres protokołu internetowego (IP) komputera kandydata będzie rejestrowany przez okres, w którym kandydat odwiedza tę stronę kariery.

• Pliki cookie do zarządzania sesjami – pliki cookie z identyfikatorami kandydata, urządzenia i sesji wraz z plikami cookie ze znacznikami czasu do odliczania czasu sesji po braku aktywności. Te pliki cookie wygasają po zakończeniu sesji.
• Przekierowujące pliki cookie – przekazywanie żądań dla pojedynczej sesji do tego samego serwera w celu zapewnienia spójności usług. Te pliki cookie wygasają po zakończeniu sesji.
• Pliki cookie do zarządzania bezpieczeństwem aplikacji (ASM) – pomagają chronić aplikacje internetowe i infrastrukturę przed atakami bezpieczeństwa. Te pliki cookie wygasają po zakończeniu sesji.

Pliki cookie związane z funkcjami opcjonalnymi: „Aplikuj za pomocą LinkedIn”, aby umożliwić aplikowanie na dostępne stanowiska za pomocą profilu LinkedIn. Jeśli kandydat zaloguje się na tej stronie kariery za pośrednictwem profilu LinkedIn lub zdecyduje się aplikować o pracę za pośrednictwem profilu LinkedIn, LinkedIn użyje pliku cookie strony trzeciej na stronie kariery. Zasady LinkedIn są regulowane przez całkowicie odrębną politykę prywatności, a pytania związane z zasadami LinkedIn powinny być kierowane do tego podmiotu. Korzystając z serwisu LinkedIn w celu zalogowania się lub podania informacji w tej witrynie kariery, kandydat wyraża zgodę na korzystanie z plików cookie stron trzecich w tej witrynie kariery.

Yokogawa nie dokonuje żadnego zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w inny sposób znacząco wpływa na kandydata w ramach procesu rekrutacji.

Do celów rekrutacji, oceny, sprawdzania przeszłości i zatrudniania

Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe przede wszystkim w celach rekrutacyjnych; w szczególności w celu określenia kwalifikacji do zatrudnienia i podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Obejmuje to ocenę umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia kandydata na określone stanowisko, weryfikację informacji o kandydacie, przeprowadzanie kontroli referencji, kontroli poświadczeń bezpieczeństwa lub kontroli przeszłości (w stosownych przypadkach) w celu oceny przydatności i kwalifikacji kandydata na stanowisko, na które aplikował, a także ogólne zarządzanie procesem rekrutacji i komunikowanie się z kandydatem na jego temat. Jeśli poprosimy o wypełnienie oceny kandydata przez zewnętrznego dostawcę, uwzględnimy jej wyniki w procesie rekrutacji.

Jeśli kandydat pomyślnie przejdzie proces rozmowy kwalifikacyjnej, możemy przeprowadzić weryfikację jego doświadczenia oraz kwalifikacji akademickich i zawodowych. Do przeprowadzenia tych kontroli wykorzystamy organizację zewnętrzną, która może udostępnić podane przez kandydata informacje dotyczące CV i tożsamości. Kontrole przeszłości będą przeprowadzane wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

W przypadku przyjęcia stanowiska w firmie Yokogawa informacje zebrane podczas procesu rekrutacji mogą stanowić część akt osobowych.

Jeśli kandydat nie przejdzie pomyślnie procesu rozmowy kwalifikacyjnej, możemy zachować jego dane, aby móc skontaktować się z nim i zaprosić go do ubiegania się o inne stanowiska, które naszym zdaniem mogą być dla niego odpowiednie, chyba że zażąda usunięcia swoich informacji aplikacyjnych.

Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i regulacji oraz prowadzenie naszej działalności

W niektórych przypadkach możemy przetwarzać dane osobowe kandydata w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, na przykład w niektórych regionach jesteśmy zobowiązani przez prawo do dostarczania władzom raportów na temat różnorodności naszych rekrutowanych kandydatów. Możemy również przetwarzać dane osobowe kandydata w celu realizacji i organizacji naszej działalności oraz zarządzania wewnętrznego, na przykład w celu przeprowadzania audytów i dochodzeń, w związku z fuzjami i przejęciami, finansami i księgowością, archiwizacją i ubezpieczeniami oraz w kontekście rozstrzygania sporów.

Analizowanie, rozwijanie i ulepszanie naszych działań rekrutacyjnych oraz produktów i usług Yokogawa

W celu analizowania, rozwijania i ulepszania naszych działań rekrutacyjnych oraz produktów i usług Yokogawa, możemy przetwarzać dane osobowe kandydata, na przykład, jeśli napotkał on jakiekolwiek problemy w korzystaniu z platformy rekrutacyjnej Yokogawa lub jeśli nie działa ona zgodnie z oczekiwaniami. Możemy również przeprowadzać ankiety i prosić o opinie na temat naszych działań rekrutacyjnych.

Utrzymanie bezpieczeństwa naszych systemów zarządzania informacjami

Możemy przetwarzać dane osobowe kandydata w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa naszych witryn internetowych, systemów i sieci. Możemy na przykład przetwarzać dane osobowe kandydata podczas badania podejrzanych działań w naszych witrynach, systemach i sieciach.

Dane osobowe kandydatów ujawniamy wyłącznie tym osobom, które potrzebują dostępu do nich w celu wykonywania swoich zadań i obowiązków.

Będziemy ujawniać dane osobowe kandydata następującym kategoriom odbiorców:

• Członkom Grupy Yokogawa na całym świecie w celu zarządzania procesem rekrutacji.
• Dostawcy usług sprawdzania przeszłości lub innych usług lustracyjnych oraz strony trzecie, które weryfikują historię zatrudnienia, osiągnięcia akademickie i zawodowe oraz pomagają w gromadzeniu i przygotowywaniu wniosków o poświadczenia bezpieczeństwa dla odpowiednich projektów (w razie potrzeby).
• Zewnętrzni dostawcy usług, którzy wspierają proces rekrutacji Yokogawa (tacy jak agencje rekrutacyjne lub agencje executive search zaangażowane w rekrutację).
• Zewnętrzni dostawcy usług, którzy dostarczają platformę IT firmy Yokogawa oraz świadczą usługi konserwacji i wsparcia IT dla platformy IT firmy Yokogawa.
• Strony trzecie, w przypadku których kandydat wyraził zgodę lub w inny sposób poinstruował firmę Yokogawa, aby udostępniła jego dane osobowe.
• Strony trzecie w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, w tym w razie konieczności przestrzegania przepisów prawa, regulacji lub umów, lub w celu udzielenia odpowiedzi na nakaz sądowy, postępowanie administracyjne lub sądowe.
• Strony trzecie, jeśli jest to konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony przed potencjalnymi, grożącymi lub faktycznymi sporami sądowymi.
• Władze publiczne w odpowiedzi na zgodne z prawem wnioski.

Wdrożymy odpowiednie środki w celu zapewnienia, że organizacje zewnętrzne, które angażujemy do przetwarzania danych osobowych w naszym imieniu, przetwarzają dane osobowe w sposób zgodny z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności oraz z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, a także że bezpieczeństwo i poufność danych osobowych są utrzymywane przez cały czas.

Yokogawa nie sprzedaje danych osobowych, które gromadzimy lub przetwarzamy w ramach procesu rekrutacji lub innych powiązanych procesów.

Lista podmiotów zewnętrznych przetwarzających dane

Odbiorcy danych osobowych kandydata mogą znajdować się poza krajem zamieszkania kandydata. Jeśli dostęp lub transfer do kraju podlega ograniczeniom lub warunkom wynikającym z obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych, taki transfer lub dostęp będzie miał miejsce tylko w dozwolonym zakresie i jeśli firma Yokogawa podejmie odpowiednie środki zabezpieczające (np. wykonanie standardowych klauzul umownych lub kodeksu postępowania) i/lub przeprowadzi ocenę wpływu transferu zgodnie z wymaganiami.

Platforma informatyczna przechowująca dane osobowe kandydata znajduje się w Irlandii.

Dane osobowe kandydata będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami oraz tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności lub w inny sposób wymagany przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje.

W zależności od lokalizacji kandydata, mogą mu przysługiwać określone prawa wynikające z obowiązujących przepisów i regulacji w związku z przetwarzaniem przez nas jego danych osobowych. Mogą one obejmować następujące prawa:

• Dostęp do przetwarzanych przez nas danych osobowych.
  Kandydat może mieć prawo do żądania dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych. Kandydat może mieć prawo do uzyskania kopii swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas. Za dodatkowe kopie możemy pobrać uzasadnioną opłatę w oparciu o nasze koszty administracyjne.
• Skorygowanie nieprawidłowych danych osobowych.
  Kandydat może mieć prawo zażądać od nas sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących jego osoby.
• Usunięcie danych osobowych kandydata.
  W pewnych okolicznościach kandydat może mieć prawo zażądać od nas usunięcia jego danych osobowych
  przez nas przetwarzanych.
• Ograniczenie przetwarzania danych osobowych kandydata.
  W pewnych okolicznościach kandydat może mieć prawo do uzyskania od nas ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. W takim przypadku dane osobowe kandydata zostaną oznaczone i będą przetwarzane przez nas wyłącznie w ograniczonych celach.
• Sprzeciw wobec dalszego przetwarzania danych osobowych.
  W pewnych okolicznościach kandydat może mieć prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania przez nas jego danych osobowych.
• Żądanie przeniesienia danych
  Kandydat może mieć prawo do otrzymania swoich danych osobowych dostarczonych nam przez kandydata w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz może mieć prawo do przekazania tych danych innemu podmiotowi.
• Wycofanie zgody na przetwarzanie danych
  Jeśli kandydat udzielił nam zgody na określone przetwarzanie jego danych osobowych, może wycofać tę zgodę w dowolnym momencie, kontaktując się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem, ani na przetwarzanie danych osobowych kandydata w oparciu o zgodne z prawem podstawy przetwarzania inne niż zgoda.
• Zażądanie informacji na temat kategorii stron trzecich, którym ujawniono dane osobowe kandydata.
  Kandydat może mieć prawo do uzyskania informacji o kategoriach stron trzecich, którym ujawniliśmy jego dane osobowe.
• Złożenie skargi do właściwego organu ochrony danych w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych kandydata.
  Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z właściwym podmiotem ochrony danych

Kandydat lub upoważniona osoba, co do której możemy zweryfikować, że działa w jego imieniu, może skorzystać z przysługujących mu praw, kontaktując się z nami przy użyciu danych kontaktowych podanych w sekcji „Jak się z nami skontaktować” poniżej.

Nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych kandydata w sposób opisany w niniejszym Oświadczenie o ochronie prywatności jest następująca:

Zgoda: W niektórych przypadkach prosimy kandydata o zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych. Kandydat może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Jeśli kandydat chce wycofać swoją zgodę, może to zrobić, kontaktując się z nami w sposób opisany w sekcji „Jak się z nami skontaktować” poniżej.

Uzasadniony interes: Przetwarzamy określone dane osobowe w związku z naszymi uzasadnionymi interesami. Te prawnie uzasadnione interesy obejmują na przykład zarządzanie skutecznym procesem rekrutacji i efektywne zarządzanie kandydatami. Będziemy polegać na naszych uzasadnionych interesach w zakresie przetwarzania danych osobowych wyłącznie po wyważeniu naszych interesów i praw z wpływem tego przetwarzania na osoby fizyczne.

Wykonanie umowy: Przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania naszych zobowiązań wynikających z umowy, którą zawarliśmy z kandydatem, lub w celu podjęcia kroków przed zawarciem umowy o pracę z kandydatem, w przypadku, gdy jest on brany pod uwagę jako kandydat do zatrudnienia. Na przykład, wykorzystujemy dane osobowe kandydata w celu przedstawienia mu oferty pracy lub zawarcia z nim umowy o pracę.

Inne podstawy prawne: W niektórych przypadkach możemy być prawnie zobowiązani do przetwarzania danych osobowych kandydata, na przykład w odpowiedzi na nakaz sądu lub organu regulacyjnego. Możemy również być zmuszeni do przetwarzania danych osobowych kandydata w celu ochrony żywotnych interesów lub w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń prawnych.

Bezpieczeństwo danych osobowych kandydatów jest dla nas ważne. Aby chronić dane osobowe kandydata przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, wykorzystaniem lub zmianą oraz przed nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka przetwarzania danych osobowych kandydata. Jednak nigdy nie można zagwarantować bezpieczeństwa informacji przesyłanych przez Internet. Kandydat jest odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa swojego hasła lub innej formy uwierzytelniania związanej z dostępem do chronionych hasłem lub zabezpieczonych obszarów dowolnej strony internetowej rekrutacji Yokogawa. Dostęp i korzystanie z chronionych hasłem i/lub bezpiecznych obszarów stron internetowych rekrutacji Yokogawa jest ograniczone wyłącznie do autoryzowanych użytkowników.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności może być co pewien czas zmieniane lub poprawiane według uznania firmy Yokogawa. Najnowszy dokument jest dostępny na stronach internetowych Yokogawa poświęconych karierze. Jeśli wprowadzimy jakiekolwiek istotne zmiany, powiadomimy o tym na tej stronie, zanim zmiana wejdzie w życie. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej strony w celu uzyskania najnowszych informacji na temat naszych praktyk w zakresie ochrony prywatności.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności, chęci skorzystania ze swoich praw lub skontaktowania się z naszym globalnym specjalistą ds. prywatności i ochrony danych, prosimy o przesłanie prośby za pośrednictwem naszego punktu kontaktowego poniżej:

Yokogawa Electric Corporation and Yokogawa Affiliates

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japonia

Punkt kontaktowy: Globalny zespół ds. prywatności i ochrony danych

Email: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa odpowie na zapytanie w rozsądnym terminie lub zgodnie z wymogami prawa.

Informujemy, że powyższy adres ma zastosowanie do wszystkich kwestii związanych z niniejszym Oświadczeniem o ochronie prywatności, chyba że w części II poniżej wskazano inne adresy dla niektórych jurysdykcji.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych („RODO”) oraz odpowiednie przepisy i zasady mają zastosowanie (i) gdy dane osobowe użytkownika są przetwarzane przez podmiot stowarzyszony Yokogawa z siedzibą w EOG lub (ii) gdy użytkownik znajduje się w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”), a jego dane osobowe są przetwarzane przez nas w celu świadczenia usług lub dostarczania produktów.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych kandydata w sposób opisany w niniejszym Oświadczenie o ochronie prywatności jest następująca:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) i/lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

• Podjęcie kroków na prośbę kandydata przed zawarciem umowy oraz określenie jego kwalifikacji do zatrudnienia i podjęcie decyzji o zatrudnieniu,
• weryfikacja tożsamości kandydata,
• odpowiadanie na prośby lub zapytania kandydatów,
• zapewnienie kandydatowi dostępu do określonych informacji.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) i/lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

• Zarządzanie procesem rekrutacji i komunikowanie się z kandydatem w tej sprawie,
• analizowanie, rozwijanie i ulepszanie naszych działań rekrutacyjnych i usług Yokogawa
• kontaktowanie się z kandydatem w ramach ankiety satysfakcji lub prośby o informację zwrotną,
• przeprowadzanie sprawdzania przeszłości lub innych odpowiednich kontroli (jeśli jest to dozwolone przez prawo),
• prowadzenie działalności gospodarczej i wewnętrznych operacji zarządzania, np. przeprowadzanie audytów i dochodzeń, fuzji i przejęć itp.,
• przetwarzanie informacji przekazanych nam w ramach procesu rekrutacji, które nie są wymagane w ogłoszeniu o pracę.

Zgodność z obowiązkami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO i/lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

• Przestrzeganie wymogów związanych z zatrudnieniem i innych obowiązujących przepisów prawa, np. dotyczących dostarczania władzom raportów na temat różnorodności naszych rekrutowanych kandydatów,
• zapewnienie bezpieczeństwa naszych stron internetowych, aplikacji i systemów informatycznych oraz wykrywanie i zapobieganie nielegalnej działalności, w tym oszustwom,
• w zakresie niezbędnym do ustalenia lub zachowania roszczenia prawnego lub obrony, w celu zapobiegania oszustwom lub innym nielegalnym działaniom, w tym atakom na nasze systemy informatyczne.

Gromadzone przez nas dane osobowe

Rodzaje danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy, gdy ubiegasz się o stanowisko w firmie Yokogawa:

• nazwisko,
• imię,
• adres e-mail,
• nr telefonu
• CV,
• zezwolenie na pracę (należy wskazać, czy kandydat jest uprawniony do pracy w kraju, w którym złożył podanie),
• status obywatelstwa,
• miasto urodzenia,
• kraj urodzenia,
• data urodzenia,
• płeć,
• narodowość,
• niepełnosprawność (opcjonalnie),
• stan cywilny (opcjonalnie),
• adres (opcjonalnie),
• strony internetowe (opcjonalnie).

Międzynarodowy transfer danych

W przypadku przekazania danych osobowych kandydata poza EOG zapewniamy, że dane te są chronione w sposób zgodny z RODO. W związku z tym podejmujemy następujące działania:

• Udostępniamy dane osobowe użytkownika podmiotom powiązanym z Yokogawa spoza EOG wyłącznie na mocy obowiązującej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub jeśli zawarły one z nami umowę o przekazywaniu danych ze standardowymi klauzulami umownymi UE dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Przekazujemy dane osobowe stronom trzecim (patrz kategorie stron trzecich wymienione w sekcji „Ujawnianie danych” w części I), które znajdują się poza EOG, wyłącznie na podstawie obowiązującej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub jeśli odbiorca (i) zawarł z nami standardowe klauzule umowne UE lub (ii) wdrożył Wiążące Reguły Korporacyjne w swojej organizacji. Kandydat może zażądać dalszych informacji na temat zabezpieczeń wdrożonych w odniesieniu do konkretnych transferów, kontaktując się z naszą Organizacją ds. prywatności danych dla EOG (patrz dane kontaktowe poniżej).

Kontakt w sprawie prywatności danych w EOG

Z przedstawicielem firmy Yokogawa ds. prywatności w EOG można skontaktować się pod adresem:

Uwaga: Zespół ds. prywatności i ochrony danych Yokogawa

Adres pocztowy: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Niderlandy

Email: privacydataprotection@yokogawa.com

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych w Wielkiej Brytanii („RODO Wielka Brytania”) oraz jego odpowiednie przepisy i zasady mają zastosowanie (i) gdy dane osobowe kandydata są przetwarzane przez podmiot powiązany z Yokogawa z siedzibą w Wielkiej Brytanii lub (ii) gdy kandydat znajduje się w Wielkiej Brytanii, a jego dane osobowe są przetwarzane przez nas w celu świadczenia usług lub dostarczania produktów.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Nasza podstawa prawna do gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych kandydata w sposób opisany w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności jest następująca:

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Wielka Brytania) i/lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Wielka Brytania)

• Podjęcie kroków na prośbę kandydata przed zawarciem umowy oraz określenie jego kwalifikacji do zatrudnienia i podjęcie decyzji o zatrudnieniu,
• weryfikacja tożsamości kandydata,
• odpowiadanie na prośby lub zapytania kandydatów,
• zapewnienie kandydatowi dostępu do określonych informacji.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Wielka Brytania) i/lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Wielka Brytania)

• Zarządzanie procesem rekrutacji i komunikowanie się z kandydatem w tej sprawie,
• analizowanie, rozwijanie i ulepszanie naszych działań rekrutacyjnych i usług Yokogawa,
• kontaktowanie się z kandydatem w ramach ankiety satysfakcji lub prośby o informację zwrotną,
• przeprowadzanie sprawdzania przeszłości lub innych odpowiednich kontroli (jeśli jest to dozwolone przez prawo),
• prowadzenie działalności gospodarczej i wewnętrznych operacji zarządzania, np. przeprowadzanie audytów i dochodzeń, fuzji i przejęć itp.,
• przetwarzanie informacji przekazanych nam w ramach procesu rekrutacji, które nie są wymagane w ogłoszeniu o pracę.

Zgodność z obowiązkami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Wielka Brytania i/lub uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Wielka Brytania)

• Przestrzeganie wymogów związanych z zatrudnieniem i innych obowiązujących przepisów prawa, np. dotyczących dostarczania władzom raportów na temat różnorodności naszych rekrutowanych kandydatów,
• zapewnienie bezpieczeństwa naszych stron internetowych, aplikacji i systemów informatycznych oraz wykrywanie i zapobieganie nielegalnej działalności, w tym oszustwom,
• w zakresie niezbędnym do ustalenia lub zachowania roszczenia prawnego lub obrony, w celu zapobiegania oszustwom lub innym nielegalnym działaniom, w tym atakom na nasze systemy informatyczne.

Gromadzone przez nas dane osobowe

Rodzaje danych osobowych, które gromadzimy i przetwarzamy, gdy ubiegasz się o stanowisko w firmie Yokogawa:

• nazwisko,
• imię,
• adres e-mail,
• nr telefonu
• CV,
• zezwolenie na pracę (należy wskazać, czy kandydat jest uprawniony do pracy w kraju, w którym złożył podanie),
• miasto urodzenia,
• adres (opcjonalnie),
• strony internetowe (opcjonalnie).

Międzynarodowy transfer danych

W przypadku przekazania danych osobowych użytkownika do kraju trzeciego zapewniamy, że dane osobowe użytkownika są chronione w sposób zgodny z RODO Wielka Brytania. W związku z tym podejmujemy następujące działania:

• Udostępniamy dane osobowe kandydata podmiotom powiązanym z Yokogawa zlokalizowanym w kraju trzecim wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów dotyczących odpowiedniego poziomu ochrony lub jeśli zawarły one z nami umowę o przekazywaniu danych z brytyjskimi standardowymi klauzulami umownymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Przekazujemy dane osobowe stronom trzecim (patrz kategorie stron trzecich wymienione w sekcji „Ujawnianie danych” w części I), zlokalizowanym w kraju trzecim, wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi adekwatności lub jeśli odbiorca (i) zawarł z nami Standardowe Klauzule Umowne Wielkiej Brytanii lub (ii) wdrożył Wiążące Reguły Korporacyjne w swojej organizacji. Kandydat może poprosić o dalsze informacje na temat zabezpieczeń wdrożonych w związku z konkretnymi transferami, kontaktując się z naszym przedstawicielem ds. prywatności w Wielkiej Brytanii (dane kontaktowe znajdują się poniżej).

Kontakt w sprawie prywatności danych w Wielkiej Brytanii

Z przedstawicielem ds. prywatności Yokogawa Electric Corporation w Wielkiej Brytanii można skontaktować się pod adresem:

Uwaga: Yokogawa Data Protection Group

Adres pocztowy: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Niderlandy

Email: privacydataprotection@yokogawa.com