Obaveštenje o zaštiti privatnosti tokom regrutovanja

Vrste podataka o ličnosti koje možemo da prikupljamo i obrađujemo kada se prijavite za poziciju u kompaniji Yokogawa:

• Identifikacioni i kontakt podaci, uključujući ime, fotografiju, adresu, imejl adresu, broj telefona i druge kontakt informacije, pol, datum rođenja, državljanstvo(a), nacionalne identifikacione dokumente (kao što su lična karta/pasoš) ili veb-sajtove.
• Podaci o registraciji naloga, kao što su imejl ili lozinka.
• Istorija zaposlenja, kao što su podaci o prethodnim poslodavcima i nazivi radnih mesta/pozicije.
• Informacije o stečenom obrazovanju i iskustvu, kao što su akademske/profesionalne kvalifikacije, kvalifikacije za radno mesto, obrazovanje, podaci iz CV-ja/biografije (koji mogu da obuhvataju podatke o članstvu ili interesovanjima i koji ulaze u okvir osetljivih ličnih informacija), transkripti i pisma preporuke.
• Pisma preporuke.
• Podaci o imigracionom/viznom statusu, kao što je radna dozvola.
• Druge informacije koje dobrovoljno date tokom procesa, uključujući preko internih ili nezavisnih centara/vežbi za procenu i intervjua.

Za poziciju u kompaniji Yokogawa možete da se prijavite preko više nezavisnih poslovnih sajtova, na primer SEEK i LinkedIn. Na taj način će vaš profil na ovim sistemima biti povezan sa prijavom za posao.

Vrste osetljivih podataka o ličnosti koje možemo da prikupljamo i obrađujemo kada se prijavite za poziciju u kompaniji Yokogawa:

• Broj socijalnog osiguranja,
• Informacije o invaliditetu,
• Bračno stanje,
• Rasno/etničko poreklo,
• Religija,
• Vojna služba,
• Status veterana,
• Identitet aboridžina/starosedelaca.

U okviru naše posvećenosti diverzitetu i inkluziji, ukoliko je to dozvoljeno primenjivim zakonima ili ako je potrebno radi poštovanja primenjivih zakona, zatražićemo od vas da nam date demografske informacije, kao što su etničko poreklo ili rodni identitet.

Imajte u vidu da prikupljanje osetljivih podataka o ličnosti koje vrši kompanija Yokogawa zavisi od regiona i primenjivih zakona. U skladu sa tim, ne prikupljamo osetljive podatke o ličnosti koji se odnose na vas po pravilu. Informacije koje se odnose na određene regione možete da pronađete u nastavku, u odeljku DEO II. „TERMINI KOJI SE ODNOSE NA ODREĐENE REGIONE“.

Podaci o ličnosti prikupljeni iz drugih izvora

Obično prikupljamo podatke o ličnosti direktno od vas, ali u određenim situacijama možemo da prikupljamo podatke o ličnosti i iz drugih izvora. Na primer, možemo da prikupljamo sledeće:

• Informacije koje dostavljaju subjekti od kojih ste zatražili pomoć u pronalaženju posla, uključujući agencije za zapošljavanje, obrazovne ustanove, stručne organizacije ili platforme za deljenje biografija.
• Informacije koje dostave zaposleni kompanije Yokogawa koji vas preporuče za posao.
• Informacije koje dostave agencije za proveru prošlosti, uključujući (ukoliko je zakonito) proveru da li je lice u prošlosti vršilo krivična dela i bezbednosne provere (u meri u kojoj se to odnosi na relevantni rad u državnom organu) u cilju potvrde tačnosti datih informacija.
• Informacije dobijene od osoba koje su dale preporuku kao odgovor na zahteve za preporuku.
• Informacije prikupljene iz javno dostupnih izvora, uključujući platforme poslovnih društvenih mreža koje koristite ili druge informacije dostupne onlajn.

Kolačići

Kada posetite sajt za karijere kompanije Yokogawa na domenu Workday kojim upravlja Workday, možemo koristiti sledeće kolačiće i slične tehnologijekako bismo vam pružili bolje, personalizovano korisničko iskustvo.

Strogo neophodni kolačići: Ovi kolačići su strogo neophodni za pravilno funkcionisanje ovog sajta za karijere i za pružanje potrebnih usluga dostupnih putem ovog sajta za karijere. Kako bi se osiguralo pravilno upravljanje sesijama, adresa internet protokola (IP) uređaja se beleži tokom trajanja posete sajtu za karijere.

• Kolačići za upravljanje sesijama – kolačići korisnika, uređaja i ID-a sesije, zajedno sa kolačićima vremenske oznake za gašenje sesija u slučaju neaktivnosti. Ovi kolačići ističu na kraju sesije.
• Kolačići za usmeravanje – za prosleđivanje zahteva jedne sesije istom serveru u cilju doslednosti usluge. Ovi kolačići ističu na kraju sesije.
• Kolačići za upravljanje bezbednošću aplikacije (ASM) – za zaštitu veb-aplikacija i infrastrukture od bezbednosnih napada. Ovi kolačići ističu na kraju sesije.

Kolačići povezani sa opcionim funkcijama: „Prijavite se preko LinkedIn-a“ – omogućava prijavljivanje za otvorene pozicije preko LinkedIn profila. Ako se na ovaj sajt za karijere prijavite preko LinkedIn profila ili odlučite da se prijavite za posao preko LinkedIn profila, LinkedIn koristi kolačić treće strane na sajtu za karijere. Politike LinkedIn-a reguliše u potpunosti odvojena politika privatnosti, te pitanja u vezi sa politikama LinkedIn-a treba postavljati direktno tom entitetu. Kada koristite LinkedIn za prijavljivanje ili davanje informacija ovom sajtu za karijere, prihvatate kolačiće treće strane na ovom Sajtu za karijere.

Kompanija Yokogawa ne vrši automatsku obradu, uključujući profilisanje, koja proizvodi pravno dejstvo ili na drugi način značajno utiče na vas u okviru procesa regrutovanja.

Za potrebe regrutovanja, evaluacije, provere prethodnog iskustva i zapošljavanja

Prikupljamo i koristimo podatke o ličnosti pre svega za potrebe regrutovanja; konkretno, da bismo utvrdili kvalifikacije za zaposlenje i da bismo doneli odluku o zapošljavanju. To obuhvata procenu veština, kvalifikacija, obrazovanja i iskustva za potrebe određene pozicije, verifikaciju informacija, obavljanje provera preporuka, proveru bezbednosnih dozvola ili proveru prošlosti (ako je primenjivo), u cilju procene podobnosti za poziciju za koju se prijavljujete i radi opšteg upravljanja postupkom zapošljavanja i komunikacije o istom sa vama. Ako vam zatražimo da obavite proces procene kandidata preko nezavisnog dobavljača usluga, rezultate ćemo uključiti u postupak regrutovanja.

Ako uspešno završite proces intervjua, možda ćemo obaviti proveru prošlosti i potvrdu iskustva, kao i akademskih i stručnih kvalifikacija. Za obavljanje ovih provera ćemo angažovati nezavisnu organizaciju, sa kojom možemo da podelimo CV i informacije o identitetu koje ste nam dali. Provera prošlosti se obavlja samo na način na koji to dozvoljava primenjivi zakon.

Ako prihvatite poziciju u kompaniji Yokogawa, informacije prikupljene tokom procesa regrutovanja će možda činiti deo vašeg dosijea zaposlenog.

Ukoliko proces intervjua ne obavite uspešno, vaše podatke ćemo možda čuvati kako bismo mogli da stupimo u kontakt sa vama i pozovemo vas da se prijavite za druge pozicije koje bi mogle da vam odgovaraju, osim u slučaju da zatražite da izbrišemo vašu prijavu.

Za poštovanje primenjivih zakona i propisa i za potrebe poslovanja

U nekim slučajevima možemo da obrađujemo podatke o ličnosti kako bismo bili usklađeni sa primenjivim zakonima i propisima, na primer, u određenim regionima imamo zakonsku obavezu da podnosimo izveštaje o diverzitetu zaposlenih nadležnim organima. Takođe možemo da obrađujemo podatke o ličnosti prilikom obavljanja i organizovanja poslovnih aktivnosti i internog upravljanja, na primer, za sprovođenje revizija i istraga, prilikom spajanja i pripajanja, za potrebe finansijskih i računovodstvenih poslova, odnosno za potrebe arhiviranja i osiguranja, kao i u kontekstu rešavanja sporova.

Za analiziranje, razvoj i unapređenje naših aktivnosti regrutovanja i proizvoda i usluga kompanije Yokogawa

Kako bismo analizirali, razvijali i unapređivali naše aktivnosti regrutovanja i proizvode i usluge kompanije Yokogawa, možemo da obrađujemo podatke o ličnosti, na primer, ako naiđete na probleme pri korišćenju Yokogawa platforme za regrutovanje ili ako ista ne funkcioniše kako je očekivano. Takođe možemo da sprovodimo ankete i da vam zatražimo povratne informacije o aktivnostima regrutovanja.

Da bismo očuvali bezbednost naših sistema za upravljanje informacijama

Podatke o ličnosti možemo da obrađujemo po potrebi u cilju održavanja bezbednosti naših veb-sajtova, sistema i mreža. Na primer, možemo da obrađujemo podatke o ličnosti tokom istraživanja sumnjivih aktivnosti na našim sajtovima, sistemima i mrežama.

Otkrivamo podatke o ličnosti samo licima kojima je pristup potreban radi obavljanja zadataka i dužnosti.

Podatke o ličnosti ćemo otkriti sledećim kategorijama primalaca:

• Članovima Yokogawa grupe širom sveta, u cilju sprovođenja procesa regrutovanja.
• Dobavljačima usluga provere prošlosti i drugih provera i trećim stranama koje proveravaju prethodna zaposlenja, akademska i profesionalna dostignuća i koje pomažu u prikupljanju i pripremi prijava za bezbednosne dozvole za relevantne projekte (ako je potrebno).
• Nezavisnim dobavljačima usluga koji pomažu u procesu regrutovanja kompanije Yokogawa (kao što su agencije za regrutovanje ili popunjavanje izvršnih pozicija koje učestvuju u regrutovanju).
• Nezavisnim dobavljačima usluga koji pružaju usluge IT platforme kompanije Yokogawa i usluge održavanja i podrške za IT platformu kompanije Yokogawa.
• Trećim stranama za koje ste dali saglasnost ili na drugi način dozvolili kompaniji Yokogawa da sa njima deli vaše podatke.
• Trećim stranama u cilju usklađivanja sa pravnim obavezama, uključujući, po potrebi, radi poštovanja zakona, propisa ili ugovora ili davanja odgovora na sudski nalog, administrativni ili sudski postupak.
• Trećim stranama, ako je potrebno, u cilju pokretanja, sprovođenja ili odbrane u slučaju potencijalnog ili stvarnog parničnog postupka odnosno pretnje od istog.
• Državnim organima kao odgovor na zakonske zahteve.

Sprovodićemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da nezavisne organizacije koje angažujemo za obradu podataka o ličnosti u naše ime obrađuju podatke o ličnosti na način koji je u skladu sa ovim Obaveštenjem o zaštiti privatnosti i sa primenjivim zakonima i propisima, kao i da se bezbednost i poverljivost podataka o ličnosti čuva u svakom trenutku.

Kompanija Yokogawa ne prodaje podatke o ličnosti koje prikuplja ili obrađuje u okviru procesa regrutovanja ili povezanih procesa.

Lista nezavisnih obrađivača podataka

Primaoci podataka o ličnosti se mogu nalaziti van zemlje u kojoj boravite. Kada pristup ili prenos u zemlju podleže ograničenjima ili uslovima prema primenjivim zakonima i propisima, takav prenos ili pristup se obavlja samo u meri u kojoj je to dozvoljeno i pri čemu kompanija Yokogawa preduzima odgovarajuće zaštitne mere (npr. izvršenje standardnih ugovornih klauzula ili kodeksa ponašanja) i/ili sprovodi procene uticaja prenosa po potrebi.

IT platforma koja čuva podatke o ličnosti se nalazi u Irskoj.

Podaci o ličnosti se skladište u skladu sa primenjivim zakonima i propisima, a čuvaju se onoliko koliko je potrebno za postizanje svrha opisanih u ovom Obaveštenju o zaštiti privatnosti ili koliko to zahtevaju primenjivi zakoni i propisi.

U zavisnosti od toga gde se nalazite, možete imati određena prava prema primenjivim zakonima i propisima u vezi sa obradom podataka o ličnosti. To može da obuhvata:

• Pravo na pristup podacima o ličnosti koje obrađujemo.
  Možda imate pravo da zatražite pristup podacima o ličnosti koje obrađujemo. Možda imate pravo da dobijete kopiju podataka o ličnosti koje obrađujemo. Za dodatne kopije možemo naplaćivati razumnu naknadu zasnovanu na administrativnim troškovima.
• Pravo na ispravku neispravnih podataka o ličnosti.
  Možda imate pravo da zatražite da ispravimo netačne podatke o ličnosti koji se odnose na vas.
• Pravo na brisanje podataka o ličnosti.
  U određenim okolnostima, možda imate pravo da zatražite da izbrišemo vaše podatke o ličnosti koje obrađujemo.
• Pravo na ograničenje obrade podataka o ličnosti.
  U određenim okolnostima, možda imate pravo da ograničite našu obradu podataka o ličnosti koji se odnose na vas. U tom slučaju, podaci o ličnosti će biti označeni i obrađivaćemo ih za ograničene svrhe.
• Pravo na prigovor na dalju obradu podataka o ličnosti.
  U određenim okolnostima, na osnovu vaše konkretne situacije, možda imate pravo na prigovor na našu obradu podataka o ličnosti u bilo kom trenutku.
• Pravo na zahtev za prenosivost podataka
  Možda imate pravo da dobijete svoje podatke o ličnosti kao što ste nam ih dostavili, u strukturiranom, često korišćenom i mašinski čitljivom formatu; možda takođe imate pravo da te podatke prenesete drugom entitetu.
• Pravo na opoziv pristanka.
  Ako ste nam dali pristanak na određenu obradu podataka o ličnosti, taj pristanak možete da opozovete u bilo kom trenutku tako što ćete nam se obratiti putem kontakt podataka navedenih u nastavku. Opoziv pristanka ne utiče na zakonitost obrade koju smo izvršili pre opoziva, niti će uticati na obradu podataka o ličnosti koja se sprovodi po zakonitom osnovu za obradu koji nije pristanak.
• Pravo na zahtev za informacije o kategorijama trećih strana kojima se podaci o ličnosti otkrivaju.
  Možda imate pravo da dobijete informacije o kategorijama trećih strana kojima smo otkrili podatke o ličnosti.
• Pravo na podnošenje žalbe organu nadležnom za zaštitu podataka u vezi sa obradom podataka o ličnosti.
  Više informacija potražite od nadležnog organa za zaštitu podataka

Vi, ili ovlašćeno lice koje može da dokaže da postupa u vaše ime, možete da ostvarujete primenjiva prava tako što ćete nam se obratiti putem kontakt podataka navedenih u odeljku „Kako da stupite u kontakt s nama“ u nastavku.

Pravni osnov za prikupljanje i korišćenje podataka o ličnosti na način opisan u ovom Obaveštenju o zaštiti privatnosti je sledeći:

Pristanak: U nekim slučajevima ćemo vam tražiti pristanak za obradu podataka o ličnosti. Pristanak možete da opozovete u bilo kom trenutku. Ako želite da opozovete pristanak, to možete da uradite tako što ćete nam se obratiti na način opisan u odeljku „Kako da stupite u kontakt s nama“ u nastavku.

Legitimni interes: Određene podatke o ličnosti obrađujemo iz legitimnih interesa. Ti legitimni interesi uključuju, na primer, sprovođenje efikasnog procesa regrutovanja i efektivno upravljanje kandidatima. Oslanjamo se na svoje legitimne interese za obradu podataka o ličnosti samo nakon što uporedimo interese i prava sa uticajem obrade na pojedince.

Sprovođenje ugovora: Obrađujemo podatke o ličnosti da bismo ispunili obaveze po ugovoru koji smo zaključili sa vama ili da bismo preduzeli korake zaključivanja ugovora o radu sa vama, ukoliko razmatramo da vas zaposlimo. Na primer, koristimo vaše podatke o ličnosti da bismo vam dali ponudu za posao ili da bismo sastavili ugovor o radu sa vama.

Drugi pravni osnovi: U nekim slučajevima možemo imati pravnu obavezu da obrađujemo podatke o ličnosti, na primer, kao odgovor na sudski ili regulatorni nalog. Podatke o ličnosti ćemo možda morati da obrađujemo i radi zaštite vitalnih interesa ili da bismo ostvarili, pokrenuli ili branili pravne zahteve.

Bezbednost podataka o ličnosti nam je važna. Da bismo zaštitili podatke o ličnosti od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, korišćenja ili izmena i od neovlašćenog otkrivanja ili pristupa, koristimo tehničke i organizacione mere koje pružaju nivo bezbednosti adekvatan za rizik pri obradi podataka o ličnosti. Međutim, bezbednost informacija koje se prenose putem interneta nikada se ne može garantovati. Vi ste odgovorni za održavanje bezbednosti svoje lozinke i drugih oblika potvrde identiteta prilikom ostvarivanja pristupa oblastima zaštićenih lozinkom ili bezbednim oblastima na bilo kojoj veb-stranici za regrutovanje kompanije Yokogawa. Pristup oblastima zaštićenih lozinkom ili bezbednim oblastima i korišćenje istih na bilo kojoj veb-stranici za regrutovanje kompanije Yokogawa ograničeno je samo na ovlašćene korisnike.

Ovo Obaveštenje o zaštiti privatnosti može povremeno da se izmeni ili revidira po nahođenju kompanije Yokogawa. Najaktuelniji dokument je dostupan na veb-stranicama za karijere kompanije Yokogawa. U slučaju unosa značajnih izmena, objavićemo obaveštenje na ovoj stranici pre nego što izmena stupi na snagu. Preporučujemo vam da povremeno pregledate ovu stranicu da biste videli najnovije informacije o našim praksama u oblasti privatnosti.

Ukoliko imate pitanja o ovom Obaveštenju o zaštiti privatnosti, ako želite da ostvarite svoja prava ili da stupite u kontakt sa našom globalnom službom za privatnost i zaštitu podataka, prosledite zahtev putem kontakta u nastavku:

Yokogawa Electric Corporation i povezani subjekti kompanije Yokogawa

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japan

Kontakt tačka: Tim za globalnu privatnost i zaštitu podataka

Imejl: privacydataprotection@yokogawa.com

Kompanija Yokogawa će vam odgovoriti na zahtev u razumnom vremenskom periodu ili u zakonskom roku.

Imajte u vidu da je gorenavedena adresa relevantna za sva pitanja povezana sa ovim Obaveštenjem o zaštiti privatnosti, ukoliko za određene jurisdikcije nisu navedene druge adrese u Delu II u nastavku.

Opšta uredba o zaštiti podataka o ličnosti (General Data Protection Regulation – „GDPR“) i relevantni propisi i pravila primenjuju se (i) kada podatke o ličnosti obrađuje Povezani subjekt kompanije Yokogawa koji se nalazi u EEP ili (ii) ako se vi nalazite u Evropskom ekonomskom prostoru („EEP“) i vaše podatke o ličnosti obrađujemo kako bismo vam pružili usluge ili proizvode.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti

Pravni osnov za prikupljanje i korišćenje podataka o ličnosti na način opisan u ovom Obaveštenju o zaštiti privatnosti je sledeći:

Izvršenje ugovora (član 6 (1) (b) GDPR-a) i/ili legitimni interes (član 6 (1) (f) GDPR-a)

• Da bismo preduzeli korake po vašem zahtevu pre zaključivanja ugovora i da bismo utvrdili kvalifikacije za zaposlenje i doneli odluku o zapošljavanju,
• Da bismo potvrdili vaš identitet,
• Da bismo vam odgovorili na zahteve ili upite,
• Da bismo vam dali pristup određenim informacijama.

Pristanak (član 6 (1) (a) GDPR-a) i/ili legitimni interes (član 6 (1) (f) GDPR-a)

• Da bismo upravljali procesom zapošljavanja i komunicirali s vama o istom,
• Za analiziranje, razvoj i unapređenje naših aktivnosti regrutovanja i usluga kompanije Yokogawa
• Da bismo stupili s vama u kontakt u vezi sa anketama za utvrđivanje nivoa zadovoljstva korisnika ili da bismo vam zatražili povratne informacije,
• Da bismo obavljali proveru prošlosti ili druge relevantne provere (ako je dozvoljeno zakonom),
• Da bismo sprovodili poslovne i interne rukovodstvene aktivnosti, npr. sprovođenje revizija i istraga, spajanja i pripajanja itd.,
• Da bismo obrađivali informacije koje ste nam dali u prijavi, a koje se ne zahtevaju u oglasu za posao.

Usklađivanje sa pravnim obavezama (član 6 (1) (c) GDPR-a) i/ili legitimni interes (član 6 (1) (f) GDPR-a)

• Da bismo poštovali zahteve i druge primenjive zakone u vezi sa zaposlenjem, npr. podnošenje izveštaja o diverzitetu kandidata koje regrutujemo nadležnim organima,
• Da bismo zaštitili bezbednost veb-sajtova, aplikacija i informacionih tehnologija i da bismo otkrili i sprečili nezakonite aktivnosti, uključujući prevare,
• U meri u kojoj je to razumno neophodno u cilju uspostavljanja ili očuvanja pravnog zahteva ili odbrane, radi sprečavanja prevare ili drugih nezakonitih aktivnosti, uključujući napade na naše sisteme informacionih tehnologija.

Podaci o ličnosti koje prikupljamo

Vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo kada se prijavite za poziciju u kompaniji Yokogawa:

• Invaliditet (opciono),
• Prezime,
• Ime,
• Imejl adresa,
• Broj telefona,
• CV,
• Radna dozvola (navodi da li kandidat ima dozvolu da radi u zemlji u kojoj se prijavljuje),
• Status državljanstva,
• Grad rođenja,
• Zemlja rođenja,
• Datum rođenja,
• Pol,
• Primarno državljanstvo,
• Bračno stanje (opciono),
• Adresa (opciono),
• Veb-sajtovi (opciono).

Međunarodni prenos podataka

U slučaju da podatke o ličnosti prenosimo van EEP, osiguraćemo da su podaci zaštićeni na način koji je u skladu sa GDPR-om. Shodno tome, preduzimamo sledeće mere:

• Podatke o ličnosti delimo sa Povezanim subjektima kompanije Yokogawa van EEP samo u skladu sa primenjivom odlukom o adekvatnosti ili ako su sa nama zaključili sporazum o prenosu podataka sa standardnim EU ugovornim klauzulama za zaštitu podataka o ličnosti.
• Podatke o ličnosti prenosimo trećim stranama (pogledajte kategorije trećih strana navedene u odeljku „Otkrivanje podataka“ u Delu I) koje se nalaze van EEP, samo u skladu sa primenjivom odlukom o adekvatnosti ili ako je primalac (i) sa nama zaključio EU standardne ugovorne klauzule ili (ii) u svojoj organizaciji sproveo obavezujuća poslovna pravila. Možete da zatražite dodatne informacije o zaštitnim merama sprovedenim u vezi sa određenim prenosima tako što ćete se obratiti našoj organizaciji za privatnost podataka u EEP (pogledajte kontakt podatke u nastavku).

Kontakt za privatnost podataka u EEP

Kontakt predstavnika kompanije Yokogawa za privatnost u EEP:

• Primalac: Yokogawa Privacy and Data Protection Team
• Adresa: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Holandija
• Imejl: privacydataprotection@yokogawa.com

Opšta uredba o zaštiti podataka o ličnosti Ujedinjenog Kraljevstva (UK General Data Protection Regulation – „UK GDPR“) i relevantni propisi i pravila primenjuju se (i) kada podatke o ličnosti obrađuje Povezani subjekt kompanije Yokogawa koji se nalazi u Ujedinjenom Kraljevstvu ili (ii) ako se vi nalazite u Ujedinjenom Kraljevstvu i vaše podatke o ličnosti obrađujemo kako bismo vam pružili usluge ili proizvode.

Pravni osnov za obradu podataka o ličnosti

Pravni osnov za prikupljanje i korišćenje podataka o ličnosti na način opisan u ovom Obaveštenju o zaštiti privatnosti je sledeći:

Izvršenje ugovora (član 6 (1) (b) UK GDPR-a) i/ili legitimni interes (član 6 (1) (f) UK GDPR-a)

• Da bismo preduzeli korake po vašem zahtevu pre zaključivanja ugovora i da bismo utvrdili kvalifikacije za zaposlenje i doneli odluku o zapošljavanju,
• Da bismo potvrdili vaš identitet,
• Da bismo vam odgovorili na zahteve ili upite,
• Da bismo vam dali pristup određenim informacijama.

Pristanak (član 6 (1) (a) UK GDPR-a) i/ili legitimni interes (član 6 (1) (f) UK GDPR-a)

• Da bismo upravljali procesom zapošljavanja i komunicirali s vama o istom,
• Za analiziranje, razvoj i unapređenje naših aktivnosti regrutovanja i usluga kompanije Yokogawa,
• Da bismo stupili s vama u kontakt u vezi sa anketama za utvrđivanje nivoa zadovoljstva korisnika ili da bismo vam zatražili povratne informacije,
• Da bismo obavljali proveru prošlosti ili druge relevantne provere (ako je dozvoljeno zakonom),
• Da bismo sprovodili poslovne i interne rukovodstvene aktivnosti, npr. sprovođenje revizija i istraga, spajanja i pripajanja itd.,
• Da bismo obrađivali informacije koje ste nam dali u prijavi, a koje se ne zahtevaju u oglasu za posao.

Usklađivanje sa pravnim obavezama (član 6 (1) (c) UK GDPR-a) i/ili legitimni interes (član 6 (1) (f) UK GDPR-a)

• Da bismo poštovali zahteve i druge primenjive zakone u vezi sa zaposlenjem, npr. podnošenje izveštaja o diverzitetu kandidata koje regrutujemo nadležnim organima,
• Da bismo zaštitili bezbednost veb-sajtova, aplikacija i informacionih tehnologija i da bismo otkrili i sprečili nezakonite aktivnosti, uključujući prevare,
• U meri u kojoj je to razumno neophodno u cilju uspostavljanja ili očuvanja pravnog zahteva ili odbrane, radi sprečavanja prevare ili drugih nezakonitih aktivnosti, uključujući napade na naše sisteme informacionih tehnologija.

Podaci o ličnosti koje prikupljamo

Vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo kada se prijavite za poziciju u kompaniji Yokogawa:

• Prezime,
• Ime,
• Imejl adresa,
• Broj telefona,
• CV,
• Radna dozvola (navodi da li kandidat ima dozvolu da radi u zemlji u kojoj se prijavljuje),
• Grad rođenja,
• Adresa (opciono),
• Veb-sajtovi (opciono).

Međunarodni prenos podataka

U slučaju da podatke o ličnosti prenosimo u drugu zemlju, osiguraćemo da su podaci zaštićeni na način koji je u skladu sa UK GDPR-om. Shodno tome, preduzimamo sledeće mere:

• Podatke o ličnosti delimo sa Povezanim subjektima kompanije Yokogawa koji se nalaze u drugoj zemlji samo u skladu sa primenjivom odlukom o adekvatnosti ili ako su sa nama zaključili sporazum o prenosu podataka sa standardnim UK ugovornim klauzulama za zaštitu podataka o ličnosti.
• Podatke o ličnosti prenosimo trećim stranama (pogledajte kategorije trećih strana navedene u odeljku „Otkrivanje podataka“ u Delu I) koje se nalaze u drugoj zemlji, samo u skladu sa primenjivom odlukom o adekvatnosti ili ako je primalac (i) sa nama zaključio UK standardne ugovorne klauzule ili (ii) u svojoj organizaciji sproveo obavezujuća poslovna pravila. Možete da zatražite dodatne informacije o zaštitnim merama sprovedenim u vezi sa određenim prenosima tako što ćete se obratiti našem predstavniku za privatnost u UK (pogledajte kontakt podatke u nastavku).

Kontakt za privatnost podataka u UK

Kontakt predstavnika kompanije Yokogawa Electric Corporation za privatnost u UK:

• Primalac: Yokogawa Data Protection Group
• Adresa: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Holandija
• Imejl: privacydataprotection@yokogawa.com