THÔNG BÁO VỀ BẢO MẬT THÔNG TIN TRONG TUYỂN DỤNG

Các loại dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập và xử lý khi bạn đăng ký làm việc với Yokogawa:

• Dữ liệu nhận dạng và chi tiết liên hệ, bao gồm tên, ảnh, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác, giới tính, ngày sinh,/(các) quốc tịch, số nhận dạng quốc gia (chẳng hạn như Chứng minh thư nhân dân / hộ chiếu hoặc trang web.
• Chi tiết đăng ký tài khoản, chẳng hạn như email và mật khẩu.
• Quá trình công tác, chẳng hạn như nhà tuyển dụng trước đây và chức danh/vị trí công việc.
• Thông tin cơ bản, chẳng hạn như trình độ học vấn/chuyên môn, trình độ công việc, nền tảng giáo dục, chi tiết có trong CV / sơ yếu lý lịch của bạn (bao gồm chi tiết về tư cách thành viên hoặc sở thích tạo thành thông tin cá nhân nhạy cảm), bảng điểm và tài liệu tham chiếu công việc.
• Tham chiếu công việc.
• Chi tiết về tình trạng nhập cư / thị thực của bạn, chẳng hạn như giấy phép làm việc.
• Các thông tin khác mà bạn tự nguyện cung cấp trong suốt quá trình, bao gồm cả việc thông qua các trung tâm đánh giá / bài tập và phỏng vấn nội bộ hoặc bên thứ ba.

Bạn có thể đăng ký vị trí công việc tại Yokogawa bằng cách sử dụng một số trang web việc làm của bên thứ ba; ví dụ: SEEK và LinkedIn. Bằng cách làm như vậy sẽ giúp kết nối hồ sơ của bạn từ các hệ thống này với đơn xin việc của bạn.

Các loại dữ liệu cá nhân nhạy cảm mà chúng tôi thu thập và xử lý khi bạn đăng ký làm việc với Yokogawa:

• Số Chứng minh/căn cước công dânThông tin khuyết tật,
• Tình trạng hôn nhân,
• Chủng tộc/Sắc tộc,
• Tôn giáo,
• Nghĩa vụ quân sự,
• Tình trạng cựu chiến binh,
• Nhận dạng Thổ dân / Bản địa.

Là một phần trong cam kết của chúng tôi về sự đa dạng và hòa nhập, được luật pháp hiện hành cho phép hoặc bắt buộc tuân thủ luật hiện hành, chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin nhân khẩu như sắc tộc hoặc nhận dạng giới tính.

Cũng xin lưu ý rằng việc Yokogawa thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm tùy thuộc vào khu vực và luật hiện hành của khu vực đó. Do đó, chúng tôi không thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm liên quan đến bạn theo tiêu chuẩn sẵn có nào khác. Thông tin cụ thể về khu vực có thể tra ở phần bên dưới có tên là PHẦN II. “ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ THEO KHU VỰC".

Dữ Liệu Cá Nhân Được Thu Thập Từ Các Nguồn Khác

Chúng tôi thường thu thập dữ liệu cá nhân trực tiếp từ bạn nhưng có những trường hợp chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân từ các nguồn khác. Ví dụ: chúng tôi có thể thu thập những thông tin sau:

• Thông tin được cung cấp bởi các tổ chức mà bạn đã yêu cầu hỗ trợ giúp bạn tìm việc làm, gồm các cơ quan tuyển dụng, tổ chức giáo dục, tổ chức nghề nghiệp hoặc nền tảng chia sẻ sơ yếu lý lịch cựu sinh viên.
• Thông tin được cung cấp bởi nhân viên của Yokogawa, người đã giới thiệu việc làm cho bạn.
• Thông tin do các cơ quan kiểm tra lý lịch cung cấp, bao gồm kiểm tra lý lịch tư pháp (nếu hợp pháp) và kiểm tra thông tin an ninh (trong phạm vi áp dụng cho công việc liên quan của chính phủ) để xác minh tính chính xác thông tin bạn đã cung cấp.
• Thông tin được cung cấp bởi các nguồn tham khảo
• Thông tin được thu thập từ các nguồn có sẵn công khai, gồm mọi nền tảng truyền thông xã hội kinh doanh mà bạn sử dụng hoặc thông tin khác có sẵn trực tuyến.

Cookies

Khi bạn truy cập trang web việc làm của Yokogawa tại tên miền Workday do Workday quản lý, chúng tôi có thể sử dụng các cookie sau và các công nghệ tương tự để giúp mang lại cho bạn trải nghiệm người dùng tốt hơn, cá nhân hóa hơn.

Các cookie cực kỳ cần thiết: Những cookie này cực kỳ cần thiết để trang web việc làm này hoạt động bình thường và để cung cấp các dịch vụ cần thiết có sẵn thông qua trang web việc làm này. Để đảm bảo quản lý phiên chính xác, địa chỉ (IP) trên máy của bạn sẽ được ghi lại trong khoảng thời gian bạn truy cập trang việc làm này.

• Cookie quản lý phiên - cookie người dùng, thiết bị và ID phiên cùng với cookie dấu thời gian để định thời gian cho các phiên sau khi không hoạt động. Những cookie này hết hạn vào cuối phiên.
• Cookie định tuyến - Để chuyển tiếp các yêu cầu cho một phiên duy nhất đến cùng một máy chủ để đảm bảo tính nhất quán của dịch vụ. Những cookie này hết hạn vào cuối phiên.
• Cookie Quản lý Bảo mật Ứng dụng (ASM) – Nhằm giúp bảo vệ các ứng dụng và cơ sở hạ tầng web khỏi việc tấn công bảo mật. Những cookie này hết hạn vào cuối phiên.

Các cookie liên quan đến các tính năng tùy chọn: “Ứng tuyển bằng LinkedIn” cho phép bạn đăng ký các vị trí mở bằng hồ sơ LinkedIn của mình. Nếu bạn đăng nhập vào trang web việc làm này thông qua hồ sơ LinkedIn hoặc chọn nộp đơn xin việc thông qua hồ sơ trên LinkedIn, LinkedIn sẽ sử dụng cookie của bên thứ ba trên trang web việc làm. Các chính sách của LinkedIn được điều chỉnh bởi chính sách Bảo mật thông tin hoàn toàn riêng biệt và các câu hỏi liên quan đến chính sách của LinkedIn phải được chuyển đến tổ chức đó.Bằng cách sử dụng LinkedIn để đăng nhập hoặc cung cấp thông tin cho trang web việc làm này, bạn đồng ý với cookie của bên thứ ba trên Trang web Việc làm này.

Yokogawa không thực hiện bất kỳ quá trình xử lý tự động nào, gồm lập hồ sơ, tạo ra hiệu ứng pháp lý hoặc ảnh hưởng nghiêm trọng đến bạn như một phần cam kết của quy trình tuyển dụng.

Đối Với Mục Đích Tuyển Dụng, Đánh Giá, Sàng Lọc Lý Lịch Và Tuyển Dụng

Chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn chủ yếu phục vụ cho mục đích tuyển dụng; đặc biệt, để xác định trình độ của bạn có phù hợp với việc làm hay không và để đưa ra quyết định tuyển dụng. Điều này bao gồm việc đánh giá các kỹ năng, trình độ và lý lịch của bạn cho một vị trí cụ thể, xác minh thông tin của bạn, thực hiện kiểm tra người tham chiếu, kiểm tra thông tin an ninh hoặc kiểm tra lý lịch (nếu có), để đánh giá mức độ phù hợp và đủ điều kiện của bạn cho vị trí mà bạn đã ứng tuyển hay không, và để quản lý chung quá trình tuyển dụng và liên lạc với bạn. Nếu chúng tôi yêu cầu bạn hoàn thành đánh giá ứng viên với nhà cung cấp bên thứ ba, chúng tôi sẽ đưa kết quả vào quy trình tuyển dụng.

Nếu bạn đỗ trong quá trình phỏng vấn, chúng tôi có thể tiến hành kiểm tra lý lịch và xác nhận kinh nghiệm cũng như trình độ học vấn và chuyên môn của bạn. Chúng tôi sẽ làm việc với tổ chức bên thứ ba thực hiện các kiểm tra này và có thể chia sẻ CV và thông tin nhận dạng mà bạn đã cung cấp. Kiểm tra lý lịch sẽ chỉ được hoàn thành khi được luật hiện hành cho phép.

Nếu bạn chấp thuận nhận việc tại Yokogawa, thông tin được thu thập trong quá trình tuyển dụng là một phần trong hồ sơ nhân sự của bạn.

Nếu bạn không đạt trong quá trình phỏng vấn, chúng tôi sẽ giữ thông tin của bạn để chúng tôi có thể liên hệ với bạn và mời bạn ứng tuyển vào các vị trí khác mà chúng tôi cho rằng vị trí đó phù hợp với bạn trừ khi bạn yêu cầu chúng tôi xóa bỏ đơn đăng ký của bạn.

Tuân Thủ Luật Pháp Và Quy Định Hiện Hành Và Vận Hành Hoạt Động Kinh Doanh Của Chúng Tôi

Trong một số trường hợp, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn nhằm tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành, chẳng hạn như ở một số khu vực nhất định, luật pháp yêu cầu chúng tôi cung cấp báo cáo về sự đa dạng nhóm nhân tài tuyển dụng của chúng tôi cho chính quyền. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong hoạt động và tổ chức kinh doanh và quản lý nội bộ của chúng tôi, ví dụ như để tiến hành kiểm toán và điều tra với các mục đích sáp nhập và mua lại, tài chính và kế toán, lưu trữ và bảo hiểm cũng như trong bối cảnh giải quyết tranh chấp.

Phân Tích, Phát Triển Và Cải Thiện Các Hoạt Động Tuyển Dụng Cũng Như Các Sản Phẩm Và Dịch Vụ Của Yokogawa

Nhằm phân tích, phát triển và cải thiện các hoạt động tuyển dụng của chúng tôi cũng như các sản phẩm và dịch vụ của Yokogawa, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, chẳng hạn như nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào khi sử dụng nền tảng tuyển dụng của Yokogawa hoặc nếu nền tảng có thể không hoạt động như mong đợi. Chúng tôi cũng sẽ tiến hành khảo sát và yêu cầu bạn phản hồi về các hoạt động tuyển dụng của chúng tôi.

Duy Trì Tính Bảo Mật Hệ Thống Quản Lý Thông Tin Của Chúng Tôi

Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi cần thiết để duy trì tính bảo mật của các trang web, hệ thống và mạng của chúng tôi. Ví dụ: chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi điều tra hoạt động đáng ngờ trên các trang web, hệ thống và mạng của chúng tôi.

Chúng tôi chỉ tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho những người yêu cầu quyền truy cập để thực hiện nhiệm vụ và nghĩa vụ của họ.

Chúng tôi sẽ tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho các đối tượng người nhận sau:

• Các thành viên của Tập đoàn Yokogawa trên toàn thế giới để quản lý quá trình tuyển dụng.
• Các nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch hoặc sàng lọc khác và các bên thứ ba xác minh quá trình công tác, thành tích học tập và chuyên môn, đồng thời hỗ trợ thu thập và chuẩn bị các đơn xin cấp phép an ninh cho các dự án liên quan (khi cần thiết).
• Các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba hỗ trợ quy trình Tuyển dụng của Yokogawa (chẳng hạn như các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng liên quan đến việc tuyển dụng của bạn).
• Các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba cung cấp nền tảng CNTT của Yokogawa và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ và bảo trì CNTT cho nền tảng CNTT của Yokogawa.
• Các bên thứ ba mà bạn đã đồng ý hoặc hướng dẫn Yokogawa chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn.
• Các bên thứ ba tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, bao gồm cả việc tuân thủ luật pháp, quy định hoặc hợp đồng khi cần thiết, hoặc để đáp ứng lệnh của tòa án, thủ tục hành chính hoặc tư pháp.
• Các bên thứ ba khi cần thiết để thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ trước các vụ kiện tụng tiềm tàng, bị đe dọa hoặc các vụ kiện tụng thực tế.
• Các cơ quan nhà nước đáp ứng các yêu cầu hợp pháp.

Chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để đảm bảo rằng các tổ chức bên thứ ba mà chúng tôi thuê để xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi, xử lý dữ liệu cá nhân theo cách phù hợp với Thông báo về Bảo mật thông tin này cũng như với các luật và quy định hiện hành, và đảm bảo sẽ luôn duy trì tính bảo mật và riêng tư của dữ liệu cá nhân.

Yokogawa không bán dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập hoặc xử lý như một phần của quy trình tuyển dụng hoặc bất cứ quy trình liên quan nào.

Danh sách bộ xử lý dữ liệu của bên thứ ba

Người nhận dữ liệu cá nhân của bạn có thể ở bên ngoài quốc gia nơi bạn cư trú. Khi việc truy cập hoặc truyền thông tin tới một quốc gia bị hạn chế hoặc có điều kiện theo luật và quy định hiện hành, việc truyền thông tin hoặc truy cập đó sẽ chỉ diễn ra trong phạm vi cho phép và khi Yokogawa thực hiện các biện pháp bảo vệ thích hợp (ví dụ: thực hiện các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc quy tắc ứng xử) và/hoặc tiến hành đánh giá tác động truyền thông tin theo yêu cầu.

Nền tảng CNTT lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn được đặt tại Ireland.

Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ theo luật và quy định hiện hành và được lưu giữ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích được mô tả trong Thông báo về Bảo mật thông tin này hoặc theo yêu cầu khác của luật và quy định hiện hành.

Tùy thuộc vào quốc gia bạn đang sinh sống, bạn có thể có một số quyền nhất định theo luật và quy định hiện hành liên quan đến việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Những điều này có thể bao gồm các quyền như sau:

• • Truy cập dữ liệu cá nhân của bạn do chúng tôi xử lý.
  Bạn có quyền yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân do chúng tôi xử lý. Bạn có quyền lấy bản sao dữ liệu cá nhân của mình do chúng tôi xử lý. Đối với các bản sao bổ sung, chúng tôi có thể sẽ tính một khoản phí hợp lý dựa trên chi phí hành chính của chúng tôi.
• • Chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác.
  Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa dữ liệu cá nhân không chính xác liên quan đến bạn.
• • Xóa dữ liệu cá nhân của bạn.
  Trong một số trường hợp nhất định, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng tôi xử lý.
• • Giới hạn việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
  Trong một số trường hợp nhất định, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.Trong trường hợp đó, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được đánh dấu và sẽ chỉ được chúng tôi xử lý cho các mục đích hạn chế.
• • Phản đối việc xử lý thêm dữ liệu cá nhân của bạn.
  Trong một số trường hợp nhất định, bạn có quyền phản đối, với lý do liên quan đến tình huống cụ thể của bạn, bất cứ lúc nào về việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
• • Yêu cầu tính linh động của dữ liệu
  Bạn có quyền nhận dữ liệu cá nhân của mình do bạn cung cấp cho chúng tôi, ở định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và được đọc bằng máy và bạn có quyền truyền những dữ liệu đó cho một đơn vị khác.
• • Rút lại quyết định đồng ý của bạn.
  Nếu bạn đã đồng ý cho chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có thể rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi thông qua các chi tiết liên hệ được cung cấp bên dưới. Việc bạn rút lại sự đồng ý sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ quy trình xử lý nào mà chúng tôi đã tiến hành trước khi bạn rút lại, cũng như không ảnh hưởng đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn được thực hiện dựa trên cơ sở xử lý hợp pháp ngoài sự đồng ý.
• • Yêu cầu thông tin về các đối tượng bên thứ ba mà dữ liệu cá nhân của bạn đã được tiết lộ.
  Bạn có quyền lấy thông tin từ bên thứ ba mà chúng tôi đã tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn.
• • Khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền về việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
  Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền.

Bạn hoặc cá nhân được ủy quyền mà chúng tôi có thể xác minh đang thực hiện thay mặt cho bạn, có thể thực hiện các quyền hiện hành bằng cách liên hệ với chúng tôi thông qua các chi tiết liên hệ có trong phần “Cách thức liên hệ với chúng tôi” ở phía dưới đây.

Cơ sở pháp lý mà chúng tôi thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn như được mô tả trong Thông báo về Bảo mật thông tin này như sau:

Sự chấp thuận: Trong một số trường hợp, chúng tôi yêu cầu bạn đồng ý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Nếu bạn muốn rút lại sự đồng ý, bạn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua thông tin được cung cấp trong phần “Cách thức liên hệ với chúng tôi” ở bên dưới.

Lợi ích hợp pháp: Chúng tôi xử lý một số dữ liệu cá nhân vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi. Những lợi ích hợp pháp này bao gồm, ví dụ, quản lý quy trình tuyển dụng hiệu quả và quản lý ứng viên hiệu quả. Chúng tôi sẽ chỉ dựa vào lợi ích hợp pháp của mình để xử lý dữ liệu cá nhân sau khi cân bằng giữa lợi ích và quyền của chúng tôi với tác động của việc xử lý đối với các cá nhân.

Thực hiện hợp đồng: Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân để thực hiện nghĩa vụ của mình theo thỏa thuận mà chúng tôi có với bạn hoặc thực hiện các bước trước khi ký hợp đồng lao động với bạn, cái giúp bạn được xem xét tuyển dụng. Ví dụ: chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn để tạo cho bạn một lời mời làm việc hoặc hoàn thành hợp đồng lao động với bạn.

Các cơ sở pháp lý khác: Trong một số trường hợp, chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, chẳng hạn như để đáp ứng lệnh của tòa án hoặc cơ quan quản lý. Chúng tôi cũng có thể cần xử lý dữ liệu cá nhân của bạn để bảo vệ các lợi ích quan trọng hoặc để thực hiện, thiết lập hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý.

Việc bảo mật dữ liệu cá nhân của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn không bị phá hủy, mất mát, sử dụng hoặc thay đổi do vô tình hoặc bất hợp pháp và chống lại việc tiết lộ hoặc truy cập trái phép, chúng tôi sử dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức nhằm cung cấp mức độ bảo mật phù hợp với rủi ro khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Tuy nhiên, tính bảo mật của thông tin được truyền qua internet không bao giờ có thể được đảm bảo. Bạn chịu trách nhiệm duy trì tính bảo mật của mật khẩu hoặc hình thức xác thực khác liên quan đến việc truy cập các khu vực được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc bảo mật của bất kỳ trang web tuyển dụng nào của Yokogawa. Việc truy cập và sử dụng các khu vực được bảo vệ bằng mật khẩu và/hoặc an toàn của bất kỳ trang web tuyển dụng nào của Yokogawa chỉ được giới hạn cho những người dùng được ủy quyền.

Thông báo về Bảo mật thông tin này có thể được sửa đổi hoặc bổ sung tùy từng thời điểm theo quyết định của Yokogawa. Tài liệu gần đây nhất có sẵn trên các trang web việc làm của Yokogawa. Nếu chúng tôi thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào, chúng tôi sẽ thông báo trên trang này trước khi thay đổi có hiệu lực.Chúng tôi khuyến khích bạn xem lại trang này định kỳ để cập nhật thông tin mới nhất về thực tế bảo mật của chúng tôi.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Thông báo Bảo mật thông tin này, muốn thực hiện các quyền của mình hoặc liên hệ với Trưởng nhóm toàn cầu thuộc bộ phận Bảo vệ dữ liệu và Bảo mật thông tin của chúng tôi, vui lòng gửi yêu cầu của bạn qua điểm liên hệ của chúng tôi phía bên dưới:

Tập đoàn Yokogawa và Các Công ty con

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Nhật Bản

Đầu mối liên hệ: Bộ phận bảo vệ dữ liệu và Bảo mật thông tin toàn cầu

E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn trong khung thời gian hợp lý hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

Vui lòng lưu ý rằng địa chỉ nêu trên có liên kết đến tất cả các vấn đề liên quan đến Thông báo về Bảo mật thông tin này, trừ khi các địa chỉ khác nhau cho một số khu vực pháp lý nhất định được nêu trong Phần II, bên dưới.