Oznámenie o ochrane osobných údajov pri nábore

Typy osobných údajov, ktoré môžeme zhromažďovať a spracovávať, keď sa uchádzate o prácu v spoločnosti Yokogawa:

• Identifikačné údaje a kontaktné údaje vrátane Vášho mena, fotografie, adresy, e-mailovej adresy, telefónneho čísla a iných kontaktných informácií, pohlavia, dátumu narodenia, národnosti/národností, národných identifikátorov (ako je občiansky preukaz/pas) alebo webové stránky.
• Podrobnosti o registrácii účtu, ako je e-mail a heslo.
• História zamestnania, napríklad predchádzajúci zamestnávatelia a pracovná pozícia/pozície.
• Pozadie informácie, ako napríklad akademická/odborná kvalifikácia, pracovné kvalifikácie, vzdelanie, podrobnosti uvedené vo Vašom životopise (ktoré môžu zahŕňať podrobnosti o akomkoľvek členstve alebo záujmoch tvoriacich citlivé osobné informácie), prepisy a referencie o zamestnaní.
• Pracovné referencie.
• Podrobnosti o Vašom imigračnom/vízovom stave, ako je napríklad pracovné povolenie.
• Ďalšie informácie, ktoré dobrovoľne poskytnete v priebehu procesu, a to aj prostredníctvom interných hodnotiacich centier alebo cvičení a pohovorov tretích strán.

O pozíciu v Yokogawa sa môžete uchádzať pomocou viacerých kariérnych stránok tretích strán; napríklad SEEK a LinkedIn. Ak tak urobíte, prepojíte svoj profil z týchto systémov s Vašou žiadosťou o zamestnanie.

Typy citlivých osobných údajov, ktoré môžeme zhromažďovať a spracovávať, keď sa uchádzate o prácu v spoločnosti Yokogawa:

• Číslo sociálneho poistenia,
• Informácie o zdravotnom postihnutí,
• Rodinný stav,
• Rasa/etnická príslušnosť,
• Náboženstvo,
• Vojenská služba,
• Status veterána,
• Identifikačné údaje.

V rámci nášho záväzku k diverzite a inklúzii Vás požiadame o poskytnutie demografických informácií, ako je etnická príslušnosť alebo rodová identita, ak to povoľujú platné zákony alebo ak je to potrebné na dodržanie platných zákonov.

Upozorňujeme tiež, že zhromažďovanie citlivých osobných údajov spoločnosťou Yokogawa závisí od regiónu a jeho platných zákonov. Preto štandardne nezhromažďujeme citlivé osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Informácie špecifické pre región možno nájsť v časti nižšie s názvom ČASŤ II. „PODMIENKY ŠPECIFICKÉ PRE REGION“.

Osobné údaje zhromaždené z iných zdrojov

Osobné údaje zvyčajne získavame priamo od Vás, ale môžu nastať situácie, keď osobné údaje získavame z iných zdrojov. Môžeme napríklad zbierať nasledovné:

• Informácie poskytnuté subjektmi, ktoré ste požiadali, aby Vás podporili pri hľadaní zamestnania, vrátane náborových agentúr, vzdelávacích inštitúcií, profesijných organizácií alebo platforiem na zdieľanie životopisov absolventov.
• Informácie poskytnuté personálom spoločnosti Yokogawa, ktorý vás odporučil na pracovnú pozíciu.
• Informácie poskytnuté agentúrami pre preverovanie osobných údajov vrátane (ak je to zákonné) previerok kriminálnych záznamov a bezpečnostných previerok (v rozsahu, ktorý sa vzťahuje na príslušnú vládnu prácu) na overenie presnosti informácií, ktoré ste poskytli.
• Informácie poskytnuté referenčnými osobami v odpovedi na žiadosť o referencie.
• Informácie zhromaždené z verejne dostupných zdrojov, vrátane akýchkoľvek obchodných platforiem sociálnych médií, ktoré používate, alebo iných informácií dostupných online.

Súbory Cookies

Keď navštívite kariérnu stránku Yokogawa na doméne Workday, ktorú spravuje Workday, môžeme použiť nasledujúce súbory cookie a podobné technológie na to, aby sme Vám pomohli poskytnúť lepšiu a prispôsobenejšiu užívateľskú skúsenosť.

Nevyhnutne potrebné súbory cookies: Tieto súbory cookie sú nevyhnutne potrebné na správne fungovanie tejto kariérnej stránky a na poskytovanie potrebných služieb dostupných prostredníctvom tejto kariérnej stránky. Na zabezpečenie presného riadenia relácií bude adresa internetového protokolu (IP) Vášho počítača zaznamenávaná počas doby, počas ktorej navštevujete túto pracovnú stránku.

• Súbory cookie správy relácií – súbory cookie používateľa, zariadenia a ID relácie spolu so súbormi cookie časovej značky na odloženie relácií po nečinnosti. Platnosť týchto súborov cookie vyprší na konci relácie.
• Smerovacie súbory cookie - Preposielanie požiadaviek na jednu reláciu na rovnaký server kvôli konzistencii služby. Platnosť týchto súborov cookie vyprší na konci relácie.
• Cookies správy zabezpečenia aplikácií (ASM) – pomáhajú chrániť webové aplikácie a infraštruktúru pred bezpečnostnými útokmi. Platnosť týchto súborov cookie vyprší na konci relácie.

Súbory cookie súvisiace s voliteľnými funkciami: „Použiť s LinkedIn“, aby ste sa mohli uchádzať o otvorené pozície pomocou svojho profilu LinkedIn. Ak sa prihlásite na túto kariérnu stránku prostredníctvom profilu LinkedIn alebo sa rozhodnete požiadať o zamestnanie prostredníctvom profilu LinkedIn, LinkedIn použije na kariérnej stránke súbor cookie tretej strany. Zásady LinkedIn sa riadia úplne samostatnými zásadami ochrany osobných údajov a otázky súvisiace so zásadami LinkedIn by mali byť adresované tomuto subjektu. Používaním LinkedIn na prihlásenie alebo poskytovanie informácií na tejto kariérnej stránke vyjadrujete súhlas so súborom cookie tretej strany na tejto kariérnej stránke.

Spoločnosť Yokogawa v rámci náborového procesu nevykonáva žiadne automatizované spracovanie, vrátane profilovania, ktoré má právne účinky alebo Vás inak významne ovplyvňuje.

Na účely náboru, hodnotenia, previerka pozadia a prijímania zamestnancov

Vaše osobné údaje zhromažďujeme a používame predovšetkým na účely náboru; najmä na určenie Vašej kvalifikácie pre zamestnanie a na prijatie rozhodnutia o prijatí do zamestnania. To zahŕňa posúdenie Vašich zručností, kvalifikácie pre konkrétnu pozíciu, overenie Vašich informácií, referencií, bezpečnostných previerok alebo Previerok pozadia (ak je to nevyhnutné), s cieľom posúdiť Vašu vhodnosť a spôsobilosť na pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali, a všeobecne riadiť proces náboru a komunikovať s Vami o ňom. Ak Vás požiadame o vykonanie hodnotenia kandidáta u poskytovateľa tretej strany, výsledky zahrnieme do náborového procesu.

Ak budete v procese pohovoru úspešní, môžeme vykonať previerky a overenie Vašich skúseností a akademických a odborných kvalifikácií. Na vykonanie týchto kontrol použijeme organizáciu tretej strany a môžeme zdieľať Váš životopis a informácie o identite, ktoré ste nám poskytli. Previerky sa vykonajú len v súlade s platnými zákonmi.

Ak prijmete prácu v spoločnosti Yokogawa, informácie zhromaždené počas náborového procesu môžu byť súčasťou Vášho personálneho spisu.

Ak v procese pohovoru neuspejete, môžeme si ponechať Vaše údaje, aby sme Vás mohli kontaktovať a pozvať Vás, aby ste sa uchádzali o iné pozície, o ktorých si myslíme, že by pre Vás mohli byť vhodné, pokiaľ nepožiadate o vymazanie Vašej prihlášky.

Dodržiavať platné zákony a predpisy a prevádzkovať naše podnikanie

V niektorých prípadoch môžeme spracovávať Vaše osobné údaje v súlade s platnými zákonmi a nariadeniami, napríklad v určitých regiónoch sme zo zákona povinní poskytovať úradom hlásenia o rozmanitosti našich náborových talentov. Vaše osobné údaje môžeme spracovávať aj pri výkone a organizácii našej obchodnej činnosti a interných činnostiach, napríklad na vykonávanie auditov a šetrení, na účely fúzií a akvizícií, na účely financií a účtovníctva, archivácie a poistenia a v rámci riešenia sporov.

Analyzovať, rozvíjať a zlepšovať naše náborové aktivity a produkty a služby Yokogawa

Aby sme mohli analyzovať, rozvíjať a zlepšovať naše náborové aktivity a produkty a služby Yokogawa, môžeme spracovávať Vaše osobné údaje, napríklad ak ste narazili na problémy pri používaní náborovej platformy Yokogawa alebo ak nefunguje podľa očakávania. Môžeme tiež vykonávať prieskumy a požiadať Vás o spätnú väzbu k našim náborovým aktivitám.

Na udržanie bezpečnosti našich systémov správy informácií

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať podľa potreby na zachovanie bezpečnosti našich webových stránok, systémov a sietí. Vaše osobné údaje môžeme spracovávať napríklad pri vyšetrovaní podozrivej aktivity na našich stránkach, systémoch a sieťach.

Vaše osobné údaje sprístupňujeme len tým, ktorí potrebujú prístup na plnenie svojich úloh a povinností.

Vaše osobné údaje sprístupníme nasledujúcim kategóriám príjemcov:

• Členovia skupiny Yokogawa po celom svete s cieľom spravovať náborový proces.
• Komisie a tretie strany, ktoré overujú históriu zamestnania, akademické a profesionálne úspechy a pomáhajú pri zbere a príprave žiadostí o bezpečnostné previerky pre príslušné projekty (v prípade potreby).
• Poskytovatelia služieb tretích strán, ktorí podporujú proces náboru spoločnosti Yokogawa (ako sú náborové agentúry alebo agentúry na vyhľadávanie výkonných pracovníkov zapojené do Vášho náboru).
• Poskytovatelia služieb tretích strán, ktorí poskytujú platformu IT spoločnosti Yokogawa a poskytujú služby údržby a podpory IT pre platformu IT spoločnosti Yokogawa.
• Tretie strany, u ktorých ste súhlasili alebo inak inštruovali spoločnosť Yokogawa na zdieľanie Vašich osobných údajov.
• Tretie strany, aby splnili naše zákonné povinnosti, vrátane, ak je to potrebné, dodržiavania zákona, nariadenia alebo zmluvy, alebo aby reagovali na súdny príkaz, správny alebo súdny proces.
• Tretie strany, ak je to potrebné na založenie, uplatnenie alebo obranu proti potenciálnemu, hroziacemu alebo skutočnému súdnemu sporu.
• Verejné orgány v reakcii na zákonné žiadosti.

Zavedieme vhodné opatrenia, aby sme zaistili, že organizácie tretích strán, ktoré zapojíme aby spracovávali osobné údaje v našom mene, spracúvali osobné údaje spôsobom, ktorý je v súlade s týmto oznámením o ochrane osobných údajov a platnými zákonmi a predpismi, a že bezpečnosť a dôvernosť osobných údajov je neustále udržiavaná.

Yokogawa nepredáva osobné údaje, ktoré zhromažďujeme alebo spracovávame v rámci náborového procesu alebo akýchkoľvek súvisiacich procesov.

Zoznam spracovateľov údajov tretích strán

Príjemcovia Vašich osobných údajov sa môžu nachádzať mimo krajiny, v ktorej bývate. Keď prístup alebo prenos do krajiny podlieha obmedzeniam alebo podmienkam podľa platných zákonov a predpisov, takýto prenos alebo prístup sa uskutoční len v povolenom rozsahu a tam, kde Yokogawa prijme primerané záruky (napr. plnenie štandardných zmluvných doložiek alebo kódexu správania) a/alebo podľa potreby vykonáva hodnotenia vplyvu prenosu.

IT platforma uchovávajúca Vaše osobné údaje sa nachádza v Írsku.

Vaše osobné údaje budú uchovávané v súlade s platnými zákonmi a nariadeniami a uchovávané tak dlho, ako to bude potrebné na splnenie účelov opísaných v tomto oznámení o ochrane osobných údajov alebo ako to inak vyžadujú príslušné zákony a nariadenia.

V závislosti od toho, kde sa nachádzate, môžete mať určité práva podľa platných zákonov a nariadení v súvislosti s naším spracovaním Vašich osobných údajov. Môže ísť o právo na:

• Prístup k Vašim osobným údajom tak, ako ich spracúvame.
  Môžete mať právo požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré spracúvame. Môžete mať právo získať kópiu Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame. Za ďalšie kópie môžeme účtovať primeraný poplatok na základe našich administratívnych nákladov.
• Opraviť nesprávne osobné údaje.
  Môžete mať právo požiadať nás o opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú.
• Vymazanie Vašich osobných údajov.
  Za určitých okolností môžete mať právo požiadať nás o vymazanie Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame.
• Právo na obmedzenie spracovávania.
  Za určitých okolností máte právo získať od nás obmedzenie spracovávania Vašich osobných údajov. V takom prípade budú vaše osobné údaje označené a budeme ich spracovávať len na obmedzené účely.
• Vzniesť námietku proti ďalšiemu spracovaniu Vašich osobných údajov
  Za určitých okolností môžete mať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov.
• Požiadať o prenosnosť údajov
  Môžete mať právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a môžete mať právo preniesť tieto údaje inému subjektu.
• Odvolať svoj súhlas.
  Ak ste nám poskytli súhlas týkajúci sa určitého spracovania Vašich osobných údajov, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať tak, že nás kontaktujete pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie. Odvolanie Vášho súhlasu nebude mať vplyv na zákonnosť akéhokoľvek spracovania, ktoré sme vykonali pred jeho odvolaním, ani to neovplyvní spracovanie Vašich osobných údajov vykonávané na základe zákonných dôvodov spracovania iných ako súhlas.
• Požiadať o informácie o kategóriách tretích strán, ktorým boli Vaše osobné údaje poskytnuté.
  Môžete mať právo získať informácie o kategóriách tretích strán, ktorým sme poskytli Vaše osobné údaje.
• Podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov na naše spracovanie Vašich osobných údajov.
  Ak potrebujete bližšie informácie, obráťte sa na príslušný úrad na ochranu údajov

Vy alebo oprávnená osoba, ktorú môžeme overiť, že koná vo Vašom mene, môžete uplatniť príslušné práva tak, že nás kontaktujete pomocou kontaktných údajov uvedených v časti „Ako nás kontaktovať“ nižšie.

Náš právny základ pre zhromažďovanie a používanie Vašich osobných údajov, ako je opísané v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, je nasledujúci:

Súhlas: V niektorých prípadoch Vás žiadame o súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Ak by ste chceli svoj súhlas odvolať, môžete tak urobiť tak, že nás budete kontaktovať, ako je uvedené v časti „Ako nás kontaktovať“ nižšie.

Oprávnený záujem: Niektoré osobné údaje spracúvame pre naše oprávnené záujmy. Medzi tieto oprávnené záujmy patrí napríklad riadenie efektívneho náborového procesu a efektívne riadenie uchádzačov. Na naše oprávnené záujmy pri spracúvaní osobných údajov sa budeme spoliehať až po zvážení našich záujmov a práv s dopadom spracúvania na jednotlivcov.

Plnenie zmluvy: Osobné údaje spracúvame na plnenie našich povinností vyplývajúcich zo zmluvy, ktorú s Vami máme, alebo na vykonanie krokov pred uzatvorením pracovnej zmluvy s Vami, ak sa uvažuje o vašom prijatí do zamestnania. Vaše osobné údaje používame napríklad na to, aby sme Vám ponúkli prácu alebo uzavreli s Vami pracovnú zmluvu.

Iný právny základ: V niektorých prípadoch môžeme mať zákonnú povinnosť spracúvať Vaše osobné údaje, napríklad v reakcii na súdny príkaz alebo príkaz regulátora. Môžeme tiež potrebovať spracúvať Vaše osobné údaje na ochranu životne dôležitých záujmov alebo na uplatnenie, stanovenie alebo obhajobu právnych nárokov.

Bezpečnosť Vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. Na ochranu Vašich osobných údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, použitím alebo zmenou a pred neoprávneným zverejnením alebo prístupom používame technické a organizačné opatrenia, ktoré poskytujú úroveň zabezpečenia primeranú riziku spracovania Vašich osobných údajov. Bezpečnosť informácií prenášaných cez internet však nemožno nikdy zaručiť. Zodpovedáte za udržiavanie bezpečnosti svojho hesla alebo inej formy autentifikácie pri prístupe k heslom chráneným alebo zabezpečeným oblastiam akejkoľvek náborovej webovej stránky Yokogawa. Prístup a používanie heslom chránených a/alebo zabezpečených oblastí akýchkoľvek webových stránok náboru Yokogawa je obmedzené iba na oprávnených používateľov.

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov môže byť z času na čas zmenené alebo revidované podľa uváženia spoločnosti Yokogawa. Najnovší dokument je dostupný na kariérnych webových stránkach Yokogawa. Ak vykonáme akékoľvek podstatné zmeny, upozorníme na to na tejto stránke predtým, ako zmena nadobudne účinnosť. Odporúčame Vám pravidelne kontrolovať túto stránku, kde nájdete najnovšie informácie o našich postupoch v oblasti ochrany osobných údajov.

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto oznámenia o ochrane osobných údajov, chcete uplatniť svoje práva alebo sa obrátiť na nášho globálneho vedúceho ochrany súkromia a údajov, odošlite svoju žiadosť prostredníctvom nášho kontaktného bodu nižšie:

Yokogawa Electric Corporation a pridružené spoločnosti Yokogawa

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japonsko

Kontaktný bod: Globálny tím ochrany súkromia a údajov

E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa odpovie na Vašu žiadosť v primeranom časovom rámci alebo tak, ako to vyžaduje zákon.

Upozorňujeme, že vyššie uvedená adresa je relevantná pre všetky otázky súvisiace s týmto oznámením o ochrane osobných údajov, pokiaľ nie sú v časti II nižšie uvedené odlišné adresy pre určité jurisdikcie.

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (ďalej len „GDPR“) a jeho príslušné nariadenia a pravidlá sa uplatňujú (i) keď Vaše osobné údaje spracúva pridružená spoločnosť Yokogawa so sídlom v EHP, alebo (ii) ak sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore („EHP“) a Vaše osobné údaje spracúvame na účely poskytovania služieb alebo produktov.

Právny základ spracovania osobných údajov

Náš právny základ pre zhromažďovanie a používanie Vašich osobných údajov, ako je popísaný v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, je nasledujúci:

Plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a/alebo Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR)

• Na vykonanie krokov na Vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy a na určenie Vašej kvalifikácie pre zamestnanie a na prijatie rozhodnutia o prijatí do zamestnania,
• Z dôvodu overenia Vašej totožnosti,
• Ak chcete odpovedať na Vaše požiadavky alebo otázky,
• Aby sme Vám poskytli prístup ku konkrétnym informáciám.

Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR) a/alebo oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR)

• Ak chceme riadiť proces prijímania zamestnancov a komunikovať o ňom s Vami,
• Analyzovať, rozvíjať a zlepšovať naše náborové aktivity a služby Yokogawa
• Aby sme Vás kontaktovali v rámci prieskumu spokojnosti alebo žiadosti o spätnú väzbu,
• Na vykonanie previerok alebo akýchkoľvek iných relevantných previerok (ak to povoľuje zákon),
• Na vykonávanie obchodných a interných riadiacich operácií napr. vykonávať audity a vyšetrovania, fúzie a akvizície atď.,
• Na spracovanie informácií, ktoré ste nám poskytli vo svojej žiadosti a ktoré nie sú vyžadované pracovným inzerátom.

Dodržiavanie zákonných povinností (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR) a/alebo oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR)

• Na splnenie požiadaviek súvisiacich so zamestnaním a iných platných zákonov, napr. o poskytovaní hlásení o rôznorodosti našich náborových talentov úradom,
• Aby boli naše webové stránky, aplikácie a systémy informačných technológií v bezpečí a aby sme odhaľovali a predchádzali nezákonnej činnosti vrátane podvodov,
• Ak je to primerane potrebné na vytvorenie alebo zachovanie právneho nároku alebo obrany, aby sa zabránilo podvodom alebo iným nezákonným činnostiam vrátane útokov na naše systémy informačných technológií.

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme

Typy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme a spracovávame, keď sa uchádzate o rolu v spoločnosti Yokogawa:

• Priezvisko
• Krstné meno
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
• Životopis
• Pracovné povolenie (uveďte, či je kandidát oprávnený pracovať v krajine, v ktorej sa kandidát uchádzal),
• Štátne občianstvo,
• Mesto narodenia,
• Krajina narodenia,
• Dátum narodenia,
• Pohlavie,
• Primárna štátna príslušnosť,
• Zdravotné postihnutie (voliteľné),
• Rodinný stav (voliteľné),
• Adresa 2 (voliteľné),
• Webové stránky (voliteľné),

Medzinárodný prenos údajov

V prípade, že prenášame Vaše osobné údaje mimo EHP, zabezpečujeme ochranu Vašich údajov spôsobom, ktorý je v súlade s GDPR. Preto prijímame nasledujúce opatrenia:

• Vaše osobné údaje zdieľame s pridruženými spoločnosťami Yokogawa mimo EHP iba na základe príslušného rozhodnutia o primeranosti alebo ak s nami uzavreli zmluvu o prenose údajov so štandardnými zmluvnými doložkami EÚ o ochrane osobných údajov.
• Osobné údaje prenášame tretím stranám (pozri kategórie tretích strán uvedené v časti „Zverejňovanie údajov“ v časti I), ktoré sa nachádzajú mimo EHP, iba na základe platného rozhodnutia o primeranosti alebo ak príjemca (i) uzavreli s nami Štandardné zmluvné doložky EÚ alebo (ii) implementovali vo svojej organizácii Záväzné podnikové pravidlá. Môžete požiadať o ďalšie informácie o zárukách implementovaných v súvislosti s konkrétnymi prenosmi kontaktovaním našej Organizácie na ochranu osobných údajov pre EHP (pozri kontaktné údaje nižšie).

Ochrana osobných údajov EHP

Zástupcu spoločnosti Yokogawa pre ochranu osobných údajov pre EHP môžete kontaktovať na adrese:

• Príjemca: Tím pre ochranu súkromia a údajov Yokogawa
• Adresa: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Holandsko
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Všeobecné nariadenie o ochrane údajov Spojeného kráľovstva (ďalej len „GDPR Spojeného kráľovstva“) a jeho príslušné nariadenia a pravidlá sa uplatňujú (i) keď Vaše osobné údaje spracúva pridružená spoločnosť Yokogawa so sídlom v Spojenom kráľovstve, alebo (ii) ak sa nachádzate v Spojenom kráľovstve a Vaše osobné údaje spracúvame na účely poskytovania služieb alebo produktov.

Právny základ spracovania osobných údajov

Náš právny základ pre zhromažďovanie a používanie Vašich osobných údajov, ako je popísaný v tomto oznámení o ochrane osobných údajov, je nasledujúci:

Plnenie zmluvy (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR Spojeného kráľovstva) a/alebo Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR Spojeného kráľovstva)

• Na vykonanie krokov na Vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy a na určenie Vašej kvalifikácie pre zamestnanie a na prijatie rozhodnutia o prijatí do zamestnania,
• Z dôvodu overenia Vašej totožnosti,
• Ak chcete odpovedať na Vaše požiadavky alebo otázky,
• Aby sme Vám poskytli prístup ku konkrétnym informáciám.

Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR Spojeného kráľovstva) a/alebo oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR Spojeného kráľovstva)

• Ak chcete riadiť proces prijímania zamestnancov a komunikovať o ňom s Vami,
• Analyzovať, rozvíjať a zlepšovať naše náborové aktivity a služby Yokogawa,
• Aby sme Vás kontaktovali v rámci prieskumu spokojnosti alebo žiadosti o spätnú väzbu,
• Na vykonanie previerok alebo akýchkoľvek iných relevantných previerok (ak to povoľuje zákon),
• Na vykonávanie obchodných a interných riadiacich operácií napr. vykonávať audity a vyšetrovania, fúzie a akvizície atď.,
• Na spracovanie informácií, ktoré ste nám poskytli vo svojej žiadosti a ktoré nie sú vyžadované pracovným inzerátom.

Dodržiavanie zákonných povinností (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR Spojeného kráľovstva) a/alebo oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR Spojeného kráľovstva)

• Na splnenie požiadaviek súvisiacich so zamestnaním a iných platných zákonov, napr. o poskytovaní hlásení o rôznorodosti našich náborových talentov úradom,
• Aby boli naše webové stránky, aplikácie a systémy informačných technológií v bezpečí a aby sme odhaľovali a predchádzali nezákonnej činnosti vrátane podvodov,
• Ak je to primerane potrebné na vytvorenie alebo zachovanie právneho nároku alebo obrany, aby sa zabránilo podvodom alebo iným nezákonným činnostiam vrátane útokov na naše systémy informačných technológií.

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme

Typy osobných údajov, ktoré zhromažďujeme a spracovávame, keď sa uchádzate o pozíciu v spoločnosti Yokogawa:

• Priezvisko
• Krstné meno
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
• Životopis
• Pracovné povolenie (uveďte, či je kandidát oprávnený pracovať v krajine, v ktorej sa kandidát uchádzal),
• Mesto narodenia,
• Adresa 2 (voliteľné),
• Webové stránky (voliteľné),

Medzinárodný prenos údajov

V prípade, že prenesieme Vaše osobné údaje do tretej krajiny, zabezpečíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý je v súlade s GDPR Spojeného kráľovstva. Preto prijímame nasledujúce opatrenia:

• Vaše osobné údaje zdieľame s pridruženými spoločnosťami Yokogawa, ktoré sa nachádzajú v tretej krajine, iba na základe platných predpisov o primeranosti alebo ak s nami uzavreli zmluvu o prenose údajov so štandardnými zmluvnými doložkami Spojeného kráľovstva o ochrane osobných údajov.
• Osobné údaje prenášame tretím stranám (pozrite si kategórie tretích strán uvedené v časti „Zverejňovanie údajov“ v časti I), ktoré sa nachádzajú v tretej krajine len podľa platných predpisov o primeranosti alebo ak príjemca (i) zadal do štandardných zmluvných doložiek Spojeného kráľovstva s nami alebo (ii) implementovali vo svojej organizácii záväzné podnikové pravidlá. Ďalšie informácie o zárukách implementovaných v súvislosti s konkrétnymi prevodmi si môžete vyžiadať kontaktovaním nášho zástupcu pre ochranu osobných údajov v Spojenom kráľovstve (podrobnosti zmluvy nájdete nižšie).

Ochrana osobných údajov Spojeného kráľovstva

Zástupcu ochrany osobných údajov spoločnosti Yokogawa Electric Corporation v Spojenom kráľovstve možno kontaktovať na adrese:

• Príjemca: Yokogawa Data Protection Group
• Adresa: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Holandsko
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com