招聘隐私通知

当您申请横河的职位时，我们可能收集和处理的个人数据类型：

• 身份识别数据和详细联系信息，包括您的姓名、照片、地址、邮箱地址、电话号码和其它联系信息、性别、出生日期、国籍、可识别国家的信息（如居民身份证/护照，或网站）。
• 帐户注册详细信息，如电子邮件和密码。
• 职业经历，如以前的雇主和工作职位/职务。
• 背景信息，如学历/职业资格、任职资格、教育经历、您的简历/履历中包含的详细信息（可能包括构成敏感个人信息的任何会员资格或兴趣的详细信息）、成绩单和工作证明。
• 工作证明。
• 您的移民/签证状态的详细信息，如工作许可。
• 整个过程（包括通过内部或第三方评估中心/测试和面试）中，您自愿提供的其他信息。

您可以使用一些第三方招聘网站申请横河的职位（例如，SEEK和LinkedIn）。这样可以将您在这些系统中的个人资料与您的职位申请相关联。

当您申请横河的职位时，我们可能会收集和处理的敏感个人数据类型：

• 社会安全号码、
• 残疾信息、
• 婚姻状况、
• 种族/人种、
• 宗教、
• 兵役、
• 退伍军人身份、
• 原籍。

作为我们对多样性和包容性承诺的一部分，在法律允许或遵守法律的情况下，我们将要求您提供人口统计信息，如种族或性别身份。

请知悉横河对敏感个人数据的收集取决于区域及其适用法律。因此，我们不会收集与您有关的敏感个人数据作为标准。地区的具体信息如下称为第二部分“区域特定条款”。

从其他来源收集的个人数据

我们通常直接从您那里收集个人数据，但在某些情况下，我们可能会从其他来源收集个人数据。例如，我们可能会收集以下内容：

• 由您要求为您找工作提供支持的实体提供的信息，包括招聘机构、教育机构、专业组织或校友简历分享平台。
• 由推荐您来工作的横河人员提供的信息。
• 由背景调查机构提供的信息，包括（在合法的情况下）犯罪背景调查，以及安全审查调查（在适用于相关政府工作的范围内），以核实您所提供信息的准确性。
• 推荐人应推荐要求提供的信息。
• 从公开来源收集的信息，包括您使用的任何商业社交媒体平台上或网上提供的其它信息。

Cookie

当您访问Workday域名（由Workday管理）下的横河招聘站点时，我们可能会使用以下cookie和类似技术，以向您提供更好、更个性化的用户体验。

绝对必要cookie：这些cookie对于本招聘网站的正常运作和通过本招聘网站提供必需服务是绝对必要的。为了确保准确的会话管理，您的设备的互联网协议（IP）地址将在您访问本招聘网站的期间内被记录。

• 会话管理cookie - 用户、设备和会话身份cookie以及时间戳cookie，用于在未激活时进行计时。这些cookie在会话结束时过期。
• 路由cookie – 将单个会话的请求转发到同一服务器，以保证服务的一致性。这些cookie在会话结束时过期。
• 应用安全管理（ASM）cookie – 帮助保护网络应用和基础设施免受安全攻击。这些cookie在会话结束时过期。

与可选功能有关的Cookie：“用LinkedIn提交求职申请”，允许您使用您的LinkedIn个人资料申请空缺职位。如果您通过LinkedIn个人资料登录本招聘网站，或选择通过LinkedIn个人资料申请职位，LinkedIn将在招聘网站上使用第三方的cookie。LinkedIn的政策受完全独立的隐私政策管辖，与LinkedIn的政策有关的问题应向该实体提出。通过使用LinkedIn登录或向本招聘网站提供信息，即视为您同意本招聘网站上的第三方cookie。

在招聘过程中，横河不会对您进行任何产生法律效力或重大影响的自动处理，包括个人档案分析。

用于招聘、评估、背景筛选和雇佣目的

我们收集和使用您的个人数据主要是为了招聘目的；特别是为了确定您的就业资格并作出雇用决定。这包括评估您的技能、资格和背景是否适合某个特定的职位，核实您的信息，进行推荐人调查、安全审查或背景调查（如适用），以评估您是否适合和符合您所申请的职位，及一般管理招聘流程并与您沟通。如果我们要求您完成第三方供应商的候选人评估，我们会将评估结果纳入招聘流程。

如果您成功通过面试，我们可能会对您的履历、学历及职业资格进行背景调查和验证。我们将使用第三方机构来进行这些调查，并可能分享您提供的简历和身份信息。背景调查将仅在适用法律允许的情况下完成。

如果您接受了横河的职位，在招聘过程中收集的信息可能构成您人事档案的一部分。

如果您没有通过面试，我们可能会保留您的详细资料，以便我们可以与您联系，邀请您申请我们认为可能适合您的其它职位，除非您要求我们删除您的申请。

遵守适用的法律和法规并经营我们的业务

在某些情况下，为遵守适用的法律和法规我们可能会处理您的个人数据，例如，在某些区域，法律要求我们向当局提供关于我们招聘人才库的多样性的报告。我们也可能在履行和组织我们的业务和内部管理时处理您的个人数据，例如进行审计和调查，用于兼并和收购、财务和会计、归档和保险目的以及解决争端。

分析、开发和改进我们的招聘活动和横河产品及服务

为了分析、开发和改进我们的招聘活动以及横河的产品和服务，我们可能会处理您的个人数据，例如，如果您在使用横河的招聘平台时遇到任何问题，或者该平台的功能未达到预期的效果。我们还可能进行调查，要求您对我们的招聘活动进行反馈。

维护我们信息管理系统的安全

我们可能会在必要时处理您的个人数据，以维护我们网站、系统和网络的安全。例如，在调查我们网站、系统和网络的可疑活动时，我们可能会处理您的个人数据。

我们只向需要访问以履行其任务和职责的人披露您的个人数据。

我们将向以下几类接收方披露您的个人资料：

• 世界各地的横河集团成员，以便管理招聘程序。
• 背景调查或其它筛选的供应商，及核实履历、学历和职业资格，和协助收集和准备相关项目的安全审查申请（必要时）的第三方。
• 为横河招聘程序提供支持的第三方服务供应商（如参与您的招聘工作的招聘或猎头公司）。
• 为横河提供IT平台并为横河IT平台提供IT维护和支持服务的第三方服务供应商。
• 您同意或以其他方式指示横河分享您的个人数据的第三方。
• 法律义务要求（包括在必要时遵守法律、法规或合同，或回应法院命令、行政或司法程序）的第三方。
• 针对潜在的、可能发生的或已发生的诉讼而构建论据/实施应对或辩护所需的第三方。
• 依法要求的公共机构。

我们将采取适当的措施，确保我们聘请的代表我们处理个人数据的第三方机构，按照本隐私通知和适用法律法规要求的方式处理个人数据，并确保始终维护个人数据的安全性和保密性。

横河不会出售在招聘或任何相关过程中收集或处理的个人数据。

第三方数据处理者名单

您的个人数据的接收者可能位于您所居住的国家之外。访问一个国家的个人数据或将个人数据转移到一个国家，应受适用的法律和法规的限制或条件的约束，该等转移或访问将仅在允许的范围内进行，且横河采取适当的保障措施（例如，执行标准合同条款或行为准则）和/或根据要求进行转移影响评估。

储存您个人数据的IT平台位于爱尔兰。

您的个人数据将根据适用的法律和法规进行存储，并在本隐私通知目的所需的时间内或按适用法律和法规要求进行保存。

根据您所处的位置，在我们处理您的个人数据信息时，您拥有适用的法律和法规规定的特定权利。这些权利包括：

• 访问我们所处理的您的个人数据。
  您有权要求访问我们所处理的个人数据。您有权获得我们所处理的您的个人数据的副本。对于额外的副本，我们可根据我们的管理成本收取合理的费用。
• 纠正不正确的个人数据。
  您有权要求我们纠正有关您的不准确的个人数据。
• 删除您的个人数据。
  在某些情况下，您有权要求我们删除您的个人数据。
• 限制对您的个人数据的处理。
  在某些情况下，您有权要求我们限制对您的个人数据的处理。在这种情况下，您的个人数据将被标记，并且只被用于限定范围的目的。
• 反对进一步处理您的个人数据。
  在某些情况下，您有权基于您的特殊情况，随时拒绝我们对您的个人数据进行处理。
• 要求迁移数据
  您有权要求以结构化的、常用的、机器可读的格式获取您提供给我们的个人数据，并且您可有权将这些数据传输给另一个主体。
• 撤销您的同意
  如果您已同意我们处理您的个人数据，您可以随时通过下面的联系方式与我们联系以撤回同意。撤回您的同意不会影响我们在您撤回之前进行的任何处理的合法性，也不会影响我们根据除同意外的其它合法情形对您的个人数据进行的处理。
• 提供关于您的个人数据被披露给哪些类别的第三方的信息。
  您有权获得有关您的个人数据被我们披露给哪些类别的第三方的信息。
• 向数据保护主管部门提出投诉。
  欲了解更多信息，请联系数据保护主管部门。

您，或经我们证实能够代表您的授权人，可以通过使用下面 "如何联系我们 "一节中的联系方式与我们联系以行使适用的权利。

我们收集和使用本隐私通知中所述的您的个人数据的法律依据如下：

同意： 在某些情况下，我们会征求您的同意来处理您的个人数据。您可以随时撤回您的同意。如果您想撤回您的同意，您可以按照下面 "如何联系我们 "一节的方式联系我们。

合法的利益： 我们处理某些个人数据是为了我们的合法利益。这些合法利益包括高效招聘流程的实施和申请人的有效管理。我们只有在平衡了我们的利益和权利以及处理过程对个人的影响之后，才会依靠我们的合法权益来处理个人数据。

合同的履行： 我们处理个人数据是为了履行我们与您签订的协议下的义务，或者在考虑聘用您的情况下，在与您签订雇佣合同之前采取措施。例如，我们使用您的个人数据来向您发出工作邀请或完成与您的雇佣合同。

其他法律依据： 在某些情况下，我们有法律义务处理您的个人数据，例如为了回应法院或监管机构的命令。我们也可能需要处理您的个人数据以保护重大利益，或行使、建立或捍卫法律主张。

您的个人数据的安全对我们很重要。为了保护您的个人数据不被意外或非法破坏、丢失、使用或更改，以及防止未经授权的披露或访问，我们将使用技术和组织措施，提供与所处理的您的个人数据的风险等级相适当的安全级别。然而，通过互联网传输的信息的安全性是无法保证的。您有责任维护您的密码安全或其它身份认证形式的安全，这些身份认证涉及到访问任何横河招聘网页的密码保护或安全区域。只有经过授权的用户才能访问和使用横河集团招聘网页中任何受密码保护的和/或安全的区域。

本隐私通知可能会根据横河的决定不时地进行修改或修订。最新的文件可通过横河的招聘网页获得。如果我们做出任何重大改变，我们将在改变生效前在本网页上提供通知。我们鼓励您定期查看本网页，以了解有关我们隐私做法的最新信息。

如果您对本隐私通知有任何疑问，希望行使您的权利或联系我们的全球隐私和数据保护负责人，请通过以下联系点提交您的请求：

横河电机株式会社及横河关联公司

日本东京都武藏野市中町2-9-32，邮编180-8750。

联系点：全球隐私和数据保护团队

电子邮件： privacydataprotection@yokogawa.com

横河将在合理的时间范围内或根据法律规定对您的请求作出回应。

请注意，上述地址将受理本隐私通知相关的所有问题的咨询，除非在下文第二部分中对某些管辖区有不同的地址说明。

中华人民共和国《个人信息保护法》及其相关法规和规则（统称 "PIPL"）应适用于（i）在中国境内收集和处理个人数据（即PIPL中使用和定义的 "个人信息"），或（ii）为提供服务或产品或分析和评估个人行为而涉及位于中国境内的个人的信息。

处理个人信息的合法依据

根据PIPL的规定，横河基于以下合法依据处理您的个人信息：

• 同意 - 横河根据您的同意（您对本隐私通知的接受）处理您的个人信息。横河还可以根据其他法律依据处理个人信息，如：
• 签订或履行合同 - 横河处理您的个人信息，以便根据您的要求与您或您的组织签订合同，或根据与您签订的合同行使其权利并履行其义务。
• 合规--横河处理您的个人信息，是为了履行或遵守法律或监管义务。
• 已公开的个人信息--横河可以在符合PIPL的合理范围内，处理您已经披露的或以其他方式合法披露的个人信息，并且个人信息的处理没有被您明确拒绝，对您的个人权利和利益没有重大影响。
• 公共利益--当横河为了公共利益采取必要的行动，并且在合理的范围内处理个人信息。

我们收集的个人信息

当您申请横河的职位时，我们收集和处理的个人信息类型：

• 姓氏
• 名字
• 邮箱地址
• 电话号码
• 简历
• 工作许可（候选人是否在其申请职位的国家获得工作许可）
• 地址（可选）
• 网站（可选）

跨境转移

我们在横河集团内使用一个全球人力资源管理系统。这可能会导致您的一些个人信息在位于不同国家的横河关联公司之间转移。此外，还可能涉及到横河不时指定的海外信息处理服务提供商。

根据PIPL的要求，我们将采取必要的技术措施，如在传输过程中进行加密，并与信息接收者或共同处理者签订个人信息传输/处理协议，以明确双方关于您的个人信息的权利和义务，确保您的个人信息在跨境传输和处理期间的安全。

您对您的个人信息的权利

除了本隐私通知第一部分所述的您可能拥有的权利外，根据PIPL，您还拥有与我们处理您的个人信息有关的以下权利：

• 您可以在必要时要求我们解释我们的个人信息处理规则。
• 您可以要求删除您的个人信息：
  • 如果我们在处理您的个人信息时违反了法律和法规；
  • 如果我们未经您的同意收集和处理您的个人信息；
  • 如果我们对个人信息的处理违反了与您的协议；
  • 如果您撤回您的同意；
  • 如果您不再使用我们的产品或服务，或者您注销了您的账户；
  • 如果我们不再向您提供产品或服务。

如果我们决定响应您的删除请求，我们也会通知从我们这里获得您的个人信息的实体，并要求他们及时删除这些信息，除非法律法规另有规定，或者这些实体单独地得到了您的授权。

当您删除个人信息时，我们可能不会立即删除我们备份系统中的相应个人信息，但会在更新备份时删除该个人信息。

对您的要求作出回应

请将您关于个人信息的询问、请求或意见发送到以下邮箱地址，我们将在30个工作日内回复您。出于安全考虑，我们可能会在处理您的请求前要求核实您的身份。

请发送电子邮件至 YCN-InfoSec@cs.cn.yokogawa.com。