İşe Alım Gizlilik Bildirimi

Yokogawa ‘da bir pozisyona başvurduğunuzda toplayabileceğimiz ve işleyebileceğimiz kişisel veri türleri:

• Adınız, fotoğrafınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve diğer iletişim bilgileriniz, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, uyruğunuz/uyruklarınız, ulusal tanımlayıcılarınız (ulusal kimlik/pasaport veya web siteleri gibi) dahil olmak üzere kimlik verileri ve iletişim detayları.
• E-posta ve şifre gibi hesap kayıt bilgileriniz.
• Önceki işverenleriniz ve iş unvanlarınız/pozisyonlarınız gibi istihdam geçmişiniz hakkında bilgiler.
• Akademik/profesyonel nitelikler, mesleki nitelikler, eğitim, CV/özgeçmişinizde yer alan detaylar (hassas kişisel bilgi teşkil eden herhangi bir üyelik veya ilgi alanı detaylarını içerebilir), transkriptler ve istihdam referansları gibi özgeçmiş bilgileri.
• İstihdam referansları.
• Göçmenlik/vize durumunuz, çalışma izninizin detayları.
• Süreç boyunca gönüllü olarak sağladığınız, şirket içi veya üçüncü taraf değerlendirme merkezleri/eğitimleri ve mülakatlar da dahil olmak üzere diğer bilgiler.

Örneğin, SEEK ve LinkedIn gibi üçüncü taraf kariyer sitelerini kullanarak Yokogawa ‘da bir pozisyon için başvurabilirsiniz. Bunu yapmak, bu sistemlerde bulunan profilinizi iş başvurunuza bağlayacaktır.

Yokogawa ‘da bir pozisyon için başvurduğunuzda toplayabileceğimiz ve işleyebileceğimiz hassas kişisel veri türleri:

• Sosyal Güvenlik Numarası,
• Engelliliğe ilişkin bilgiler,
• Medeni hal,
• Irk / Etnik köken,
• Din,
• Askerlik hizmeti,
• Gazilik statüsü,
• Aborjin / Yerli kimliği.

Çeşitlilik ve kapsayıcılık taahhüdümüzün bir parçası olarak, yürürlükteki yasaların izin verdiği durumlarda veya bu yasalara uymak için gerekli olması halinde, sizden etnik köken veya cinsiyet kimliği gibi demografik bilgileri sağlamanızı isteyeceğiz.

Yokogawa tarafından hassas kişisel verilerin toplanmasının bölgeye ve burada geçerli yasalara bağlı olduğunu da lütfen unutmayın. Bu nedenle, hakkınızdaki hassas kişisel verileri standart olarak toplamıyoruz. Bölgeye has bilgiler aşağıda yer alan 2. Bölümde bulunabilir. “BÖLGEYE HAS HÜKÜMLER”.

Başka kaynaklardan toplanan kişisel veriler

Kişisel verileri genellikleri doğrudan sizden toplarız ancak bu verileri başka kaynaklardan temin ettiğimiz durumlar da olabilir. Örneğin, aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:

• İş bulma kurumları, eğitim kurumları, meslek kuruluşları veya mezunların özgeçmiş paylaşım platformları da dahil olmak üzere iş bulmanız konusunda size destek olmalarını istediğiniz kuruluşlar tarafından sağlanan bilgiler.
• Sizi bir iş için yönlendiren Yokogawa personeli tarafından sağlanan bilgiler.
• Sağladığınız bilgilerin doğruluğunu teyit etmek için (yasal olduğu durumlarda) sabıka kaydı kontrolleri ve güvenlik izni kontrolleri de (ilgili devlet işleri için geçerli olduğu ölçüde) dahil olmak üzere özgeçmiş kontrol kurumları tarafından sağlanan bilgiler.
• Referans taleplerine yanıt olarak hakemler tarafından sağlanan bilgiler.
• Kullandığınız ticari sosyal medya platformları veya çevrimiçi olarak ulaşılabilir diğer bilgiler de dahil olmak üzere kamuya açık kaynaklardan toplanan bilgiler.

Çerezler

Workday tarafından yönetilen Workday domaininde bulunan Yokogawa kariyer sitesini ziyaret ettiğinizde, size daha iyi, daha kişiselleştirilmiş bir kullanıcı deneyimi sunmaya yardımcı olmak üzere aşağıdaki çerezleri ve benzer teknolojileri kullanabiliriz.

Kesinlikle Gerekli çerezler: Bu çerezler, bu kariyer sitesinin düzgün çalışabilmesi ve bu kariyer sitesi üzerinden sunulan lüzumlu hizmetlerin sağlanması için kesinlikle gereklidir. Doğru oturum yönetimini sağlamak için, makinenizin İnternet Protokolü (IP) adresi bu kariyer sitesini ziyaret ettiğiniz süre müddetince kaydedilecektir.

• Oturum yönetimi çerezlerin kullanıcı, cihaz ve oturum kimliği çerezleri ile birlikte işlem yapılmadığında zaman aşımına uğraması için zaman damgası çerezleri. Bu çerezlerin süresi oturum sonunda dolar.
• Yönlendirme çerezleri Hizmet tutarlılığı sağlamaya yönelik olarak tek bir oturumda istekleri aynı sunucuya yönlendirmek için. Bu çerezlerin süresi oturum sonunda dolar.
• Uygulama Güvenliği Yönetimi (ASM) çerezleri- Web uygulamalarını ve altyapısını güvenliğe yönelik saldırılara karşı korumaya yardımcı olmak için. Bu çerezlerin süresi oturum sonunda dolar.

İsteğe bağlı özelliklerle ilgili çerezler: LinkedIn profilinizi kullanarak açık pozisyonlara başvurmanızı sağlamak için "LinkedIn ile Başvur". Bu kariyer sitesine bir LinkedIn profili aracılığıyla giriş yaparsanız veya bir LinkedIn profili aracılığıyla bir işe başvurmayı seçerseniz, LinkedIn kariyer sitesinde üçüncü taraf çerezi kullanacaktır. LinkedIn ‘in politikaları tamamen ayrı bir gizlilik politikasına tabidir ve LinkedIn ‘in politikaları hakkındaki sorular bu kuruluşa yöneltilmelidir. Bu kariyer sitesine giriş yapmak veya bilgi sağlamak için LinkedIn’ı kullanarak, bu Kariyer Sitesi’ndeki üçüncü taraf çerezine izin vermiş olursunuz.

Yokogawa, işe alım sürecinin bir parçası olarak yasal sonuçlar doğuran veya başka bir biçimde sizi ciddi olarak etkileyen profil oluşturma dahil olmak üzere herhangi bir otomatik işlem gerçekleştirmez.

İşe Alım Süreci, Değerlendirme, Geçmiş Taraması ve İşe Alma Amaçları İçin

Kişisel verilerinizi esas olarak işe alım amacıyla, özellikle de istihdam için niteliklerinizi belirlemek ve bir işe alım kararına varmak için toplar ve kullanırız. Bu, belirli bir pozisyon için becerilerinizi, niteliklerinizi ve geçmişinizi değerlendirmeyi, bilgilerinizi doğrulamayı, başvurduğunuz pozisyon için uygun olup olmadığınızı değerlendirmek ve genel olarak işe alım sürecini yönetmek ve bu konuda sizinle iletişim kurmak için referans kontrolleri, güvenlik izni kontrolleri veya geçmiş kontrolleri (varsa) yapmayı içerir. Üçüncü taraf bir sağlayıcı ile bir aday değerlendirmesini tamamlamanızı istememiz halinde, sonuçları işe alım sürecine dahil edeceğiz.

Mülakat sürecinde başarılı olursanız, geçmiş kontrolleri yapabilir ve deneyiminiz ile akademik ve mesleki niteliklerinizi doğrulayabiliriz. Bu kontrolleri gerçekleştirmek üzere üçüncü taraf bir kuruluş kullanacağız ve onlarla sağladığınız özgeçmiş ve kimlik bilgilerini paylaşabiliriz. Geçmiş kontrolleri yalnızca yürürlükteki yasaların izin verdiği şekilde tamamlanacaktır.

Yokogawa ‘da bir pozisyon kabul etmeniz halinde, işe alım sürecinde toplanan bilgiler personel dosyanızın bir parçasını oluşturabilir.

Mülakat sürecinde başarılı olamazsanız, başvurunuzu silmemizi talep etmediğiniz sürece size ulaşabilmemiz ve sizin için uygun olabileceğini düşündüğümüz diğer pozisyonlara başvurmanız için sizi davet edebilmemiz için bilgilerinizi saklayabiliriz.

Geçerli Yasa ve Yönetmeliklere Uyma ve İşin Yürütülmesi

Bazı durumlarda, kişisel verilerinizi yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uymak için işleyebiliriz; örneğin, belirli bölgelerde yasalar gereği işe alım yetenek havuzlarımızın çeşitliliği hakkında yetkililere rapor sunmamız gerekmektedir. Kişisel verilerinizi ayrıca işimizin ve iç yönetimimizin yürütülmesi ve organizasyonu için, örneğin denetimler ve soruşturmalar yürütmek, birleşme ve devralmalar, finans ve muhasebe, arşivleme ve sigorta amaçları ve uyuşmazlıkların çözümü bağlamında işleyebiliriz.

İşe Alım Faaliyetlerimizin ve Yokogawa Ürün ve Hizmetlerinin Analizi, Geliştirilmesi ve İyileştirilmesi

İşe alım faaliyetlerimizi ve Yokogawa’nın ürün ve hizmetlerini analiz etmek, geliştirmek ve iyileştirmek için kişisel verilerinizi işleyebiliriz, örneğin Yokogawa’nın işe alım platformunu kullanırken herhangi bir sorunla karşılaştığınız veya beklendiği gibi çalışmadığı durumlarda. Ayrıca anketler düzenleyebilir ve işe alım faaliyetlerimiz hakkında geri bildiriminizi talep edebiliriz.

Bilgi Yönetim Sistemlerimizin Güvenliğinin Korunması

Kişisel verilerinizi web sitelerimizin, sistemlerimizin ve ağlarımızın güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli olduğu şekilde işleyebiliriz. Örneğin, sitelerimiz, sistemlerimiz ve ağlarımızdaki şüpheli faaliyetleri araştırırken kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Kişisel verilerinizi yalnızca görevlerini yerine getirmek için erişime ihtiyaç duyan kişilere açıklıyoruz.

Kişisel verilerinizi aşağıdaki alıcı kategorilerine açıklayacağız:

• İşe alım sürecini yönetmek için dünyanın dört bir yanındaki Yokogawa Group üyeleri.
• İstihdam geçmişini, akademik ve mesleki başarılarını doğrulayan ve ilgili projeler için (gerektiğinde) güvenlik izinleri için başvuruların toplanmasına ve hazırlanmasına yardımcı olan geçmiş kontrolü veya diğer tarama sağlayıcıları ve üçüncü taraflar.
• Yokogawa’nın İşe Alım sürecini destekleyen üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları (işe alımınızda yer alan işe alım veya yönetici arama ajansları gibi).
• Yokogawa'nın BT platformunu sağlayan ve Yokogawa'nın BT platformuna BT bakım ve destek hizmetleri sunan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları.
• Yokogawa'ya kişisel verilerinizi paylaşması için izin verdiğiniz veya başka bir şekilde talimat verdiğiniz üçüncü taraflar.
• Yasa, yönetmelik veya sözleşmeye uymak veya bir mahkeme emrine, idari veya adli sürece yanıt vermek için gerekli olduğu durumlar da dahil olmak üzere yasal yükümlülüklerimize uymak üzere üçüncü taraflar.
• Potansiyel, tehdit altındaki veya fiili davaları tesis etmek, uygulamak veya bunlara karşı savunma yapmak için gerekli olan üçüncü taraflar.
• Yasal taleplere cevaben kamusal makamlar.

Kişisel verileri bizim adımıza işlemesi için görevlendirdiğimiz üçüncü taraf kuruluşların kişisel verileri bu Gizlilik Bildirimi ve yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerle tutarlı bir şekilde işlemesini ve kişisel verilerin güvenlik ve gizliliğinin her zaman korunmasını sağlamak için uygun önlemleri uygulayacağız.

Yokogawa, işe alım sürecinin veya ilgili süreçlerin bir parçası olarak topladığımız veya işlediğimiz kişisel verileri satmaz.

Üçüncü taraf veri işleyen listesi

Kişisel verilerinizin alıcıları ikamet ettiğiniz ülkenin dışında bulunabilir. Bir ülkeye erişim veya aktarım geçerli yasa ve yönetmelikler kapsamında kısıtlama veya koşullara tabi olduğunda, bu aktarım veya erişim yalnızca izin verildiği ölçüde ve Yokogawa'nın uygun önlemleri aldığı (örneğin standart sözleşme maddelerinin veya davranış kurallarının uygulanması) ve/veya gerektiği şekilde aktarım etki değerlendirmeleri yaptığı durumlarda gerçekleşecektir.

Kişisel verilerinizi depolayan BT platformu İrlanda'da bulunmaktadır.

Kişisel verileriniz yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak saklanacak ve bu Gizlilik Bildiriminde açıklanan amaçları gerçekleştirmek üzre gerekli olduğu müddetçe veya yürürlükteki yasa ve yönetmeliklerin gerektirdiği biçimde tutulacaktır.

Bulunduğunuz yere bağlı olarak, kişisel verilerinizi işlememizle ilgili yürürlükteki yasa ve yönetmelikler kapsamında belirlenmiş haklara sahip olabilirsiniz. Bunlar şu hakları içerebilir:

• Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize erişim.
  Tarafımızca işlenen kişisel verilere erişim talep etme hakkına sahip olabilirsiniz. Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizin bir kopyasını alma hakkına sahip olabilirsiniz. Ek kopyalar için, idari maliyetimize dayalı makul bir ücret talep edebiliriz.
• Yanlış kişisel verilerin düzeltilmesinin sağlanması.
  Sizinle ilgili yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini bizden talep etme hakkına sahip olabilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin silinmesinin sağlanması.
  Belirli koşullar altında, tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi silmemizi talep etme hakkına sahip olabilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenmesinin kısıtlanması.
  Belirli koşullar altında, kişisel verilerinizi işlememizin kısıtlanmasını bizden talep etme hakkına sahip olabilirsiniz. Böyle bir durumda, kişisel verileriniz işaretlenecek ve tarafımızca yalnızca sınırlı amaçlarla işlenecektir.
• Kişisel verilerinizin daha fazla işlenmesine itiraz.
  Belirli koşullar altında, özel durumunuzla ilgili gerekçelerle, kişisel verilerinizi işlememize istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahip olabilirsiniz.
• Veri taşınabilirliği talep etme
  Tarafınızdan bize sağlanan kişisel verilerinizi yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından okunabilir bir formatta alma ve bu verileri başka bir kuruluşa iletme hakkına sahip olabilirsiniz.
• Onayınızı geri çekme.
  Kişisel verilerinizin belirli bir biçimde işlenmesine ilişkin olarak bize onay verdiyseniz, aşağıda verilen iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçerek bu onayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmeniz, geri çekmeden önce gerçekleştirdiğimiz herhangi bir işlemin yasallığını etkilemeyecek veya kişisel verilerinizin onay dışındaki yasal işleme gerekçelerine dayanarak işlenmesini etkilemeyecektir.
• Kişisel verilerinizin ifşa edildiği üçüncü taraf kategorileri hakkında bilgi talebi.
  Kişisel verilerinizi açıkladığımız üçüncü taraf kategorileri hakkında bilgi alma hakkına sahip olabilirsiniz.
• Kişisel verilerinizi işlememiz hakkında yetkili veri koruma makamına şikâyet.
  Daha fazla bilgi için lütfen yetkili veri koruma makamıyla iletişime geçin

Siz veya sizin adınıza hareket ettiğini doğrulayabileceğimiz yetkili bir kişi, aşağıdaki “Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz" bölümünde yer alan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçerek geçerli hakları kullanabilirsiniz.

Kişisel verilerinizi bu Gizlilik Bildiriminde açıklandığı biçimde toplamak ve kullanmak üzere yasal dayanaklarımız aşağıdadır:

Rıza: Bazı durumlarda, kişisel verilerinizi işlemek için sizden onayınızı isteriz. Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmek isterseniz, aşağıdaki "Bizimle nasıl iletişime geçebilirsiniz" bölümünde belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçerek bunu yapabilirsiniz.

Meşru Menfaat: Belirli kişisel verileri, meşru menfaatlerimiz için işliyoruz. Bu meşru menfaatler arasında, örneğin, etkili bir işe alma sürecinin yönetilmesi ve başvuru sahiplerinin etkili bir şekilde yönetilmesi yer almaktadır. Kişisel verileri işlemek için meşru menfaatlerimizi, yalnızca menfaatlerimizi ve haklarımızı kullanmanın bireyler üzerindeki etkisi karşısında bir dengeye oturttuktan sonra devreye sokabiliriz.

Sözleşmenin ifası: Kişisel verileri, sizinle yaptığımız bir anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya istihdam için değerlendirildiğiniz durumlarda sizinle bir iş sözleşmesi yapmadan önce adımlar atmak için işleriz. Örneğin, kişisel verilerinizi size bir iş teklifi sunmak veya sizinle bir iş sözleşmesini tamamlamak için kullanırız.

Diğer Yasal Dayanaklar: Bazı durumlarda, kişisel verilerinizi işlemek için, örneğin bir mahkeme veya düzenleyici emre yanıt olarak yasal bir yükümlülük altına girebiliriz. Ayrıca, hayati çıkarları korumak veya yasal hak taleplerini uygulamak, oluşturmak veya savunmak için kişisel verilerinizi işlememiz gerekebilir.

Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. Kişisel verilerinizi kazara veya yasa dışı imha, kayıp, kullanım veya değişikliğe ve yetkisiz ifşa veya erişime karşı korumak adına, kişisel verilerinizi işleme riskine uygun bir güvenlik düzeyi sağlayan teknik ve organizasyonel tedbirler kullanıyoruz. Ancak internet üzerinden iletilen bilgilerin güvenliği hiçbir zaman garanti edilemez. Herhangi bir Yokogawa işe alım web sayfasının parola korumalı veya güvenli alanlarına erişimle ilgili şifrenizin veya diğer kimlik doğrulama biçiminin güvenliğini sağlamaktan siz sorumlusunuz. Yokogawa işe alım web sayfalarının şifre korumalı ve/veya güvenli alanlarına erişim ve bu alanların kullanımı sadece yetkili kullanıcılarla sınırlıdır.

Bu Gizlilik Bildirimi Yokogawa’nın kararına bağlı olarak zaman zaman değiştirilebilir veya revize edilebilir. En güncel belgeye Yokogawa'nın kariyer web sayfalarından ulaşılabilir. Herhangi bir önemli değişiklik yapmamız durumunda, değişiklik yürürlüğe girmeden önce bu sayfada bildirimde bulunacağız. Gizlilik uygulamalarımız hakkında en son bilgiler için bu sayfayı periyodik olarak gözden geçirmenizi öneririz.

Bu Gizlilik Bildirimi hakkında herhangi bir sorunuz varsa, haklarınızı kullanmak veya Küresel Gizlilik ve Veri Koruma Liderimizle iletişime geçmek istiyorsanız, lütfen aşağıdaki iletişim noktamız aracılığıyla talep gönderin:

Yokogawa Electric Corporation ve Yokogawa İştirakleri

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japonya

İletişim noktası: Küresel Gizlilik ve Veri Koruma Ekibi

E-posta: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa talebinize makul veya yasaların öngördüğü bir süre içinde yanıt verecektir.

Aşağıda 2.bölümde belirli hukuki bölgeler için farklı adresler belirtilmediği sürece, yukarıda belirtilen adresin bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili tüm konular için geçerli olduğunu lütfen unutmayın.

Genel Veri Koruma Yönetmeliği ('GDPR') ve ilgili yönetmelik ve kuralları (i) kişisel verileriniz AEA' da bulunan bir Yokogawa Bağlı Kuruluşu tarafından işlendiğinde veya (ii) Avrupa Ekonomik Alanı'nda ('AEA') bulunuyorsanız ve kişisel verileriniz size hizmet veya ürün sağlamak amacıyla tarafımızca işleniyorsa geçerlidir.

Kişisel Verileri İşlemenin Yasal Dayanakları

Kişisel verilerinizi bu Gizlilik Bildiriminde açıklandığı biçimde toplamak ve kullanmak üzere yasal dayanaklarımız aşağıdadır:

Sözleşmenin İfası (GDPR Madde 6 (1) (b)) ve/veya Meşru Menfaat (GDPR Madde 6 (1) (f))

• Bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine adımlar atmak ve istihdam için niteliklerinizi belirlemek ve işe alma kararına varmak,
• Kimliğinizi doğrulamak,
• Taleplerinizi veya sorularınızı yanıtlamak,
• Belirli bilgilere erişmenizi sağlamak.

Rıza (GDPR Madde 6 (1) (a)) ve/veya Meşru Menfaat (GDPR Madde 6 (1) (f))

• İşe alım sürecinin yönetilmesi ve bununla ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,
• İşe alım faaliyetlerimizin ve Yokogawa'nın hizmetlerinin analiz edilmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
• Bir memnuniyet anketi veya geri bildirim talebi bağlamında sizinle iletişime geçilmesi,
• Geçmiş kontrollerinin veya diğer ilgili kontrollerin yapılması (yasaların izin verdiği ölçüde),
• İş ve iç yönetim operasyonlarını yürütmek üzere, örneğin birleşme ve devralmalar vb. için denetimler ve soruşturmalar yürütülmesi,
• Başvurunuzda bize sağladığınız ve iş ilanının gerektirmediği bilgilerin işlenmesi.

Yasal Yükümlülüklere Uygunluk (GDPR Madde 6 (1) (c) ve/veya Meşru Menfaat (GDPR Madde 6 (1) (f))

• İstihdamla ilgili gerekliliklere ve diğer geçerli yasalara uyulması, örneğin işe alım yetenek havuzlarımızın çeşitliliğine ilişkin raporların yetkililere sunulması,
• Web Sitelerimizin, Uygulamalarımızın ve bilgi teknolojisi sistemlerimizin güvende tutulması ve dolandırıcılık dahil olmak üzere yasa dışı faaliyetlerin tespit edilmesi ve önlenmesi,
• Bilgi teknolojisi sistemlerimize yönelik saldırılar da dahil olmak üzere dolandırıcılık veya diğer yasa dışı faaliyetleri önlemek adına makul ölçüde gerekli olduğunda, yasal bir iddia veya savunma oluşturulması veya korunması.

Topladığımız kişisel veriler

Yokogawa'da bir pozisyona başvurduğunuzda toplayacağımız ve işleyeceğimiz kişisel veri türleri:

• Soyadı,
• Ad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• CV,
• Çalışma İzni (adayın başvurduğu ülkede çalışma izni olup olmadığını belirtiniz),
• Vatandaşlık durumu,
• Doğduğu şehir,
• Doğduğu ülke,
• Doğum tarihi,
• Cinsiyet,
• Birincil uyruk,
• Engellilik (isteğe bağlı),
• Medeni hal (isteğe bağlı),
• Adres (isteğe bağlı),
• Web siteleri (isteğe bağlı).

Uluslararası Veri Aktarımı

Kişisel verilerinizi AEA (Avrupa Ekonomik Alanı) dışına aktarmamız halinde verilerinizin (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) GDPR ile tutarlı bir şekilde korunmasını sağlarız. Buna yönelik olarak aşağıdaki tedbirleri alıyoruz:

• Kişisel verilerinizi AEA dışındaki Yokogawa Bağlı Kuruluşları ile yalnızca geçerli bir yeterlilik kararı kapsamında veya bizimle kişisel verilerin korunmasına yönelik AB Standart Sözleşme Maddeleri ile bir veri aktarım anlaşması yapmış olmaları halinde paylaşıyoruz.
• Kişisel verileri üçüncü taraflara (Bölüm I altındaki "Verilerin İfşası" bölümünde listelenen üçüncü taraf kategorilerine bakın), AEA dışında bulunanlara, yalnızca geçerli bir yeterlilik kararı kapsamında veya alıcının (i) bizimle AB Standart Sözleşme Maddeleri imzalaması veya (ii) kuruluşlarında Bağlayıcı Kurumsal Kuralları uygulaması durumunda aktarırız. AEA için Veri Gizliliği Organizasyonumuzla iletişime geçerek belirli aktarımlarla ilgili olarak uygulanan güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi talep edebilirsiniz (aşağıdaki iletişim bilgilerine bakın).

AEA Veri Gizliliği İletişim Bilgileri

Yokogawa'nın AEA gizlilik temsilcisi ile şu adresten iletişime geçilebilir:

• Dikkat: Yokogawa Gizlilik ve Veri Koruma Ekibi
• Posta adresi: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Hollanda
• E-posta: privacydataprotection@yokogawa.com

Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Yönetmeliği (‘BK GDPR') ve ilgili yönetmelik ve kuralları (i) kişisel verileriniz BK' da bulunan bir Yokogawa Bağlı Kuruluşu tarafından işlendiğinde veya (ii) BK’ da bulunuyorsanız ve kişisel verileriniz size hizmet veya ürün sağlamak amacıyla tarafımızca işleniyorsa geçerlidir.

Kişisel Verileri İşlemenin Yasal Dayanakları

Kişisel verilerinizi bu Gizlilik Bildiriminde açıklandığı biçimde toplamak ve kullanmak üzere yasal dayanaklarımız aşağıdadır:

Sözleşmenin İfası (BK GDPR Madde 6 (1) (b)) ve/veya Meşru Menfaat (BK GDPR Madde 6 (1) (f))

• Bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine adımlar atılması ve istihdam için niteliklerinizin belirlenmesi ve işe alma kararına varılması,
• Kimliğinizin doğrulanması,
• Taleplerinizin veya sorularınızın yanıtlanması,
• Belirli bilgilere eririmizin sağlanması.

Rıza (BK GDPR Madde 6 (1) (a)) ve/veya Meşru Menfaat (BK GDPR Madde 6 (1) (f))

• İşe alım sürecinin yönetilmesi ve bununla ilgili olarak sizinle iletişime geçilmesi,
• İşe alım faaliyetlerimizin ve Yokogawa'nın hizmetlerinin analiz edilmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
• Bir memnuniyet anketi veya geri bildirim talebi bağlamında sizinle iletişime geçilmesi,
• Geçmiş kontrollerinin veya diğer ilgili kontrollerin yapılması (yasaların izin verdiği ölçüde),
• İş ve iç yönetim operasyonlarını yürütmek üzere, örneğin birleşme ve devralmalar vb. için denetimler ve soruşturmalar yürütülmesi,
• Başvurunuzda bize sağladığınız ve iş ilanının gerektirmediği bilgilerin işlenmesi.

Yasal Yükümlülüklere Uygunluk (Madde 6 (1) © BK GDPR ve/veya Meşru Menfaat (Madde 6 (1) (f) BK GDPR)

• İstihdamla ilgili gerekliliklere ve diğer geçerli yasalara uyulması, örneğin işe alım yetenek havuzlarımızın çeşitliliğine ilişkin raporların yetkililere sunulması,
• Web Sitelerimizin, Uygulamalarımızın ve bilgi teknolojisi sistemlerimizin güvende tutulması ve dolandırıcılık dahil olmak üzere yasa dışı faaliyetlerin tespit edilmesi ve önlenmesi,
• Bilgi teknolojisi sistemlerimize yönelik saldırılar da dahil olmak üzere dolandırıcılık veya diğer yasa dışı faaliyetleri önlemek adına makul ölçüde gerekli olduğunda, yasal bir iddia veya savunma oluşturulması veya korunması.

Topladığımız kişisel veriler

Yokogawa'da bir pozisyona başvurduğunuzda toplayacağımız ve işleyeceğimiz kişisel veri türleri:

• Soyadı,
• Ad,
• E-posta adresi,
• Telefon numarası,
• CV,
• Çalışma İzni (adayın başvurduğu ülkede çalışma izni olup olmadığını belirtiniz),
• Doğduğu şehir,
• Adres (isteğe bağlı),
• Web siteleri (isteğe bağlı).

Uluslararası Veri Aktarımı

Kişisel verilerinizi üçüncü bir ülkeye aktarmamız halinde kişisel verilerinizin (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) BK GDPR ile tutarlı bir şekilde korunmasını sağlarız. Buna yönelik olarak aşağıdaki tedbirleri alıyoruz:

• Kişisel verilerinizi üçüncü bir ülkede bulunan Yokogawa Bağlı Kuruluşları ile yalnızca geçerli yeterlilik düzenlemeleri kapsamında veya bizimle kişisel verilerin korunmasına yönelik Birleşik Krallık Standart Sözleşme Maddeleri ile bir veri aktarım anlaşması yapmış olmaları halinde paylaşırız.
• Kişisel verileri üçüncü bir ülkede bulunan üçüncü taraflara (1. Bölüm altındaki "Verilerin Açıklanması" bölümünde listelenen üçüncü taraf kategorilerine bakın) yalnızca geçerli yeterlilik düzenlemeleri kapsamında veya alıcının (i) bizimle Birleşik Krallık Standart Sözleşme Maddeleri imzalaması veya (ii) kuruluşlarında Bağlayıcı Kurumsal Kuralları uygulaması halinde aktarırız. Birleşik Krallık gizlilik temsilcimizle iletişime geçerek belirli aktarımlarla ilgili olarak uygulanan güvenlik önlemleri hakkında daha fazla bilgi talep edebilirsiniz (sözleşme ayrıntılarını aşağıda bulabilirsiniz).

BK Veri Gizliliği İletişim Bilgileri

Yokogawa Electric Corporation’ın BK gizlilik temsilcisi ile şu adresten iletişime geçilebilir:

• Dikkat: Yokogawa Data Protection Group
• Posta adresi: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Hollanda
• E-posta: privacydataprotection@yokogawa.com