Toborzási adatvédelmi közlemény

Az általunk gyűjthető és feldolgozott személyes adatok típusai, amikor jelentkezik a Yokogawánál:

• Azonosító adatok és elérhetőségek, beleértve a nevét, fényképét, címét, e-mail címét, telefonszámát és egyéb elérhetőségi adatait, nemét, születési idejét, állampolgárságát/állampolgárságait, nemzeti azonosítóit (például személyi igazolvány/útlevél) vagy webhelyek.
• Fiók regisztrációs adatai, például e-mail cím és jelszó.
• Munkahelyi előzmények, például korábbi munkáltatók és munkakörök/beosztások.
• Háttérinformációk, például tudományos/szakmai képesítések, munkaköri képesítések, végzettség, az önéletrajzában szereplő adatok (amelyek tartalmazhatnak érzékeny személyes adatokat képező tagságra vagy érdeklődésre vonatkozó részleteket), átiratok és foglalkoztatási hivatkozások.
• Foglalkoztatási referenciák.
• Bevándorlási/vízumállapotának adatai, például a munkavállalási engedély.
• Egyéb információk, amelyeket önként megad a folyamat során, beleértve a belső vagy harmadik féltől származó értékelő központokat/gyakorlatokat és interjúkat is.

Jelentkezhet a Yokogawánál karrieroldalakon keresztül; például a SEEK és a LinkedIn. Ezzel összekapcsolja a rendszerekből származó profilját az álláspályázatával.

Az általunk gyűjthető és feldolgozott érzékeny személyes adatok típusai, amikor jelentkezik a Yokogawánál:

• Társadalombiztosítási szám,
• Tájékoztatás a fogyatékosságról,
• Családi állapot,
• Rassz/Etnikum,
• Vallás,
• Katonai szolgálat,
• Veterán-e,
• Őslakos/bennszülött azonosítás.

A sokszínűség és a befogadás iránti elkötelezettségünk részeként, ha a vonatkozó törvények megengedik, vagy ha a vonatkozó törvényeknek megfeleléshez szükséges, demográfiai adatokat kérünk, mint például az etnikai hovatartozás vagy a nemi identitás.

Tájékoztatjuk továbbá, hogy Az érzékeny személyes adatok Yokogawa általi gyűjtése a régiótól és a vonatkozó törvényektől függ. Ezért alapvetően nem gyűjtünk Önre vonatkozó érzékeny személyes adatokat. A régióspecifikus információk az alábbi, II. RÉSZ című részben találhatók. „RÉGIÓSPECIFIKUS FELTÉTELEK”.

Más forrásokból gyűjtött személyes adatok

Általában közvetlenül Öntől gyűjtünk személyes adatokat, de előfordulhat, hogy más forrásokból is gyűjtünk személyes adatokat. Például gyűjthetjük a következőket:

• Olyan entitások által szolgáltatott információk, amelyeket az álláskeresésben kért segítség során igényelt, ideértve a toborzó ügynökségeket, oktatási intézményeket, szakmai szervezeteket vagy öregdiák önéletrajzmegosztó platformjait.
• Információk a Yokogawa munkatársaitól, akik referenciát nyújtottak az állásához.
• A háttér-ellenőrző ügynökségek által szolgáltatott információk, beleértve (ahol törvényes) a bűnügyi háttérellenőrzéseket és a biztonsági tanúsítványok ellenőrzését (a vonatkozó kormányzati munkára vonatkozó mértékig) az Ön által megadott információk pontosságának ellenőrzésére.
• A referensek által a referenciakérésre adott tájékoztatás.
• Nyilvánosan elérhető forrásokból gyűjtött információk, beleértve az Ön által használt üzleti közösségimédia-platformokat vagy más online elérhető információkat.

Cookie-k

Amikor meglátogatja a Yokogawa karrieroldalát a Workday által kezelt Workday tartományban, a következő cookie-kat és hasonló technológiákat használhatjuk, hogy jobb, személyre szabottabb felhasználói élményt nyújthassunk.

Feltétlenül szükséges cookie-k: Ezek a cookie-k feltétlenül szükségesek a karrieroldal megfelelő működéséhez és a karrieroldalon keresztül elérhető szükséges szolgáltatások biztosításához. A pontos munkamenet-kezelés érdekében rögzítjük a gépe IP-címét, amíg meglátogatja ezt a karrieroldalt.

• Munkamenet-kezelési cookie-k – felhasználói, eszköz- és munkamenet-azonosító cookie-k, valamint időbélyegző cookie-k a munkamenetek inaktivitás utáni időzítésére. Ezek a cookie-k a munkamenet végén lejárnak.
• Útválasztó cookie-k – Egyetlen munkamenetre vonatkozó kérések továbbítása ugyanarra a szerverre a szolgáltatás konzisztenciája érdekében. Ezek a cookie-k a munkamenet végén lejárnak.
• Alkalmazásbiztonság-kezelési (ASM) cookie-k – Segítenek megvédeni a webalkalmazásokat és az infrastruktúrát a biztonsági támadásoktól. Ezek a cookie-k a munkamenet végén lejárnak.

Az opcionális funkciókhoz kapcsolódó cookie-k: A „Jelentkezzen a LinkedInnel” lehetőség esetén a LinkedIn-profiljával jelentkezhet nyitott pozíciókra. Ha LinkedIn-profilon keresztül jelentkezik be erre a karrieroldalra, vagy úgy dönt, hogy egy LinkedIn-profilon keresztül jelentkezik egy álláspályázatra, a LinkedIn harmadik féltől származó cookie-t fog használni a karrieroldalon. A LinkedIn irányelveit egy teljesen különálló adatvédelmi szabályzat szabályozza, és a LinkedIn szabályzataival kapcsolatos kérdéseket ehhez az entitáshoz kell intézni. Azzal, hogy a LinkedIn használatával bejelentkezik erre a karrieroldalra, vagy információt ad meg arról, beleegyezik a harmadik féltől származó cookie-k használatába ezen a karrieroldalon.

A Yokogawa nem végez olyan automatizált feldolgozást, beleértve a profilalkotást is, amely jogi hatásokat vált ki, vagy más módon jelentős hatással van Önre a toborzási folyamat részeként.

Toborzási, értékelési, háttérszűrési és felvételi célokra

Személyes adatait elsősorban toborzási célokra gyűjtjük és használjuk fel; különösen a munkavállaláshoz szükséges képesítések meghatározására és a felvételi döntés meghozatalára. Ez magában foglalja a készségeinek, képesítésének és hátterének felmérését egy adott szerepkör betöltésére, adatai ellenőrzését, referencia-ellenőrzések, biztonsági tanúsítványok vagy háttérellenőrzések elvégzését (adott esetben), hogy felmérje alkalmasságát arra a munkára, amelyre jelentkezett, és általában irányítani a felvételi folyamatot, és ezt Önnel is megosztani. Ha megkérjük, hogy végezzen el egy jelöltértékelést egy külső szolgáltatónál, akkor az eredményeket bevonjuk a toborzási folyamatba.

Ha sikeres a felvételi folyamatban, akkor elvégezhetjük a háttérellenőrzést, valamint a tapasztalata, tudományos és szakmai képesítésének érvényesítését. Harmadik fél szervezetével ellenőriztetjük az adatokat, akikkel megoszthatjuk az Ön által megadott önéletrajzot és személyazonossági információkat. A háttérellenőrzéseket csak a vonatkozó törvények által megengedett módon hajtják végre.

Ha elfogad egy munkát a Yokogawánál, a toborzási folyamat során gyűjtött információk a személyi aktájának részét képezhetik.

Ha az interjú nem végződik munkakör felajánlásával, akkor is megőrizhetjük az adatait, hogy felvehessük Önnel a kapcsolatot, és felkérjük, hogy jelentkezzen más pozíciókra, amelyekről úgy gondoljuk, hogy megfelelőek lehetnek a számára, hacsak nem kéri jelentkezése törlését.

A vonatkozó törvények és előírások betartása és üzletünk működtetése

Egyes esetekben feldolgozhatjuk személyes adatait a vonatkozó törvények és rendelkezések betartása érdekében, például bizonyos régiókban törvény kötelez bennünket arra, hogy jelentést adjunk a hatóságoknak a toborzási tehetségbázisunk sokszínűségéről. Személyes adatait üzleti tevékenységünk és belső irányításunk végrehajtása és megszervezése során is feldolgozhatjuk, például auditok és vizsgálatok lefolytatása céljából, egyesülések és felvásárlások, pénzügyi és számviteli, archiválási és biztosítási célokra, valamint vitarendezés keretében.

Toborzási tevékenységeink, valamint Yokogawa termékeink és szolgáltatásaink elemzése, fejlesztése és javítása

Toborzási tevékenységeink, valamint a Yokogawa termékeinek és szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása érdekében feldolgozhatjuk személyes adatait, például, ha bármilyen problémába ütközött a Yokogawa toborzási platformjának használata során, vagy ha az nem a várt módon működik. Felméréseket is végezhetünk, és visszajelzést kérhetünk a toborzási tevékenységeinkről.

Információkezelő rendszereink biztonságának fenntartása

Személyes adatait szükség szerint feldolgozhatjuk weboldalaink, rendszereink és hálózataink biztonságának fenntartásához. Például feldolgozhatjuk személyes adatait, amikor gyanús tevékenységeket vizsgálunk webhelyeinken, rendszereinken és hálózatainkon.

Személyes adatait csak azoknak adjuk ki, akiknek feladataik és kötelességük teljesítéséhez hozzáférésre van szükségük.

Személyes adatait a címzettek alábbi kategóriáinak adjuk át:

• A Yokogawa csoport tagjainak világszerte, hogy adminisztrálják a toborzási folyamatot.
• Háttérellenőrző vagy egyéb átvilágítási szolgáltatók és harmadik felek, akik ellenőrzik a foglalkoztatási előzményeket, a tanulmányi és szakmai eredményeket, és segítenek a vonatkozó projektekhez szükséges biztonsági tanúsítványok összegyűjtésében és előkészítésében (ha szükséges).
• Harmadik fél szolgáltatók, akik támogatják a Yokogawa toborzási folyamatát (például a toborzásban részt vevő toborzási vagy vezetői kereső ügynökségek).
• Harmadik fél szolgáltatók, akik biztosítják a Yokogawa IT-platformját, valamint IT-karbantartási és -támogatási szolgáltatásokat nyújtanak a Yokogawa IT-platformján.
• Harmadik felek, akikhez hozzájárult vagy más módon utasította a Yokogawát, hogy megossza személyes adatait.
• Harmadik felek, hogy eleget tegyenek jogi kötelezettségeinknek, ideértve a törvényi, rendeleti vagy szerződési kötelezettségek betartását, vagy bírósági végzésre, közigazgatási vagy bírósági eljárásra való reagálást.
• Harmadik felek a lehetséges, fenyegetett vagy tényleges peres eljárások megalapozásához, gyakorlásához vagy az ellenük való védekezéshez.
• A hatóságok jogszerű megkeresésekre válaszolva.

Megfelelő intézkedéseket foganatosítunk, hogy az általunk megbízott harmadik felek a személyes adatok feldolgozásával a nevünkben a személyes adatokat a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal és a vonatkozó törvényekkel és rendelkezésekkel összhangban kezeljék, valamint, hogy a személyes adatok biztonságát és bizalmas kezelését folyamatosan fenntartsák.

A Yokogawa nem ad el személyes adatokat, amelyeket a toborzási folyamat vagy bármely kapcsolódó folyamat részeként gyűjtünk, vagy dolgozunk fel.

Harmadik fél adatfeldolgozói listája

A személyes adatainak címzettjei a lakóhelye szerinti országon kívül is lehetnek. Ha egy országba belépés vagy átlépés a vonatkozó törvények és rendelkezések értelmében korlátozásokba vagy feltételekbe ütközik, akkor ez csak a megengedett mértékben lehetséges, ha a Yokogawa megfelelő biztosítékokat hoz (pl. általános szerződési záradékok vagy magatartási kódex végrehajtása) és/vagy szükség szerint transzferhatásvizsgálatok.

A személyes adatait tároló informatikai platform Írországban található.

A személyes adatait a vonatkozó törvényeknek és rendelkezéseknek megfelelően tároljuk, ameddig a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírt célok megvalósításához szükséges, vagy a vonatkozó törvények és rendelkezések egyéb módon megkövetelik.

A tartózkodási helyétől függően előfordulhat, hogy a vonatkozó törvények és rendelkezések értelmében bizonyos jogai vannak a saját személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban. Ezek a jogok az alábbiak lehetnek:

• Hozzáférés az általunk kezelt személyes adataihoz.
  Jogában állhat hozzáférést kérni az általunk kezelt személyes adatokhoz. Jogában állhat másolatot kérni az általunk kezelt személyes adatairól. További másolatokért adminisztrációs költségünk alapján ésszerű díjat számíthatunk fel.
• Hibás személyes adatok javítása.
  Jogában áll kérni az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését.
• Személyes adatai törlése.
  Bizonyos körülmények között jogában áll kérni tőlünk személyes adatainak törlését az általunk feldolgozott adatok.
• A személyes adatai feldolgozásának korlátozása.
  Bizonyos körülmények között jogában áll kérni tőlünk személyes adatai kezelésének korlátozását. Ebben az esetben a személyes adatait megjelöljük, és csak korlátozott célból dolgozzuk fel.
• Tiltakozás a személyes adatai további kezelése ellen.
  Bizonyos körülmények között joga lehet a sajátos helyzetével kapcsolatos okokból tiltakoznia a személyes adatai feldolgozása ellen.
• Adathordozhatóság kérése
  Joga lehet a személyes adatait rendelkezésünkre bocsátott formában strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapni, és jogosult lehet az adatokat egy másik jogalanynak továbbítani.
• Visszavonhatja a beleegyezését.
  Ha hozzájárulását adta személyes adatai kezeléséhez, akkor a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ha kapcsolatba lép velünk az alábbiakban megadott elérhetőségeken. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt általunk végzett adatkezelés jogszerűségét, és nem érinti a személyes adatainak a hozzájáruláson kívüli jogszerű adatkezelési indokok alapján végzett feldolgozását sem.
• Tájékoztatást kérhet azon harmadik felek kategóriáiról, akiknek személyes adatait közölték.
  Bizonyos körülmények között jogában állhat személyes adatai kezelésének korlátozását kérni.
• Panaszt nyújthat be az illetékes adatvédelmi hatósághoz személyes adatai feldolgozásával kapcsolatban.
  További információért forduljon az illetékes adatvédelmi hatósághoz

Ön vagy egy igazolhatóan az Ön nevében eljáró, meghatalmazott személy, gyakorolhatja a vonatkozó jogokat, ha kapcsolatba lép velünk az alábbi „Kapcsolatfelvétel” részben található elérhetőségeken.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírtak szerint a személyes adatainak gyűjtésére és felhasználására vonatkozó jogalapunk a következő:

Hozzájárulás: Egyes esetekben hozzájárulását kérjük személyes adatai feldolgozásához. Beleegyezés visszavonása. Ha vissza kívánja vonni hozzájárulását, akkor keressen fel minket az alábbi „Kapcsolatfelvétel” részben leírtak szerint.

Jogos érdek: Bizonyos személyes adatokat jogos érdekeink érdekében kezelünk. A jogos érdekek közé tartozik például a hatékony toborzási folyamat lebonyolítása és a jelentkezők hatékony kezelése. A személyes adatok feldolgozásakor csak akkor támaszkodunk jogos érdekeinkre, ha mérlegeljük érdekeinket és jogainkat az adatkezelés egyénekre gyakorolt hatásával.

Szerződés teljesítése: A személyes adatokat azért dolgozzuk fel, hogy teljesítsük a megállapodásunkból eredő kötelezettségeinket, vagy lépéseket tegyünk a munkaszerződés megkötése előtt, amelyben munkaviszonyba lép. Személyes adatait például arra használjuk, hogy állásajánlatot készítsünk, vagy munkaszerződést kössünk.

További jogalapok: Bizonyos esetekben jogi kötelezettségünk lehet személyes adatainak feldolgozására, például bírósági vagy hatósági végzésre válaszul. Előfordulhat, hogy személyes adatait létfontosságú érdekeink védelme, illetve jogi igények érvényesítése, megalapozása vagy védelme érdekében is feldolgozzuk.

Személyes adatainak biztonsága fontos számunkra. Személyes adatainak véletlen vagy jogellenes megsemmisülése, elvesztése, felhasználása vagy megváltoztatása, valamint a jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy hozzáférés elleni védelme érdekében olyan műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmazunk, amelyeknek köszönhetően a személyes adatok feldolgozása biztonságos. Az interneten keresztül továbbított információk biztonsága azonban soha nem garantálható. Ön felelős jelszava vagy más hitelesítési formák biztonságának megőrzéséért, amelyek a Yokogawa toborzási weboldalak jelszóval védett területeihez hozzáféréssel kapcsolatosak. A Yokogawa toborzási weboldalak jelszóval védett és/vagy biztonságos területeihez férés és azok használata csak az erre jogosult felhasználók számára engedélyezett.

Ez az Adatvédelmi nyilatkozat időről időre módosítható vagy felülvizsgálható a Yokogawa belátása szerint. A legújabb dokumentum elérhető a Yokogawa karrier weboldalain. Ha bármilyen lényeges változtatást végzünk, arról ezen az oldalon értesítjük, mielőtt a változtatás hatályba lép. Javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse meg ezt az oldalt az adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatos legfrissebb információkért.

Ha kérdése van az adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatban, élni kíván jogaival, vagy fel szeretné venni a kapcsolatot globális vezető adatvédelmi szervezetünkkel, akkor a kérelmét az alábbi kapcsolattartási pontunkon keresztül nyújthatja be:

A Yokogawa Electric Corporation és a Yokogawa leányvállalata

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japán

Kapcsolattartás: Globális adatvédelmi csapat

E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

A Yokogawa ésszerű időn belül vagy a törvény által előírt módon válaszol a kérésére.

Tájékoztatjuk, hogy a fent említett cím a jelen Adatvédelmi nyilatkozattal kapcsolatos összes kérdésre vonatkozik, kivéve, ha az alábbi II. részben bizonyos joghatóságokhoz eltérő címek vannak feltüntetve.

Az Általános Adatvédelmi Rendelet (a „GDPR”) és a vonatkozó rendeletei és szabályai alkalmazandók (i) ha a személyes adatait egy EGT-ben található Yokogawa Leányvállalat dolgozza fel, vagy (ii) ha Ön az Európai Gazdasági Térségben („EGT”) található, és a személyes adatait abból a célból dolgozzuk fel, hogy szolgáltatásokat vagy termékeket biztosítsunk Önnek.

A Személyes Adatok kezelésének jogalapja

A jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírtak szerint a személyes adatainak gyűjtésére és felhasználására vonatkozó jogalapunk a következő:

Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és/vagy Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

• A szerződés megkötését megelőzően bizonyos lépések megtétele, valamint a munkavégzéshez szükséges képesítések meghatározása és a felvételi döntés meghozatala,
• A személyazonossága igazolásához,
• Kérései vagy kérdései megválaszolásához,
• Hozzáférés biztosítása konkrét információkhoz.

Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) és/vagy Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

• A felvételi folyamat kezelése és az Önnel folytatott kommunikáció érdekében,
• Toborzási tevékenységeink és a Yokogawa szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása
• Ha elégedettségi felméréssel vagy visszajelzés kérésével szeretne kapcsolatba lépni Önnel,
• Háttérellenőrzés vagy bármely más vonatkozó ellenőrzés elvégzése (ha ezt a törvény lehetővé teszi),
• Üzleti és belső irányítási műveletek lefolytatására pl. auditok és vizsgálatok lefolytatása, egyesülések és felvásárlások stb.
• Az adatok feldolgozásához megadta a jelentkezését, amelyet az álláshirdetés nem ír elő.

A megfelelés a jogi kötelezettségeknek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont és/vagy jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

• A munkavállalással kapcsolatos követelmények és egyéb vonatkozó jogszabályok betartására, pl. toborzási tehetségbázisunk sokszínűségéről szóló jelentések benyújtásával kapcsolatban a hatóságok felé,
• Weboldalaink, alkalmazásaink és információtechnológiai rendszereink biztonságának megőrzése, valamint az illegális tevékenységek, köztük a csalás felderítése és megelőzése érdekében,
• Az ésszerűen szükséges jogi követelés vagy védelem megalapozásához vagy fenntartásához, a csalás vagy más illegális tevékenységek megakadályozásához, beleértve az információtechnológiai rendszereink elleni támadásokat is.

A begyűjtött adatok

Az általunk gyűjtött és feldolgozott személyes adatok típusai, amikor jelentkezik a Yokogawánál:

• Családnév,
• Utónév,
• E-mail-cím,
• Telefonszám,
• Önéletrajz,
• Munkavégzési engedély (jelezze fel, hogy a jelölt jogosult-e abban az országban dolgozni, amelyben jelentkezett),
• Állampolgárság
• Születési hely,
• Születési hely (ország),
• Születési dátum,
• Nem,
• Első állampolgárság,
• Fogyatékosság (opcionális),
• Családi állapot (nem kötelező),
• Cím (opcionális),
• Weboldalak (opcionális).

Nemzetközi adatátvitel

Ha személyes adatait az EGT-n kívülre továbbítjuk, gondoskodunk arról, hogy adatait a GDPR előírásainak megfelelő módon védjük. Ezért a következő intézkedéseket hozzuk:

• A személyes adatait az EGT-n kívüli Yokogawa Leányvállalatokkal csak megfelelő megfelelőségi határozat alapján osztjuk meg, vagy ha adattovábbítási megállapodást kötöttek velünk a személyes adatok védelmére vonatkozó EU Általános Szerződési Kikötésekkel.
• A személyes adatokat az EGT-n kívüli harmadik félnek (lásd az I. rész „Adatok közzététele” című részben felsorolt harmadik felek kategóriáit), csak megfelelő megfelelőségi határozat alapján adjuk át, vagy ha a címzett (i) EU Általános Szerződési Kikötéseket kötött velünk, vagy (ii) kötelező érvényű Vállalati Szabályokat vezettek be szervezetükben. További tájékoztatást kérhet az egyes továbbításokkal kapcsolatban alkalmazott biztosítékokról, ha kapcsolatba lép az EGT-beli adatvédelmi szervezetünkkel (az elérhetőségeket lásd alább).

EEA adatvédelmi kapcsolattartó

A Yokogawa EGT adatvédelmi képviselője a következő címen érhető el:

• Címzett: Yokogawa Adatvédelmi csapat
• E-mail: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Hollandia
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Az Általános Adatvédelmi Rendelet (a „UK GDPR”) és a vonatkozó rendeletei és szabályai alkalmazandók (i) ha a személyes adatait egy UK-ban található Yokogawa Leányvállalat dolgozza fel, vagy (ii) ha Ön az UK-ban található, és a személyes adatait abból a célból dolgozzuk fel, hogy szolgáltatásokat vagy termékeket biztosítsunk Önnek.

A Személyes Adatok kezelésének jogalapja

A jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírtak szerint a személyes adatainak gyűjtésére és felhasználására vonatkozó jogalapunk a következő:

Szerződés teljesítése (UK GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és/vagy Jogos érdek (UK GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

• A szerződés megkötését megelőzően bizonyos lépések megtétele, valamint a munkavégzéshez szükséges képesítések meghatározása és a felvételi döntés meghozatala,
• A személyazonossága igazolásához,
• Kérései vagy kérdései megválaszolásához,
• Hozzáférés biztosítása konkrét információkhoz.

Hozzájárulás (UK GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) és/vagy Jogos érdek (UK GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

• A felvételi folyamat kezelése és az Önnel folytatott kommunikáció érdekében,
• Toborzási tevékenységeink és a Yokogawa szolgáltatásainak elemzése, fejlesztése és javítása,
• Ha elégedettségi felméréssel vagy visszajelzés kérésével szeretne kapcsolatba lépni Önnel,
• Háttérellenőrzés vagy bármely más vonatkozó ellenőrzés elvégzése (ha ezt a törvény lehetővé teszi),
• Üzleti és belső irányítási műveletek lefolytatására pl. auditok és vizsgálatok lefolytatása, egyesülések és felvásárlások stb.
• Az adatok feldolgozásához megadta a jelentkezését, amelyet az álláshirdetés nem ír elő.

A megfelelés a jogi kötelezettségeknek (UK GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont és/vagy jogos érdek (UK GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)

• A munkavállalással kapcsolatos követelmények és egyéb vonatkozó jogszabályok betartására, pl. toborzási tehetségbázisunk sokszínűségéről szóló jelentések benyújtásával kapcsolatban a hatóságok felé,
• Weboldalaink, alkalmazásaink és információtechnológiai rendszereink biztonságának megőrzése, valamint az illegális tevékenységek, köztük a csalás felderítése és megelőzése érdekében,
• Az ésszerűen szükséges jogi követelés vagy védelem megalapozásához vagy fenntartásához, a csalás vagy más illegális tevékenységek megakadályozásához, beleértve az információtechnológiai rendszereink elleni támadásokat is.

A begyűjtött adatok

Az általunk gyűjtött és feldolgozott személyes adatok típusai, amikor jelentkezik a Yokogawánál:

• Családnév,
• Utónév,
• E-mail-cím,
• Telefonszám,
• Önéletrajz,
• Munkavégzési engedély (jelezze fel, hogy a jelölt jogosult-e abban az országban dolgozni, amelyben jelentkezett),
• Születési hely,
• Cím (opcionális),
• Weboldalak (opcionális).

Nemzetközi adatátvitel

Ha személyes adatait harmadik országba továbbítjuk, gondoskodunk arról, hogy személyes adatait az UK GDPR előírásaival összhangban védjük. Ezért a következő intézkedéseket hozzuk:

• A személyes adatait harmadik országban található Yokogawa Leányvállalatokkal csak a vonatkozó megfelelőségi előírások szerint osztjuk meg, vagy ha adattovábbítási megállapodást kötöttek velünk a személyes adatok védelmére vonatkozó Egyesült Királyság Általános Szerződési Kikötéseivel.
• A személyes adatokat harmadik országban található harmadik feleknek (lásd a harmadik felek kategóriáit, amelyek az I. rész „Adatok nyilvánosságra hozatala” című szakaszában vannak felsorolva), csak a vonatkozó megfelelőségi előírások értelmében továbbítjuk, vagy ha a címzett (i) a velünk kötött Egyesült Királyság Általános Szerződési Kikötéseit, vagy (ii) a szervezetükben érvényes Kötelező Vállalati Szabályokat megkötötte. Az egyes átadásokkal kapcsolatban alkalmazott biztosítékokról további tájékoztatást kérhet, ha kapcsolatba lép az Egyesült Királyság adatvédelmi képviselőjével (a szerződés részleteit alább találja).

Egyesült Királyság adatvédelmi kapcsolattartó

A Yokogawa Electric Corporation adatvédelmi képviselője az Egyesült Királyságban a következő címen érhető el:

• Címzett: Yokogawa Data Protection Group
• Mail: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Hollandia
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com