Déclaration de confidentialité relative au recrutement

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1er juillet 2023

Yokogawa s’engage à protéger les données à caractère personnel de tous ses candidats.

Ainsi, la Déclaration de confidentialité relative au recrutement (« Déclaration de confidentialité ») décrit la façon dont Yokogawa collecte, utilise, divulgue, transfère et stocke les données à caractère personnel dans le cadre de son processus de recrutement. Elle donne également des informations sur vos droits applicables à notre traitement de vos données à caractère personnel et sur la manière d’exercer ces droits.

La présente Déclaration de confidentialité s’applique, à tout moment pendant le processus de candidature et de recrutement, à tous les candidats, employés et personnes qui postulent un poste chez Yokogawa.

« Yokogawa », « nous », « nos » ou « notre » désigne Yokogawa Electric Corporation, 2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japon, et le cas échéant les Sociétés affiliées de Yokogawa lorsqu’elles traitent vos données à caractère personnel après que la présente Déclaration de confidentialité vous a été communiquée.

« Sociétés affiliées de Yokogawa » désigne les entreprises que Yokogawa Electric Corporation détient, exploite et contrôle. Veuillez cliquer ici pour afficher une liste des Sociétés affiliées de Yokogawa.


PARTIE I. GÉNÉRALITÉS

Les données à caractère personnel que nous collectons

Types de données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter et de traiter lorsque vous postulez un poste chez Yokogawa:

  • Données d’identification et coordonnées, incluant votre nom, photographie, adresse, adresse mail, numéro de téléphone et autres informations de contact, genre, date de naissance, nationalité(s), identifiants nationaux (comme la carte nationale d’identité/le passeport, ou des sites Web).
  • Détails d’enregistrement de compte, comme l’adresse mail et le mot de passe.
  • Expérience professionnelle, comme les employeurs et intitulés de poste/positions précédent(e)s.
  • Antécédents, comme les diplômes universitaires/formations professionnelles, compétences professionnelles, formation, détails présents dans votre CV (qui peuvent inclure des détails sur toute adhésion ou tout intérêt représentant des informations personnelles sensibles), relevés de notes, et références professionnelles.
  • Références professionnelles.
  • Détails concernant votre statut d’immigration/de visa, comme un permis de travail.
  • D’autres informations que vous fournissez de manière volontaire tout au long du processus, y compris par l'intermédiaire de centres/d’exercices d’évaluation de tiers et lors d’entretiens.

Vous pouvez postuler un poste au sein de Yokogawa à l’aide de sites carrières de tiers, par exemple SEEK et LinkedIn. Cette procédure rattachera votre profil créé sur ces systèmes à votre candidature.

Types de données à caractère personnel sensibles que nous sommes susceptibles de collecter et de traiter lorsque vous postulez un poste chez Yokogawa :

  • Numéro de sécurité sociale,
  • Informations relatives au handicap,

Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion, lorsque la législation applicable l’autorise ou si cela est nécessaire pour se conformer aux lois en vigueur, nous vous demanderons de nous fournir des informations démographiques, telles que l’ethnicité, ou l’identité de genre.

Veuillez également noter que la collecte de données à caractère personnel sensibles par Yokogawa dépend de la région et de sa législation applicable. En conséquence, nous ne collectons pas par défaut de données à caractère personnel sensibles vous concernant. Les informations spécifiques par région sont disponibles à la section ci-dessous nommée PARTIE II. « CONDITIONS SPÉCIFIQUES PAR RÉGION ».

 

Données personnelles collectées à partir d’autres sources

Nous collectons normalement les données à caractère personnel directement auprès de vous, mais il peut exister des situations où nous collectons les données à caractère personnel auprès d’autres sources. Par exemple, nous pouvons collecter les éléments suivants:

  • Informations fournies par des entités qui nous demandent de vous aider à trouver un emploi, y compris des agences de recrutement, des établissements d’enseignement, des organisations professionnelles, ou des plateformes de partage de CV d’anciens étudiants.
  • Informations fournies par le personnel de Yokogawa qui vous ont recommandé pour un emploi.
  • Informations fournies par des agences de vérification d’antécédents, y compris (si cela est légal) des vérifications sur les antécédents criminels, et des contrôles relatifs à l’habilitation de sécurité (dans la mesure applicable au travail gouvernemental correspondant) afin de vérifier la véracité des informations que vous avez fournies.
  • Informations fournies par des référents en réponse à des demandes de référence.
  • Informations collectées à partir de sources publiquement disponibles, y compris toute plateforme de réseaux sociaux professionnels que vous utilisez ou toute autre information disponible en ligne.

Cookies

Lorsque vous visitez le site carrière de Yokogawa sur le domaine Workday géré par Workday, nous pouvons utiliser les cookies suivants et des technologies similaires dans le but de vous apporter une meilleure expérience utilisateur plus personnalisée.

Cookies strictement nécessaires : Ces cookies sont strictement nécessaires au bon fonctionnement de ce site carrière et à la fourniture des services requis disponibles sur l’ensemble de ce site carrière. Afin de garantir une gestion précise de la session, l’adresse IP (Internet Protocol) de votre appareil sera enregistrée pendant la durée de votre visite sur ce site carrière.

  • Cookies de gestion de session - cookies d’utilisateur, d’appareil, et d’identifiant de session ainsi que des cookies d’horodatage afin d’arrêter les sessions en cas d’inactivité. Ces cookies expirent à la fin de la session.
  • Cookies de routage - pour transmettre des demandes de session unique au même serveur à des fins de cohérence du service. Ces cookies expirent à la fin de la session.
  • Cookies ASM (Application Security Management [Gestion de la sécurité des applications]) - pour protéger les applications et l’infrastructure Web contre des atteintes à la sécurité. Ces cookies expirent à la fin de la session.

Cookies liés à des fonctionnalités optionnelles : « Postuler avec LinkedIn » pour vous permettre de postuler des postes vacants à l’aide de votre profil LinkedIn. Si vous vous connectez à ce site carrière via un profil LinkedIn ou choisissez de postuler à une offre d’emploi via un profil LinkedIn, LinkedIn aura recours à un cookie de tiers sur le site carrière. Les politiques de LinkedIn sont régies par une politique de confidentialité entièrement distincte et les questions concernant les politiques de LinkedIn doivent être posées directement à cette entité. En utilisant LinkedIn pour vous connecter à ou fournir des informations sur ce site carrière, vous consentez au cookie de tiers présent sur ce site carrière.

Sous-groupe de cookies Cookies
https://cookiepedia.co.uk/host/www.linkedin.com bscookie, JSESSIONID, trkCode, trkInfo
https://cookiepedia.co.uk/host/www.linkedin.com bcookie, lang, li_gc, lidc, rtc

Yokogawa ne procède à aucun traitement automatisé, y compris le profilage, lequel produit des effets légaux ou vous affecte de manière significative dans le cadre du processus de recrutement.

Comment nous utilisons vos données à caractère personnel

À des fins de recrutement, d’évaluation, d’analyse des antécédents et d’embauche

Nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel principalement à des fins de recrutement ; notamment afin de déterminer vos qualifications à l’emploi et prendre une décision d’embauche. Cela inclut l’évaluation de vos compétences, qualifications et antécédents pour un poste spécifique, la vérification de vos informations, la réalisation de contrôles de références, de l’habilitation de sécurité, ou des antécédents (le cas échéant), afin d’évaluer votre aptitude et éligibilité au poste auquel vous postulez, et pour gérer d’une manière globale le processus de recrutement et communiquer avec vous à ce sujet. Si nous vous demandons de participer à une évaluation de candidat avec un fournisseur tiers, nous inclurons les résultats dans le processus de recrutement.

Si vous réussissez l’entretien, nous pouvons effectuer des contrôles d’antécédents et une validation de votre expérience, de vos diplômes universitaires et de vos compétences professionnelles. Nous aurons recours à une organisation tierce pour réaliser ces vérifications et nous pouvons être amenés à partager le CV et des informations concernant votre identité, que vous avez fournies. Les vérifications des antécédents ne seront réalisées que dans le cadre légal.

Si vous acceptez un poste chez Yokogawa, les informations collectées pendant le processus de recrutement peuvent constituer un élément de votre dossier du personnel.

Si vous échouez à l’entretien, nous pouvons conserver vos coordonnées afin de pouvoir vous contacter et vous inviter à postuler à d’autres fonctions qui nous semblent pouvoir vous convenir, à moins que vous nous demandiez de supprimer votre candidature.

 

Pour se conformer aux lois et règlements applicables et gérer notre activité

Dans certains cas, nous sommes susceptibles de traiter vos données à caractère personnel afin de nous conformer aux lois et règlements applicables. Il nous est demandé dans certaines régions par exemple de communiquer aux autorités des rapports concernant la diversité de nos pools de talent dans le recrutement. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de la réalisation et de l’organisation de notre activité ainsi que de la gestion interne, notamment afin de mener des audits et des enquêtes, pour des fusions et acquisitions, les finances et la comptabilité, à des fins d’archivage et d’assurance, ainsi que dans le contexte de la résolution de litiges.

 

Pour analyser, développer et améliorer nos activités de recrutement et les produits et services de Yokogawa

Afin d’analyser, développer et améliorer nos activités de recrutement et les produits et services d’Yokogawa, nous pouvons être amenés à traiter vos données à caractère personnel, par exemple si vous rencontrez des problèmes dans l’utilisation de la plateforme de recrutement de Yokogawa ou si elle ne fonctionne pas comme prévu. Nous pouvons aussi organiser des sondages et demander vos commentaires sur nos activités de recrutement.

 

Pour maintenir la sécurité de nos systèmes de gestion de l’information

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel dans la mesure nécessaire à la conservation de la sécurité de nos sites Web, systèmes et réseaux. Notamment, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel lorsque nous enquêtons sur une activité suspecte sur nos sites, systèmes et réseaux.

Divulgation des données

Nous divulguons vos données à caractère personnel uniquement aux personnes qui ont besoin d’y accéder afin de réaliser leurs tâches et missions.

Nous divulguerons vos données à caractère personnel aux catégories de destinataires suivantes :

  • Membres du Groupe Yokogawa dans le monde entier afin de gérer le processus de recrutement.
  • Fournisseurs de vérifications d’antécédents ou d’autres contrôles et tiers qui vérifient l’expérience professionnelle, le parcours scolaire et les réussites professionnelles, et qui participent à la collecte et à la préparation des demandes d’habilitation de sécurité pour les projets concernés (le cas échéant).
  • Prestataires de service tiers qui participent au processus de recrutement de Yokogawa (tels que des agences de recrutement ou de sélection de cadres impliquées dans votre recrutement).
  • Prestataires de service tiers qui fournissent la plateforme informatique de Yokogawa ainsi que des services de maintenance et d’assistance pour la plateforme informatique de Yokogawa.
  • Tiers lorsque vous avez consenti ou autrement demandé à Yokogawa de partager vos données à caractère personnel.
  • Tiers afin de nous conformer à nos obligations légales, y compris lorsque cela est nécessaire pour obéir à la loi, à un règlement ou à un contrat, ou pour répondre à l’ordonnance d’un tribunal, un processus administratif ou judiciaire.
  • Tiers le cas échéant pour constater, exercer ou se défendre contre un litige potentiel, imminent ou réel.
  • Autorités publiques en réponse à des requêtes légales.

Nous mettrons en œuvre des mesures appropriées afin de garantir que les organisations tierces que nous mandatons pour traiter vos données à caractère personnel en notre nom traitent les données à caractère personnel d’une manière cohérente avec la présente Déclaration de confidentialité et avec les lois et règlements applicables, et que la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel sont préservées à tout moment.

Yokogawa ne vend pas les données à caractère personnel que nous collectons ou traitons dans le cadre du processus de recrutement ou tout processus connexe.

Liste des sous-traitants de données tiers

Sous-traitant

Workday Limited

The King’s Building, May Lane, Dublin 7, Irlande

HR Path SAS

100/101 Terrasse Boieldieu - Tour Franklin, 11ème étage, 92042 Paris La Défense

Workato Co., Ltd.

215 Castro Street, Suite 300, Mountain View, CA 94041

Informations de contact

Équipe confidentialité de Workday

legal@workday.com

Délégué à la protection des données

Numéro de téléphone : Tél.
+33(0) 1 53 62 22 14 / Dir. +33(0) 1 46 40 40 34

Adresse mail: dpo@hr-path.com

CResponsable de la sécurité des systèmes d’informatio

privacy@workato.com

Pays vers lesquels les informations personnelles sont transmises

Irlande

France

États-Unis

Objet de l’utilisation par l’entreprise mandatée

Fournisseur de solutions de système RH mondiales, pendant la période où le système RH (Workday) est en exploitation.

Entreprise de services informatiques spécialisée dans l’intégration et la maintenance de packages logiciels et de systèmes d’information dans le domaine des ressources humaines (HRIS, HR Information System). HR Path fournira des services de maintenance et d’assistance pour le système Workday.

Fournisseur de plateformes d’intégration d’une plateforme décisionnelle en tant que service (iPaaS) conçue pour les organisations de toute taille.

Aucune donnée n’est stockée dans Workato, et les données à caractère personnel qui circulent sur la plateforme Workato sont cryptées.

Catégories de données à caractère personnel à transférer

Correspondant aux types de données à caractère personnel décrites dans « Données à caractère personnel que nous collectons » dans la Partie I de la présente Déclaration de confidentialité

Correspondant aux types de données à caractère personnel décrites dans « Données à caractère personnel que nous collectons » dans la Partie I de la présente Déclaration de confidentialité

Correspondant aux types de données à caractère personnel décrites dans « Données à caractère personnel que nous collectons » dans la Partie I de la présente Déclaration de confidentialité

Durée et méthode de transfert

Les données à caractère personnel sont cryptées via un serveur sécurisé après la collecte et sont transférées directement au serveur de données via le réseau informatique et de communications

Les données à caractère personnel sont cryptées via un serveur sécurisé après la collecte et sont transférées directement au serveur de données via le réseau informatique et de communications

Les données à caractère personnel sont cryptées via un serveur sécurisé après la collecte et sont transférées directement au serveur de données via le réseau informatique et de communications

Usage et durée de conservation

Correspondant à la durée de conservation indiquée dans « Conservation des données » dans la Partie I de la présente Déclaration de confidentialité

Correspondant à la durée de conservation indiquée dans « Conservation des données » dans la Partie I de la présente Déclaration de confidentialité

Correspondant à la durée de conservation indiquée dans « Conservation des données » dans la Partie I de la présente Déclaration de confidentialité

Transferts internationaux de données

Les destinataires de vos données à caractère personnel peuvent se situer à l’extérieur du pays dans lequel vous résidez. Lorsque l’accès ou le transfert à un pays est soumis à des restrictions et conditions en vertu des lois et règlements applicables, ledit transfert ou accès n’aura lieu que dans ce cadre et là où Yokogawa prend des mesures de protection appropriées (p. ex., exécution de clauses contractuelles types ou code de conduite) et/ou effectue des évaluations sur l’impact du transfert s’il y a lieu.

La plateforme informatique stockant vos données à caractère personnel est située en Irlande.

Conservation des données

Vos données à caractère personnel seront stockées conformément aux lois et règlements applicables et seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités décrites dans la présente Déclaration de confidentialité ou selon les exigences des lois et règlements applicables.

Vos droits sur vos données à caractère personnel

En fonction de votre lieu de résidence, vous pouvez disposer de certains droits en vertu des lois et règlements applicables relatifs à notre traitement de vos données à caractère personnel. Ils peuvent inclure le droit:

  • D’accéder à vos données à caractère personnel telles que nous les traitons.
    Vous pouvez avoir le droit de demander un accès aux données à caractère personnel que nous traitons. Vous pouvez avoir le droit d’obtenir une copie de vos données à caractère personnel que nous traitons. Pour des copies supplémentaires, nous sommes susceptibles de facturer des frais raisonnables correspondant à notre coût administratif.
  • De faire corriger des données à caractère personnel incorrectes
    Vous pouvez avoir le droit de nous demander de corriger des données à caractère personnel incomplètes vous concernant.
  • De faire effacer vos données à caractère personnel.
    Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de nous demander d’effacer vos données à caractère personnel que nous traitons.
  • De restreindre le traitement de vos données à caractère personnel.
    Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de nous demander de restreindre notre traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront identifiées et nous les traiterons uniquement à des fins limitées.
  • De vous opposer au traitement ultérieur de vos données à caractère personnel.
    Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à tout moment à notre traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière.
  • De demander la portabilité des données
    Vous pouvez avoir le droit de recevoir vos données à caractère personnel telles que vous nous les fournissez dans un format structuré, courant et lisible par machine et vous pouvez avoir le droit de transférer ces données à une autre entité.
  • De retirer votre consentement.
    Si vous nous avez octroyé votre consentement concernant un certain traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en prenant contact avec nous aux coordonnées fournies ci-dessous. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la légitimité de tout traitement que nous avons réalisé avant votre retrait ni n’affectera le traitement de vos données à caractère personnel effectué sur la base de motifs de traitement légitimes autres que le consentement.
  • De demander des informations sur les catégories de tiers auxquels vos données à caractère personnel ont été divulguées.
    Vous pouvez avoir le droit d’obtenir des informations sur les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué vos données à caractère personnel.
  • De porter plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
    Veuillez contacter l’autorité de protection des données compétente pour obtenir de plus amples informations

Vous-même, ou une personne habilitée agissant pour votre compte dont nous pouvons vérifier l’identité, pouvez exercer les droits applicables en nous contactant aux coordonnées incluses dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel selon la description dans la présente Déclaration de confidentialité est la suivante:

Consentement: Dans certains cas, nous vous demandons votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez le faire en nous contactant selon les informations fournies à la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Intérêt légitime: Nous traitons certaines données à caractère personnel pour satisfaire nos intérêts légitimes. Ces intérêts légitimes incluent notamment l’administration d’un processus de recrutement efficace et la gestion efficace des candidats. Nous nous baserons sur nos intérêts légitimes pour traiter vos données à caractère personnel uniquement après avoir mis en balance nos intérêts et droits par rapport à l’impact du traitement sur les individus.

Exécution d’un contrat: Nous traitons les données à caractère personnel afin de satisfaire à nos obligations conformément à un contrat que nous concluons avec vous ou afin de prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail avec vous lorsque vous êtes pris en considération pour un emploi. Notamment, nous utilisons vos données à caractère personnel pour vous proposer un emploi ou exécuter un contrat de travail avec vous.

Autres bases juridiques: Dans certains cas, nous pouvons avoir une obligation légale de traiter vos données à caractère personnel, par exemple en réponse à une ordonnance d’un tribunal ou d’une autorité de régulation. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données à caractère personnel pour protéger des intérêts vitaux, ou pour exercer, constater ou défendre des prétentions légales.

Sécurité

La sécurité de vos données à caractère personnel est importante pour nous. Afin d’assurer la protection de vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l’utilisation ou l’altération accidentelle ou illégale, ainsi que contre une divulgation ou un accès non autorisé(e), nous avons recours à des mesures techniques et organisationnelles qui offrent un niveau de sécurité adapté au risque lié au traitement de vos données à caractère personnel. Toutefois, la sécurité des informations transmises via l’internet ne peut jamais être garantie. Vous assumez la responsabilité de préserver la sécurité de votre mot de passe ou de toute autre forme d’authentification utilisée pour accéder aux rubriques protégées par mot de passe ou sécurisées sur n’importe quelle page Web de recrutement de Yokogawa. L’accès et l’utilisation des rubriques protégées par mot de passe et/ou sécurisées de toute page Web de recrutement de Yokogawa sont réservés aux utilisateurs autorisés uniquement.

Modification de la présente Déclaration de confidentialité

La présente Déclaration de confidentialité peut être modifiée ou révisée de temps à autre à la discrétion de Yokogawa. Le document le plus récent est disponible sur les pages Web carrières de Yokogawa. Si nous procédons à des modifications importantes, nous fournirons une notification sur cette page avant que le changement ne devienne effectif. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour obtenir les informations les plus récentes sur nos pratiques en matière de confidentialité.

Comment nous contacter

Si vous souhaitez poser des questions concernant la présente Déclaration de confidentialité, exercer vos droits ou contacter notre Global Lead Privacy & Data Protection, veuillez soumettre votre demande au point de contact ci-dessous:

Yokogawa Electric Corporation et Sociétés affiliées de ’Yokogawa

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japon

Point de contact : Équipe Global Privacy and Data Protection

E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa répondra à votre demande dans un délai raisonnable ou selon ce qui est requis par la loi.

Veuillez noter que l’adresse indiquée ci-dessus s’applique pour tous les problèmes concernant la présente Déclaration de confidentialité, à moins que d’autres adresses pour certaines juridictions ne soient précisées dans la Partie II ci-dessous.

 

PARTIE II. CONDITIONS SPÉCIFIQUES PAR RÉGION

ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Le Règlement général sur la protection des données (le « RGPD ») et ses règlements et règles correspondants s’appliquent (i) lorsque vos données à caractère personnel sont traitées par une Société affiliée de Yokogawa située dans l’EEE, ou (ii) si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen (« l’EEE ») et nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de vous fournir des services ou produits.

Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel selon la description dans la présente Déclaration de confidentialité est la suivante:

Exécution contractuelle (Article 6 (1) (b) du RGPD) et/ou Intérêt légitime (Article 6 (1) (f) du RGPD)

  • Pour prendre des mesures, à votre demande, avant de conclure un contrat et pour déterminer vos qualifications à l’emploi et prendre une décision d’embauche,
  • Pour vérifier votre identité,
  • Pour répondre aux demandes et requêtes,
  • Pour vous fournir un accès à des informations spécifiques.

Consentement (Article 6 (1) (a) du RGPD) et/ou Intérêt légitime (Article 6 (1) (f) du RGPD)

  • • Pour gérer le processus de recrutement et communiquer avec vous à ce sujet,
  • • Pour analyser, développer et améliorer nos activités de recrutement et les services de Yokogawa,
  • • Pour vous contacter dans le cadre d’enquêtes de satisfaction ou vous demander des commentaires,
  • • Pour réaliser des vérifications d’antécédents ou d’autres contrôles pertinents (si la loi l’autorise),
  • • Pour mener des opérations commerciales et de gestion interne, notamment pour mener des audits et des enquêtes, pour des fusions et acquisitions, etc.,
  • • Pour traiter des informations que vous nous avez fournies avec votre candidature, lesquelles ne sont pas requises par l’offre d’emploi.

Conformité avec des obligations légales (Article 6 (1) (c) du RGPD) et/ou Intérêt légitime (Article 6 (1) (f) du RGPD)

  • Pour nous conformer aux exigences en lien avec l’emploi et d’autres lois applicables, notamment en ce qui concerne la communication aux autorités de rapports sur la diversité de nos pools de talent dans le recrutement,
  • Pour conserver la sécurité de nos sites Web, applications et systèmes de technologie de l’information et pour détecter et prévenir une activité illégale, y compris la fraude,
  • Dans la mesure nécessairement raisonnable pour établir ou préserver une prétention ou une défense, pour prévenir la fraude ou d’autres activités illégales, y compris les attaques sur nos systèmes de technologie de l’information.

Les données à caractère personnel que nous collectons

Les types de données à caractère personnel que nous collectons et traitons lorsque vous postulez un poste chez Yokogawa:

  • Nom de famille,
  • Prénom,
  • Adresse mail,
  • Numéro de téléphone,
  • CV,
  • Permis de travail (indique si le candidat est autorisé à travailler dans le pays dans lequel il a postulé),
  • Statut de citoyenneté,
  • Ville de naissance,
  • Pays de naissance,
  • Date de naissance,
  • Genre,
  • Nationalité principale,
  • Handicap (facultatif),
  • Situation matrimoniale (facultatif),
  • Adresse (facultatif),
  • Sites Web (facultatif).

Transfert international de données

Dans le cas où nous transférons vos données à caractère personnel hors de l’EEE, nous garantissons que vos données sont protégées d’une manière cohérente avec le RGPD. Par conséquent, nous prenons les mesures suivantes:

  • Nous partageons vos données à caractère personnel avec les Sociétés affiliées de Yokogawa hors de l’EEE uniquement en vertu d’une décision d’adéquation applicable, ou si elles ont conclu avec nous un accord de transfert de données comportant les Clauses contractuelles types de l’UE pour la protection des données à caractère de personnel.
  • Nous transférons des données à caractère personnel à des tiers (voir les catégories de tiers énumérées à la section « Divulgation des données » dans la Partie I), qui sont situés hors de l’EEE, uniquement en vertu d’une décision d’adéquation applicable, ou si le destinataire a (i) conclu avec nous les Clauses contractuelles types de l’UE ou (ii) mis en place des règles d’entreprise contraignantes dans son organisation. Vous pouvez demander de plus amples informations sur les mesures de protection mises en place en lien avec des transferts spécifiques en contactant notre Data Privacy Organisation pour l’EEE (voir les coordonnées ci-dessous).

Contact pour la confidentialité des données dans l’EEE

Le représentant de la confidentialité dans l’EEE de Yokogawa peut être contacté à l’adresse suivante:

ROYAUME-UNI

Le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (le « RGPD du Royaume-Uni ») et ses règlements et règles correspondants s’appliquent (i) lorsque vos données à caractère personnel sont traitées par une Société affiliée d’Yokogawa située au Royaume-Uni, ou (ii) si vous résidez au Royaume-Uni et que nous traitons vos données à caractère personnel pour vous fournir des services ou produits.

Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel selon la description dans la présente Déclaration de confidentialité est la suivante:

Exécution contractuelle (Article 6 (1) (b) du RGPD du Royaume-Uni) et/ou Intérêt légitime (Article 6 (1) (f) du RGPD du Royaume-Uni)

  • Pour prendre des mesures, à votre demande, avant de conclure un contrat et pour déterminer vos qualifications à l’emploi et prendre une décision d’embauche,
  • Pour vérifier votre identité,
  • Pour répondre aux demandes et requêtes,
  • Pour vous fournir un accès à des informations spécifiques.

Consentement (Article 6 (1) (a) du RGPD du Royaume-Uni) et/ou Intérêt légitime (Article 6 (1) (f) du RGPD du Royaume-Uni)

  • Pour gérer le processus de recrutement et communiquer avec vous à ce sujet,
  • Pour analyser, développer et améliorer nos activités de recrutement et les services d’Yokogawa,
  • Pour vous contacter dans le cadre d’enquêtes de satisfaction ou vous demander des commentaires,
  • Pour réaliser des vérifications d’antécédents ou d’autres contrôles pertinents (si la loi l’autorise),
  • Pour mener des opérations commerciales et de gestion interne, notamment pour mener des audits et des enquêtes, pour des fusions et acquisitions, etc.,
  • Pour traiter des informations que vous nous avez fournies avec votre candidature, lesquelles ne sont pas requises par l’offre d’emploi.

Conformité avec des obligations légales (Article 6 (1) (c) du RGPD du Royaume-Uni) et/ou Intérêt légitime (Article 6 (1) (f) du RGPD du Royaume-Uni)

  • Pour nous conformer aux exigences en lien avec l’emploi et d’autres lois applicables, notamment en ce qui concerne la communication aux autorités de rapports sur la diversité de nos pools de talent dans le recrutement,
  • Pour conserver la sécurité de nos sites Web, applications et systèmes de technologie de l’information et pour détecter et prévenir une activité illégale, y compris la fraude,
  • Dans la mesure nécessairement raisonnable pour établir ou préserver une prétention ou une défense, pour prévenir la fraude ou d’autres activités illégales, y compris les attaques sur nos systèmes de technologie de l’information.

Les données à caractère personnel que nous collectons

Les types de données à caractère personnel que nous collectons et traitons lorsque vous postulez un poste chez Yokogawa:

  • Nom de famille,
  • Prénom,
  • Adresse mail,
  • Numéro de téléphone,
  • CV,
  • Permis de travail (indique si le candidat est autorisé à travailler dans le pays dans lequel il a postulé),
  • Statut de citoyenneté,
  • Ville de naissance,
  • Adresse (facultatif),
  • Sites Web (facultatif).

Transfert international de données

Dans le cas où nous transférons vos données à caractère personnel à un pays tiers, nous garantissons que vos données à caractère personnel sont protégées d’une manière cohérente avec le RGPD du Royaume-Uni. Par conséquent, nous prenons les mesures suivantes:

  • Nous partageons vos données à caractère personnel avec les Sociétés affiliées d’Yokogawa situées dans un pays tiers uniquement en vertu des règlements d’adéquation applicables, ou si elles ont conclu avec nous un accord de transfert de données avec les Clauses contractuelles types du Royaume-Uni pour la protection des données à caractère de personnel.
  • Nous transférons des données à caractère personnel à des tiers (voir les catégories de tiers énumérées à la section « Divulgation des données » dans la Partie I), situés dans un pays tiers, uniquement en vertu des règlements d’adéquation applicables, ou si le destinataire a (i) conclu avec nous des Clauses contractuelles types du Royaume-Uni ou (ii) mis en place des règles d’entreprise contraignantes dans son organisation. Vous pouvez demander de plus amples informations sur les mesures de protection mises en place en lien avec des transferts spécifiques en contactant notre Représentant confidentialité pour le Royaume-Uni (voir les coordonnées ci-dessous).

Contact pour la confidentialité des données au Royaume-Uni

Le représentant de la confidentialité d’Yokogawa Electric Corporation au Royaume-Uni peut être contacté à l’adresse suivante:


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