Datenschutzhinweis für Bewerber*innen

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei Yokogawa werden gegebenenfalls die folgenden Arten personenbezogener Daten von uns erhoben und verarbeitet:

• Identifikations- und Kontaktdaten, einschließlich Ihres Namens, Fotos, Ihrer Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie weiterer Kontaktdaten, Ihres Geschlechts, Geburtsdatums, Ihrer Staatsangehörigkeit(en) und nationaler Kennungen (z. B. nationale Personalausweise/Reisepässe oder Webseiten).
• Daten der Kontoanmeldung, z. B. E-Mail und Passwort.
• Beruflicher Werdegang, z. B. frühere Arbeitgeber und Stellenbezeichnungen/berufliche Positionen.
• Hintergrundinformationen, z. B. akademische/fachliche Qualifikationen, berufliche Qualifikationen, Ausbildung, Daten, die in Ihrem Lebenslauf (unter anderem Angaben zu etwaigen Mitgliedschaften oder Interessen, die sensible personenbezogene Daten darstellen), Ihren Hochschul- oder Arbeitszeugnissen enthalten sind.
• Arbeitszeugnisse.
• Angaben zu Ihrem Einwanderungs-/Aufenthaltsstatus, z. B. eine Arbeitserlaubnis.
• Andere Informationen, die Sie uns freiwillig während des Verfahrens mitteilen, unter anderem in internen oder externen Assessment-Centern/-Prüfungen und Bewerbungsgesprächen.

Sie können sich über eine Vielzahl externer Karriereseiten um eine Stelle bei Yokogawa bewerben, beispielsweise über SEEK und LinkedIn. Hierbei wird Ihr Profil aus diesen Systemen mit Ihrer Bewerbung verknüpft.

Wir weisen ferner darauf hin, dass eine Erhebung sensibler personenbezogener Daten durch Yokogawa abhängig vom jeweiligen Land und dessen anwendbaren Rechtsvorschriften erfolgt. Daher werden sensible personenbezogene Daten zu Ihrer Person nicht standardmäßig erhoben.
Gesonderte Hinweise zu bestimmten Regionen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt mit der Bezeichnung TEIL II. „REGIONALSPEZIFISCHE BESTIMMUNGEN“.

Personenbezogene Daten, die aus anderen Quellen erhoben werden

Normalerweise erheben wir personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen. In einigen Fällen beziehen wir jedoch personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen, sofern dies nach den jeweils landesspezifischen Gesetzen rechtlich erlaubt ist. So können zum Beispiel die folgenden Daten von uns erhoben werden:

• Daten, die uns von Firmen zur Verfügung gestellt werden, die Sie bei Ihrer Stellensuche um Unterstützung gebeten haben, unter anderem Personalvermittler, Ausbildungsinstitute, Berufsverbände oder Karriereplattformen für Absolventen.
• Daten, die uns von Mitarbeitenden bei Yokogawa zur Verfügung gestellt werden, die Sie für eine Stelle empfohlen haben.
• Daten, die uns von Agenturen für Hintergrundprüfungen übermittelt wurden – unter anderem (soweit rechtlich zulässig) Überprüfungen etwaiger Vorstrafen und Sicherheitsfreigabeprüfungen (soweit für etwaige staatliche Aufträge maßgeblich) zur Verifizierung der uns übermittelten Informationen.
• Informationen, die uns von als Referenzen angegebenen Personen in Beantwortung diesbezüglicher Anfragen übermittelt wurden.
• Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen bezogen werden, unter anderem aus den von Ihnen genutzten beruflichen Social-Media-Netzwerken oder andere online verfügbare Daten.

Cookies

Wenn Sie das Karriereportal von Yokogawa auf der von Workday verwalteten Workday-Domain aufrufen, setzen wir gegebenenfalls die folgenden Cookies und vergleichbare Technologien ein, um Ihnen ein besseres und persönlicheres Nutzererlebnis zu bieten.

Unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die ordnungsgemäße Funktion dieses Karriereportals sowie für die Bereitstellung der erforderlichen verfügbaren Dienste unbedingt notwendig. Um ein korrektes Session-Management zu gewährleisten, wird die Internet-Protocol-Adresse (IP-Adresse) Ihres Computers für die Dauer Ihres Besuches in diesem Karriereportal erfasst.

• Session-Management-Cookies – Nutzer-, Geräte- und Session-ID-Cookies zusammen mit Zeitstempel-Cookies zur Schließung von Sessions nach Inaktivität. Diese Cookies verfallen nach dem Ende der Session.
• Routing-Cookies – zur Weiterleitung von Anfragen für eine einzelne Session an denselben Server zwecks Gewährleistung eines konstanten Dienstes. Diese Cookies verfallen nach dem Ende der Session.
• Application Security Management-Cookies (ASM-Cookies) – zur Unterstützung des Schutzes von Web-Anwendungen und Infrastruktur vor Sicherheitsangriffen. Diese Cookies verfallen nach dem Ende der Session.

Cookies im Zusammenhang mit optionalen Funktionen: „Bewerben mit LinkedIn“, um Ihnen die Bewerbung für offene Stellen über Ihr LinkedIn-Profil zu erlauben. Wenn Sie dieses Karriereportal über ein LinkedIn-Profil aufrufen oder sich über Ihr LinkedIn-Profil um eine Stelle bewerben wollen, nutzt LinkedIn ein Drittanbieter-Cookie in dem Karriereportal. Die Richtlinien von LinkedIn sind durch eine vollständig separate Datenschutzerklärung geregelt und Fragen zu den Richtlinien von LinkedIn sollten unmittelbar an das betreffende Unternehmen gerichtet werden. Mit der Nutzung von LinkedIn zur Anmeldung in diesem Karriereportal bzw. zur Übermittlung von Informationen an dieses Karriereportal stimmen Sie dem Drittanbieter-Cookie in diesem Karriereportal zu.

Eine automatisierte Verarbeitung – einschließlich Profiling – die Rechtswirkung entfaltet oder Sie im Rahmen des Einstellungsverfahrens anderweitig signifikant betrifft, wird von Yokogawa nicht durchgeführt.

Für Auswahl-, Beurteilungs-, Hintergrundprüfungs- und Einstellungszwecke

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie für Zwecke der Personalauswahl, insbesondere, um Ihre Qualifikationen für eine Beschäftigung zu prüfen und eine Einstellungsentscheidung zu treffen. Hiervon umfasst ist eine Beurteilung Ihrer Kompetenzen, Qualifikationen und Ihres Werdegangs für eine bestimmte Stelle, die Verifizierung Ihrer Angaben, die Durchführung von Referenzprüfungen, Sicherheitsfreigabeprüfungen bzw. Hintergrundprüfungen (soweit anwendbar), um Ihre Eignung und Qualifikation für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu prüfen, das Einstellungsverfahren insgesamt zu verwalten und mit Ihnen zu kommunizieren. Sofern wir Sie bitten, an einem Bewerber-Assessment bei einem Drittanbieter teilzunehmen, werden wir die Ergebnisse in das Auswahlverfahren einbeziehen

Sofern sie im Vorstellungsgespräch erfolgreich waren, nehmen wir gegebenenfalls Hintergrundprüfungen und eine Validierung Ihrer beruflichen Erfahrung sowie Ihrer akademischen und fachlichen Qualifikationen vor. Für diese Prüfungen beauftragen wir eine externe Organisation, an die wir gegebenenfalls Ihren Lebenslauf sowie die von Ihnen übermittelten Daten zu Ihrer Person weitergeben. Hintergrundprüfungen werden ausschließlich im Rahmen ihrer Zulässigkeit nach den anwendbaren Rechtsvorschriften durchgeführt.

Sofern Sie eine Stelle bei Yokogawa annehmen, können die während des Auswahlverfahrens gesammelten Daten in Ihre Personalakte einfließen.

Zur Erfüllung anwendbarer Gesetze und Vorschriften sowie zum Betrieb unseres Geschäftes

In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung anwendbarer Gesetze und Vorschriften verarbeiten. Beispielsweise sind wir in bestimmten Regionen gesetzlich verpflichtet, den Behörden Berichte zur Diversität unserer Bewerberpools vorzulegen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der Ausführung und Organisation unseres betrieblichen und internen Managements verarbeiten, beispielsweise zur Durchführung von Audits und Untersuchungen, bei Fusionen und Erwerbungen, für Finanz-, Rechnungslegungs-, Archivierungs- und Versicherungszwecke sowie im Kontext der Streitbeilegung.

Zur Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalbeschaffung sowie der Produkte und Services von Yokogawa

Zur Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalbeschaffung sowie der Produkte und Services von Yokogawa können wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise verarbeiten, wenn Sie Probleme mit der Nutzung unseres Karriereportals hatten oder dieses nicht wie erwartet funktioniert. Gegebenenfalls führen wir auch Umfragen durch und bitten Sie um Feedback zu unserer Personalauswahl.

Zum Erhalt der Sicherheit unserer Informationsmanagementsysteme

Gegebenenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Webseiten, Systeme und Netzwerke erforderlich ist. So können wir beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir verdächtige Aktivitäten auf unseren Seiten bzw. in unseren Systemen und Netzwerken untersuchen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an jene Personen weiter, die einen Zugang hierzu benötigen, um ihre Aufgaben und Pflichten zu erfüllen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:

• Angehörige der Yokogawa Group in der ganzen Welt zwecks Verwaltung des Personalauswahlverfahrens.
• Anbieter von Hintergrundprüfungen und anderen Screenings zur Verifizierung des beruflichen Werdegangs, der akademischen und fachlichen Leistungen sowie (bei Bedarf) zur Unterstützung der Sammlung und Vorbereitung von Bewerbungen für Sicherheitsfreigaben bei relevanten Projekten.
• Fremddienstleister, die das Personalauswahlverfahren von Yokogawa unterstützen (wie z. B. Personalvermittler oder -berater, die in Ihre Anwerbung eingebunden sind).
• Fremddienstleister, welche die IT-Plattform von Yokogawa bereitstellen und IT-Wartungs- und Supportdienstleistungen für die IT-Plattform von Yokogawa erbringen.
• Dritte, soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder Yokogawa anderweitig angewiesen haben, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben.
• Dritte zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, unter anderem soweit dies zur Erfüllung von Gesetzen, Vorschriften oder Verträgen, eines Gerichtsbeschlusses oder für ein Verwaltungs- bzw. Gerichtsverfahren erforderlich ist.
• Dritte, soweit dies zur Geltendmachung, Durchführung oder Abwehr von potenziellen, drohenden oder tatsächlichen Rechtsverfahren erforderlich ist.
• Öffentliche Behörden in Beantwortung rechtmäßiger Anfragen.

Wir richten geeignete Maßnahmen ein, um sicherzustellen, dass externe Unternehmen, die wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, diese Daten übereinstimmend mit dem vorliegenden Datenschutzhinweis sowie den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften verarbeiten und die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten jederzeit gewahrt bleibt.

Yokogawa verkauft keine personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Personalbeschaffung bzw. zugehöriger Prozesse erheben oder verarbeiten.

Liste der Auftragsverarbeiter

Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind gegebenenfalls außerhalb Ihres Wohnsitzlandes ansässig. Sofern ein Zugang bzw. eine Übermittlung an ein Land Beschränkungen oder Bedingungen nach den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften unterliegt, erfolgt eine derartige Übermittlung bzw. ein derartiger Zugang nur im zulässigen Umfang und soweit Yokogawa geeignete Sicherheitsmaßnahmen (z. B. die Unterzeichnung von Standard-Vertragsklauseln oder eines Verhaltenskodex) getroffen hat und/oder erforderlichenfalls Datenschutzfolgenabschätzungen für eine Übermittlung durchgeführt hat.

Die IT-Plattform, auf welcher Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, befindet sich in Irland.

Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften gespeichert und so lange aufbewahrt, wie dies für die im vorliegenden Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist bzw. anderweitig durch die anwendbaren Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist.

Abhängig von Ihrem Wohnsitz stehen Ihnen gegebenenfalls nach den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Hiervon umfasst sind unter anderem die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
  Gegebenenfalls haben Sie das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Für zusätzliche Kopien berechnen wir gegebenenfalls eine angemessene Gebühr entsprechend unserem administrativen Aufwand.
• Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten.
  Gegebenenfalls haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
  Unter bestimmten Umständen steht Ihnen gegebenenfalls das Recht zu, von uns die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  Unter bestimmten Umständen steht Ihnen gegebenenfalls das Recht zu, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gekennzeichnet und von uns ausschließlich für begrenzte Zwecke verarbeitet.
• Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  Unter bestimmten Umständen steht Ihnen gegebenenfalls das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten jederzeit zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
  Sie haben gegebenenfalls das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an ein anderes Unternehmen zu übermitteln.
• Widerruf Ihrer Einwilligung.
  Sofern Sie uns im Hinblick auf eine bestimmte Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erteilt haben, so können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich unter den nachstehend angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt weder die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung, noch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf einer anderen Grundlage einer rechtmäßigen Verarbeitung als Ihrer Einwilligung beruht.
• Recht auf Information über die Kategorien von Drittparteien, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden.
  Gegebenenfalls haben Sie das Recht, von uns Informationen über die Kategorien von Drittparteien zu erhalten, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden.
• Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die zuständige Datenschutzbehörde.

Sie bzw. eine von Ihnen bevollmächtigte Person, deren Bevollmächtigung wir verifizieren können, können die jeweiligen Rechte durch Kontaktaufnahme mit uns unter den im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“ angegebenen Kontaktdaten ausüben.

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem vorliegenden Datenschutzhinweis stellt sich wie folgt dar:

Einwilligung: In einigen Fällen bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen wollen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „So kontaktieren Sie uns“.

Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen. Zu diesen berechtigten Interessen gehören beispielsweise die Verwaltung einer effizienten Personalbeschaffung und ein wirksames Bewerbermanagement. Wir stützen uns nur nach Abwägung unserer Interessen und Rechte gegen die Auswirkungen der Verarbeitung auf einzelne Personen auf unsere berechtigten Interessen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Erfüllung eines Vertrages: Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer Pflichten aus einem mit Ihnen geschlossenen Vertrag bzw. zur Durchführung von Maßnahmen im Vorfeld des Abschlusses eines Arbeitsvertrages mit Ihnen, soweit Sie für eine Beschäftigung in Betracht gezogen werden. So verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise, um Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten oder einen Anstellungsvertrag mit Ihnen zu schließen.

Weitere Rechtsgrundlagen: In einigen Fällen sind wir gegebenenfalls gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet, beispielsweise um eine gerichtliche oder behördliche Anordnung nachzukommen. Auch kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Schutz lebenswichtiger Interessen oder zur Ausübung, Geltendmachung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten müssen.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor einer Verletzung zu gewährleisten, die – ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig – zur Vernichtung, zum Verlust, zur Verwendung, Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von bzw. zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, nutzen wir technische und organisatorische Maßnahmen, die ein dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angepasstes Maß an Sicherheit bieten. Die Sicherheit von Informationen, die über das Internet übermittelt werden, kann jedoch niemals garantiert werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, für die Sicherheit Ihres Passwortes bzw. anderer Formen der Authentifizierung beim Aufruf passwortgeschützter bzw. gesicherter Bereiche eines Karriereportals von Yokogawa zu sorgen. Der Zugriff auf passwortgeschützte bzw. gesicherte Bereiche der Karriereportale von Yokogawa sowie deren Nutzung ist auf befugte Nutzer beschränkt.

Der vorliegende Datenschutzhinweis kann jeweils nach dem Ermessen von Yokogawa abgeändert bzw. überarbeitet werden. Die jeweils aktuellste Fassung steht auf den Karriereportalen von Yokogawa zur Verfügung. Sofern wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir diese vor Inkrafttreten vorab auf dieser Seite ankündigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig auf aktuelle Informationen zu unserer Datenschutzpraxis zu überprüfen.

Sollten Sie Fragen zum vorliegenden Datenschutzhinweis haben, Ihre Rechte ausüben wollen oder Kontakt mit unserer Abteilung Global Lead Privacy & Data Protection aufnehmen wollen, richten Sie Ihre Anfrage bitte an unsere nachstehende Kontaktstelle:

Yokogawa Electric Corporation und verbundene Unternehmen von Yokogawa

2-9-32 Nakacho, Musashino-shi, Tokio, 180-8750 Japan

Kontaktstelle: Global Privacy and Data Protection Team

E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa wird Ihren Antrag innerhalb einer angemessenen bzw. der gesetzlich vorgeschriebenen Frist beantworten.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehende Anschrift für alle Belange im Zusammenhang mit dem vorliegenden Datenschutzhinweis maßgeblich ist, soweit nicht nachfolgend in Teil II für bestimmte Rechtsordnungen andere Anschriften angegeben sind.

Die Datenschutz-Grundverordnung (die „DSGVO“) sowie deren maßgebliche Vorschriften und Regelungen finden Anwendung, (i) wenn Ihre personenbezogenen Daten von einem im EWR ansässigen verbundenen Unternehmen von Yokogawa verarbeitet werden, oder (ii) Sie selbst im Europäischen Wirtschaftsraum (dem „EWR“) ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten zwecks Bereitstellung von Services oder Produkten von uns verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem vorliegenden Datenschutzhinweis stellt sich wie folgt dar:

Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)

• Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen sowie zur Feststellung Ihrer Qualifikationen für eine Anstellung und um zu einer Einstellungsentscheidung zu gelangen,
• Zur Verifizierung Ihrer Identität,
• Zur Beantwortung Ihrer Anträge bzw. Anfragen,
• Um Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen zu gewähren.

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)

• Zur Verwaltung des Einstellungsverfahrens und diesbezüglichen Kommunikation mit Ihnen,
• Zur Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalbeschaffung sowie der Services von Yokogawa,
• Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen einer Zufriedenheitsumfrage bzw. Bitte um Rückmeldung
• Zur Durchführung von Hintergrundprüfungen bzw. anderen maßgeblichen Überprüfungen (soweit gesetzlich zulässig),
• Für geschäftliche und interne Managementzwecke, z. B. zur Durchführung von Audits und Untersuchungen, bei Fusionen und Erwerbungen etc.,
• Zur Verarbeitung von Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben und die nicht aufgrund der Stellenanzeige verlangt werden.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO)

• Zur Erfüllung beschäftigungsbezogener Anforderungen und anderer anwendbarer Rechtsvorschriften, z. B. hinsichtlich der Bereitstellung von Berichten zur Diversität unserer Bewerber-Pools gegenüber den Behörden,
• Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Websites, Anwendungen und Informationstechnologiesysteme sowie zur Erkennung und Verhinderung rechtswidriger Aktivitäten, einschließlich des Betruges,
• Soweit begründet erforderlich zur Geltendmachung oder Wahrung eines Rechtsanspruches bzw. dessen Verteidigung, zur Verhinderung eines Betruges oder anderer rechtswidriger Aktivitäten, einschließlich Angriffen auf unsere Informationstechnologiesysteme.

Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wenn Sie sich um eine Stelle bei Yokogawa bewerben, werden die folgenden Arten personenbezogener Daten von uns erhoben und verarbeitet:

• Nachname,
• Vorname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Lebenslauf
• Arbeitserlaubnis (Angabe, ob der/die Bewerber(in) für das Land, in dem er/sie sich um eine Stelle bewirbt, eine Arbeitserlaubnis besitzt)
• Staatsbürgerschaft (optional)
• Geburtsort (optional)
• Geburtsland (optional)
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Erste Staatsangehörigkeit
• Behinderung (optional)
• Familienstand (optional)
• Websites (optional)

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.

Zusätzlich zum oben genannten, sofern landesgesetzliche Regelungen oder Empfehlungen der Datenschutzaufsichtsbehörden einer Aufbewahrung über das Ende des Bewerbungsverfahrens hinaus entgegenstehen, stellen wir die weitere Verwendung Ihrer Bewerberdaten unter einen Einwilligungsvorbehalt.

Internationale Datenübermittlungen

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Länder außerhalb des EWR übermitteln, gewährleisten wir den Schutz Ihrer Daten übereinstimmend mit der DSGVO. Daher treffen wir die folgenden Maßnahmen:

• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen von Yokogawa außerhalb des EWR nur auf der Grundlage eines entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses bzw. nach Abschluss eines Datenübermittlungsvertrages mit den EU-Standardvertragsklauseln zum Schutz personenbezogener Daten weiter.
• Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte (siehe Kategorien von Drittparteien im Abschnitt „Weitergabe von Daten“ in Teil I), die in Ländern außerhalb des EWR ansässig sind, nur auf der Grundlage eines entsprechenden Angemessenheitsbeschlusses oder wenn der Empfänger (i) EU-Standardvertragsklauseln mit uns vereinbart hat, oder (ii) verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) in seinem Unternehmen implementiert hat. Weitere Informationen zu den eingerichteten Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf bestimmte Übermittlungen erhalten Sie auf Anfrage bei unserer Datenschutzorganisation für den EWR (siehe nachstehende Kontaktdaten).

Datenaufbewahrung

Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften gespeichert und so lange aufbewahrt, wie dies für die im vorliegenden Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist, das bedeutet, spätestens sechs Monate nach Erhalt eines Entscheides bzw. anderweitig durch die anwendbaren Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist.

EWR-Datenschutzkontakt

Den EWR-Datenschutzvertreter von Yokogawa erreichen Sie wie folgt:

• An: Yokogawa Privacy and Data Protection Team
• Postanschrift: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Niederlande
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Die Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs („UK GDPR“) sowie deren maßgebliche Vorschriften und Regelungen finden Anwendung, (i) wenn Ihre personenbezogenen Daten durch ein im Vereinigten Königreich ansässiges verbundenes Unternehmen von Yokogawa verarbeitet werden oder (ii) Sie selbst im Vereinigten Königreich ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten zwecks Bereitstellung unserer Services bzw. Produkte für Sie durch uns verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem vorliegenden Datenschutzhinweis stellt sich wie folgt dar:

Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b UK GDPR und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f UK GDPR)

• Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen sowie zur Feststellung Ihrer Qualifikationen für eine Anstellung und um zu einer Einstellungsentscheidung zu gelangen,
• Zur Verifizierung Ihrer Identität,
• Zur Beantwortung Ihrer Anträge bzw. Anfragen,
• Um Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen zu gewähren.

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a UK GDPR) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f UK GDPR)

• Zur Verwaltung des Einstellungsverfahrens und diesbezüglichen Kommunikation mit Ihnen,
• Zur Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalbeschaffung sowie der Services von Yokogawa,
• Zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Rahmen einer Zufriedenheitsumfrage bzw. Bitte um Rückmeldung,
• Zur Durchführung von Hintergrundprüfungen bzw. anderen maßgeblichen Überprüfungen (soweit gesetzlich zulässig),
• Für geschäftliche und interne Managementzwecke, z. B. zur Durchführung von Audits und Untersuchungen, bei Fusionen und Erwerbungen etc.,
• Zur Verarbeitung von Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung mitgeteilt haben und die nicht aufgrund der Stellenanzeige verlangt werden.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c UK GDPR) und/oder berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f UK GDPR)

• Zur Erfüllung beschäftigungsbezogener Anforderungen und anderer anwendbarer Rechtsvorschriften, z. B. hinsichtlich der Bereitstellung von Berichten zur Diversität unserer Bewerber-Pools gegenüber den Behörden,
• Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Websites, Anwendungen und Informationstechnologiesysteme sowie zur Erkennung und Verhinderung rechtswidriger Aktivitäten, einschließlich des Betruges,
• Soweit begründet erforderlich zur Geltendmachung oder Wahrung eines Rechtsanspruches bzw. dessen Verteidigung, zur Verhinderung eines Betruges oder anderer rechtswidriger Aktivitäten, einschließlich Angriffen auf unsere Informationstechnologiesysteme.

Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wenn Sie sich um eine Stelle bei Yokogawa bewerben, werden die folgenden Arten personenbezogener Daten von uns erhoben und verarbeitet:

• Nachname,
• Vorname,
• Anschrift,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Lebenslauf
• Arbeitserlaubnis (Angabe, ob der/die Bewerber(in) für das Land, in dem er/sie sich um eine Stelle bewirbt, eine Arbeitserlaubnis besitzt)
• Geburtsort
• Websites (optional)

Internationale Datenübermittlungen

Für den Fall, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland übermitteln, gewährleisten wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten übereinstimmend mit der UK GDPR. Daher treffen wir die folgenden Maßnahmen:

• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an in einem Drittland ansässige verbundene Unternehmen von Yokogawa nur auf der Grundlage entsprechender Angemessenheitsregelungen bzw. nach Abschluss eines Datenübermittlungsvertrages mit den UK-Standardvertragsklauseln zum Schutz personenbezogener Daten weiter.
• Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte (siehe Kategorien von Drittparteien im Abschnitt „Weitergabe von Daten“ in Teil I), die in einem Drittland ansässig sind, nur auf der Grundlage entsprechender Angemessenheitsregelungen oder wenn der Empfänger (i) UK-Standardvertragsklauseln mit uns vereinbart hat, oder (ii) verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) in seinem Unternehmen implementiert hat. Weitere Informationen zu den eingerichteten Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf bestimmte Übermittlungen erhalten Sie auf Anfrage bei unserem UK-Datenschutzvertreter (siehe nachstehende Kontaktdaten).

UK-Datenschutzkontakt

Der Datenschutzvertreter der Yokogawa Electric Corporation im Vereinigten Königreich ist wie folgt erreichbar:

• An: Yokogawa Data Protection Group
• Postanschrift: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Niederlande
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com