Aviso de privacidad de contratación

Los tipos de datos personales que podemos recopilar y procesar cuando solicita un puesto en Yokogawa:

• Datos de identificación y datos de contacto, incluidos su nombre, fotografía, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información de contacto, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad/es, identificadores nacionales (como documento nacional de identidad/pasaporte o sitios web).
• Detalles de registro de la cuenta, como correo electrónico y contraseña.
• Historial de empleo, como empleadores anteriores y títulos/puestos de trabajo.
• Información de antecedentes, como calificaciones académicas/profesionales, calificaciones laborales, educación, detalles incluidos en su CV/currículum (que pueden incluir detalles de cualquier membresía o interés que constituya información personal confidencial), transcripciones y referencias laborales.
• Referencias laborales.
• Detalles de suestado de inmigración/visado, como la autorización de trabajo.
• Otra información que proporcione voluntariamente a lo largo del proceso, incluso a través de centros de evaluación/ejercicios internos o de terceros y entrevistas.

Puede solicitar un puesto en Yokogawa utilizando una serie de sitios de empleo de terceros; por ejemplo, SEEK y LinkedIn. Si lo hace, conectará su perfil de estos sistemas a su solicitud de empleo.

Los tipos de datos personales confidenciales que podemos recopilar y procesar cuando solicita un puesto en Yokogawa:

• Número de Seguridad Social;
• Información sobre discapacidad;
• Estado civil;
• Raza/etnicidad;
• Religión;
• Servicio militar;
• Estado de veterano;
• Identificación aborigen/indígena.

Como parte de nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión, cuando lo autoricen las leyes aplicables o si es necesario para cumplir con las leyes aplicables, le pediremos que proporcione información demográfica, como el origen étnico o la identidad de género.

Tenga en cuenta también que la recopilación de datos personales confidenciales por parte de Yokogawa depende de la región y de sus leyes aplicables. Por lo tanto, no recopilamos datos personales confidenciales que se relacionen con usted como norma. La información específica de la región se puede encontrar en la sección a continuación llamada PARTE II. "TÉRMINOS ESPECÍFICOS DE LA REGIÓN".

Datos personales recopilados de otras fuentes

Por lo general, recopilamos datos personales directamente de usted, pero puede haber situaciones en las que recopilemos datos personales de otras fuentes. Por ejemplo, podemos recopilar lo siguiente:

• Información proporcionada por entidades que ha solicitado que lo ayuden a encontrar un trabajo, incluidas agencias de reclutamiento, instituciones educativas, organizaciones profesionales o plataformas para compartir currículums de exalumnos.
• Información proporcionada por el personal de Yokogawa que lo ha referido para un trabajo.
• Información proporcionada por agencias de verificación de antecedentes, incluidas (cuando sea legal) verificaciones de antecedentes penales y verificaciones de autorización de seguridad (en la medida aplicable al trabajo gubernamental relevante) para verificar la exactitud de la información que ha proporcionado.
• Información proporcionada por los árbitros en respuesta a las solicitudes de referencia.
• Información recopilada de fuentes disponibles públicamente, incluidas las plataformas de redes sociales comerciales que utilice u otra información disponible en línea.

Cookies

Cuando visite el sitio de empleo de Yokogawa en el dominio Workday gestionado por Workday, podemos utilizar las siguientes cookies y tecnologías similares para ayudarle a ofrecerle una experiencia de usuario mejor y más personalizada.

Cookies estrictamente necesarias: estas cookies son estrictamente necesarias para el correcto funcionamiento de este sitio de empleo y para proporcionar los servicios necesarios disponibles a través de este sitio de empleo. Para garantizar una gestión precisa de la sesión, la dirección de Protocolo de Internet (IP) de su máquina se registrará durante el período de tiempo que visite este sitio de empleos.

• Cookies de gestión de sesiones: cookies de usuario, dispositivo e ID de sesión junto con cookies de marca de tiempo para finalizar las sesiones después de la inactividad. Estas cookies caducan al final de la sesión.
• Enrutamiento de cookies: para reenviar las solicitudes de una sola sesión al mismo servidor para garantizar la coherencia del servicio. Estas cookies caducan al final de la sesión.
• Cookies de gestión de seguridad de aplicaciones (ASM): para ayudar a proteger las aplicaciones web y la infraestructura de los ataques de seguridad. Estas cookies caducan al final de la sesión.

Cookies relacionadas con funciones opcionales: "Aplicar con LinkedIn" para permitirle solicitar puestos vacantes utilizando su perfil de LinkedIn. Si inicia sesión en este sitio de empleo a través de un perfil de LinkedIn o elige postularse a una solicitud de empleo a través de un perfil de LinkedIn, LinkedIn utilizará una cookie de terceros en el sitio de empleo. Las políticas de LinkedIn se rigen por una política de privacidad completamente separada y las preguntas relacionadas con las políticas de LinkedIn deben dirigirse a esa entidad. Al utilizar LinkedIn para iniciar sesión o proporcionar información a este sitio de empleos, está dando su consentimiento a la cookie de terceros en este sitio de empleos.

Yokogawa no realiza ningún procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales o le afecte significativamente como parte del proceso de contratación.

Para fines de reclutamiento, evaluación, selección de antecedentes y contratación

Recopilamos y utilizamos sus datos personales principalmente con fines de contratación; en particular, para determinar sus calificaciones para el empleo y para tomar una decisión de contratación. Esto incluye evaluar sus habilidades, calificaciones y antecedentes para un puesto en particular, verificar su información, llevar a cabo verificaciones de referencia, verificaciones de autorización de seguridad o verificaciones de antecedentes (cuando corresponda), con el fin de evaluar su idoneidad y elegibilidad para el puesto para el que solicitó, y para gestionar en general el proceso de contratación y comunicarse con usted al respecto. Si le pedimos que complete una evaluación de candidatos con un proveedor externo, incluiremos los resultados en el proceso de contratación.

Si tiene éxito en el proceso de entrevista, podemos llevar a cabo verificaciones de antecedentes y validación de su experiencia y calificaciones académicas y profesionales. Utilizaremos una organización externa para realizar estas verificaciones y podemos compartir el CV y la información de identidad que nos haya proporcionado. Las verificaciones de antecedentes se completarán solo según lo permita la ley aplicable.

Si acepta un puesto en Yokogawa, la información recopilada durante el proceso de contratación puede formar parte de su expediente personal.

Si no tiene éxito en el proceso de entrevista, podemos conservar sus datos para poder comunicarnos con usted e invitarlo a solicitar otros puestos que creemos que pueden ser una buena opción para usted, a menos que solicite que eliminemos su aplicación.

Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y operar nuestro negocio

En algunos casos, podemos procesar sus datos personales para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, por ejemplo, en ciertas regiones estamos obligados por ley a proporcionar informes sobre la diversidad de nuestros grupos de talentos de contratación a las autoridades. También podemos procesar sus datos personales en el desempeño y la organización de nuestro negocio y gestión interna, por ejemplo, para realizar auditorías e investigaciones, para fusiones y adquisiciones, finanzas y contabilidad, archivos y seguros y en el contexto de la resolución de disputas.

Analizar, desarrollar y mejorar nuestras actividades de reclutamiento y los productos y servicios de Yokogawa

Con el fin de analizar, desarrollar y mejorar nuestras actividades de reclutamiento y los productos y servicios de Yokogawa, podemos procesar sus datos personales, por ejemplo, si ha encontrado algún problema al utilizar la plataforma de reclutamiento de Yokogawa o si no funciona como se esperaba. También podemos realizar encuestas y solicitar sus comentarios sobre nuestras actividades de reclutamiento.

Para mantener la seguridad de nuestros sistemas de gestión de la información

Podemos procesar sus datos personales según sea necesario para mantener la seguridad de nuestros sitios web, sistemas y redes. Por ejemplo, podemos procesar sus datos personales al investigar actividades sospechosas en nuestros sitios, sistemas y redes.

Solo divulgamos sus datos personales a aquellos que requieren acceso para realizar sus tareas y deberes.

Divulgaremos sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

• Miembros del Grupo Yokogawa en todo el mundo para administrar el proceso de reclutamiento.
• Proveedores de verificación de antecedentes u otros proveedores de detección y terceros que verifican el historial de empleo, los logros académicos y profesionales, y ayudan con la recopilación y preparación de solicitudes de autorizaciones de seguridad para proyectos relevantes (cuando sea necesario).
• Proveedores de servicios externos que apoyan el proceso de reclutamiento de Yokogawa (como agencias de reclutamiento o búsqueda de ejecutivos involucrados en su reclutamiento).
• Proveedores de servicios externos que proporcionan la plataforma de TI de Yokogawa y proporcionan servicios de mantenimiento y soporte de TI a la plataforma de TI de Yokogawa.
• Terceros en los que haya dado su consentimiento o haya dado instrucciones a Yokogawa para que comparta sus datos personales.
• Terceros para cumplir con nuestras obligaciones legales, incluso cuando sea necesario para cumplir con la ley, el reglamento o el contrato, o para responder a una orden judicial, proceso administrativo o judicial.
• Terceros según sea necesario para establecer, ejercer o defenderse contra litigios potenciales, amenazados o reales.
• Autoridades públicas en respuesta a solicitudes legales.

Implementaremos las medidas apropiadas para garantizar que las organizaciones de terceros que contratemos para procesar datos personales en nuestro nombre, procesen los datos personales de manera consistente con este Aviso de privacidad y con las leyes y regulaciones aplicables, y que la seguridad y confidencialidad de los datos personales se mantenga en todo momento.

Yokogawa no vende datos personales que recopilamos o procesamos como parte del proceso de contratación o cualquier proceso relacionado.

Lista de procesadores de datos de terceros

Los destinatarios de sus datos personales pueden estar ubicados fuera del país en el que residen. Cuando el acceso o la transferencia a un país esté sujeto a restricciones o condiciones en virtud de las leyes y regulaciones aplicables, dicha transferencia o acceso sólo tendrá lugar en la medida permitida y cuando Yokogawa tome las medidas de seguridad adecuadas (por ejemplo, la ejecución de cláusulas contractuales estándar o código de conducta) y/o realice evaluaciones de impacto de la transferencia según sea necesario.

La plataforma informática que almacena sus datos personales se encuentra en Irlanda.

Sus datos personales se almacenarán de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables y se conservarán durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo los fines descritos en este Aviso de privacidad o según lo exijan las leyes y regulaciones aplicables.

Dependiendo de dónde se encuentre, es posible que tenga ciertos derechos en virtud de las leyes y regulaciones aplicables en relación con el procesamiento de sus datos personales. Estos podrían ser el derecho a:

• Acceder a sus datos personales procesados por nosotros.
  Puede tener derecho a solicitar el acceso a los datos personales que tratamos. Puede tener derecho a obtener una copia de sus datos personales procesados por nosotros. Para copias adicionales, podemos cobrar una tarifa razonable basada en nuestro coste administrativo.
• Rectificar datos personales incorrectos.
  Puede tener derecho a solicitarnos la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen.
• Eliminar sus datos personales.
  En determinadas circunstancias, puede tener derecho a solicitarnos que eliminemos sus atos personales procesados por nosotros.
• Restringir el tratamiento de sus datos personales.
  En ciertas circunstancias, puede tener derecho a obtener de nosotros la restricción de nuestro procesamiento de sus datos personales. En tal caso, sus datos personales se marcarán y sólo los procesaremos para fines limitados.
• Objetar el procesamiento posterior de sus datos personales.
  En determinadas circunstancias, puede tener derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento a que tratemos sus datos personales.
• Solicitar la portabilidad de los datos
  Puede tener derecho a recibir sus datos personales según nos los proporcione, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y puede tener derecho a transmitir esos datos a otra entidad.
• Retirar su consentimiento.
  Si nos ha proporcionado su consentimiento con respecto a cierto procesamiento de sus datos personales, puede retirar este consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros, utilizando los datos de contacto que se proporcionan a continuación. Retirar su consentimiento no afectará la legalidad de ningún procesamiento que hayamos realizado antes de su retirada, ni afectará el procesamiento de sus datos personales realizado con base en motivos de procesamiento legales que no sean el consentimiento.
• Solicitar información sobre las categorías de terceros a los que se han comunicado sus datos personales.
  Puede tener derecho a obtener información sobre las categorías de terceros a los que hemos divulgado sus datos personales.
• Presentar una queja ante la autoridad de protección de datos competente sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales.
  Para obtener más información, póngase en contacto con la autoridad de protección de datos competente

Usted, o una persona autorizada que podamos verificar que actúa en su nombre, puede ejercer los derechos aplicables poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto incluidos en la sección "Cómo ponerse en contacto con nosotros" a continuación.

Nuestra base legal para recopilar y utilizar sus datos personales como se describe en este Aviso de privacidad es la siguiente:

Consentimiento: En algunos casos, le pedimos su consentimiento para procesar sus datos personales. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si desea retirar su consentimiento, puede hacerlo poniéndose en contacto con nosotros según lo dispuesto en la sección "Cómo ponerse en contacto con nosotros" a continuación.

Interés legítimo: Procesamos ciertos datos personales para nuestros intereses legítimos. Estos intereses legítimos incluyen, por ejemplo, la administración de un proceso de contratación eficiente y la gestión eficaz de los solicitantes. Confiaremos en nuestros intereses legítimos para procesar datos personales sólo después de equilibrar nuestros intereses y derechos con el impacto del procesamiento en las personas.

Ejecución de un contrato: procesamos datos personales para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de un acuerdo que tenemos con usted o para tomar medidas antes de celebrar un contrato de trabajo con usted, donde se le considera para el empleo. Por ejemplo, utilizamos sus datos personales para hacerle una oferta de trabajo o completar un contrato de trabajo con usted.

Otras bases legales: en algunos casos, es posible que tengamos la obligación legal de procesar sus datos personales, como en respuesta a una orden judicial o de un regulador. También es posible que necesitemos procesar sus datos personales para proteger intereses vitales o para ejercer, establecer o defender reclamaciones legales.

La seguridad de sus datos personales es importante para nosotros. Para proteger sus datos personales contra la destrucción, pérdida, uso o alteración accidental o ilegal y contra la divulgación o el acceso no autorizados, utilizamos medidas técnicas y organizacionales que proporcionan un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar sus datos personales. Sin embargo, nunca se puede garantizar la seguridad de la información transmitida a través de Internet. Usted es responsable de mantener la seguridad de su contraseña u otra forma de autenticación involucrada en el acceso a áreas protegidas con contraseña o seguras de cualquier página web de reclutamiento de Yokogawa. El acceso y uso de áreas protegidas con contraseña y/o seguras de cualquier página web de reclutamiento de Yokogawa está restringido sólo a usuarios autorizados.

Este Aviso de Privacidad puede ser enmendado o revisado de vez en cuando a discreción de Yokogawa. El documento más reciente está disponible a través de las páginas web de empleos de Yokogawa. Si realizamos algún cambio importante, lo notificaremos en esta página antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad, desea ejercer sus derechos o ponerse en contacto con nuestro Responsable global de privacidad y protección de datos, envíe su solicitud a través de nuestro punto de contacto a continuación:

Yokogawa Electric Corporation / Corporación Eléctrica Yokogawa y Afiliados de Yokogawa

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokio 180-8750, Japón

Punto de contacto: Equipo global de privacidad y protección de datos

Correo electrónico:privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa responderá a su solicitud dentro de un plazo razonable o según lo exija la ley.

Tenga en cuenta que la dirección mencionada anteriormente es relevante para todas las cuestiones relacionadas con este Aviso de privacidad, a menos que se indiquen direcciones diferentes para ciertas jurisdicciones en la Parte II, a continuación.