Privacyverklaring bij werving

De soorten persoonsgegevens die we kunnen verzamelen en verwerken wanneer u solliciteert naar een functie bij Yokogawa:

• Identificatiegegevens en contactgegevens, waaronder uw naam, foto, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens, geslacht, geboortedatum, nationaliteit(en), nationale identificatiemiddelen zoals nationale identiteitskaart/paspoort of websites.
• Accountregistratiegegevens, zoals e-mailadres en wachtwoord.
• Arbeidsverleden, zoals vorige werkgevers en functietitels/posities.
• Achtergrondinformatie, zoals academische/beroepskwalificaties, beroepskwalificaties, opleidingen, gegevens in uw cv (waaronder eventueel gegevens over lidmaatschappen of interesses die gevoelige persoonlijke informatie vormen), transcripties en werkreferenties.
• Werkreferenties.
• Details over uw immigratie-/visumstatus, zoals werkvergunning.
• Andere informatie die u vrijwillig verstrekt tijdens het proces, inclusief via interne of externe beoordelingscentra/oefeningen en interviews.

U kunt solliciteren naar een functie bij Yokogawa via een aantal carrièresites van derden, zoals SEEK en LinkedIn. Als u dit doet, wordt uw profiel uit deze systemen gekoppeld aan uw sollicitatie.

De soorten gevoelige persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen en verwerken wanneer u solliciteert naar een functie bij Yokogawa:

• Sociale zekerheidsnummer,
• Informatie over invaliditeit,
• Burgerlijke staat,
• Ras/etniciteit,
• Religie,
• Militaire dienst,
• Veteranenstatus,
• Inboorling/inheemse identificatie

In het kader van ons streven naar diversiteit en inclusie zullen we u, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving of indien nodig om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, vragen om demografische informatie te verstrekken, zoals etniciteit of genderidentiteit.

Wij wijzen u er tevens op dat het verzamelen van gevoelige persoonlijke gegevens door Yokogawa afhankelijk is van de regio en de toepasselijke wetgeving. Daarom verzamelen we standaard geen gevoelige persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Regio-specifieke informatie is te vinden in het gedeelte hieronder genaamd DEEL II. „REGIOSPECIFIEKE VOORWAARDEN”.

Persoonsgegevens verzameld uit andere bronnen

Normaal gesproken verzamelen we persoonsgegevens rechtstreeks van u, maar er kunnen zich situaties voordoen waarin we persoonsgegevens uit andere bronnen verzamelen. We kunnen bijvoorbeeld het volgende verzamelen:

• Informatie verstrekt door entiteiten die u hebt gevraagd om u te ondersteunen bij het vinden van een baan, waaronder wervingsbureaus, onderwijsinstellingen, beroepsorganisaties of platforms voor het delen van cv's van alumni.
• Informatie verstrekt door Yokogawa-personeel dat u heeft doorverwezen voor een baan.
• Informatie verstrekt door achtergrondcontrolebureaus, met inbegrip van (waar wettelijk toegestaan) strafrechtelijke achtergrondcontroles en veiligheidscontroles (voor zover van toepassing op relevant overheidswerk) om de juistheid van de door u verstrekte informatie te verifiëren.
• Informatie verstrekt door referenten in antwoord op referentieverzoeken.
• Informatie verzameld uit openbaar beschikbare bronnen, waaronder zakelijke sociale mediaplatforms die u gebruikt of andere informatie die online beschikbaar is.

Cookies

Wanneer u de carrièresite bezoekt van Yokogawa op het door Workday beheerde domein Workday, kunnen wij de volgende cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om u een betere, meer gepersonaliseerde gebruikerservaring te bieden.

Strikt noodzakelijke cookies: Deze cookies zijn strikt noodzakelijk voor een goede werking van deze carrièresite en om de nodige diensten te leveren die via deze carrièresite beschikbaar zijn. Om een accuraat sessiebeheer te garanderen, wordt het Internet Protocol (IP)-adres van uw computer geregistreerd gedurende de tijd dat u deze carrièresite bezoekt.

• Cookies voor sessiebeheer - cookies voor gebruikers-, apparaat- en sessie-ID's samen met tijdstempelcookies voor het timen van sessies na inactiviteit. Deze cookies verlopen aan het einde van de sessie.
• Routing cookies - Om verzoeken voor een enkele sessie door te sturen naar dezelfde server voor een consistente service. Deze cookies verlopen aan het einde van de sessie.
• Application Security Management (ASM)-cookies - Om webapplicaties en infrastructuur te helpen beschermen tegen beveiligingsaanvallen. Deze cookies verlopen aan het einde van de sessie.

Cookies gerelateerd aan optionele functies: "Solliciteer met LinkedIn" zodat u kunt solliciteren op openstaande vacatures met behulp van uw LinkedIn-profiel. Als u inlogt op deze carrièresite via een LinkedIn-profiel of ervoor kiest om te solliciteren via een LinkedIn-profiel, gebruikt LinkedIn een cookie van een derde partij op de carrièresite. Het beleid van LinkedIn valt onder een volledig apart privacy beleid en vragen over het beleid van LinkedIn moeten aan die entiteit gericht worden. Door LinkedIn te gebruiken om in te loggen op of informatie te verstrekken aan deze carrièresite, stemt u in met de cookie van derden op deze carrièresite.

Yokogawa voert in het kader van het wervingsproces geen geautomatiseerde verwerking uit, waaronder profilering, die rechtsgevolgen heeft of anderszins aanzienlijke gevolgen voor u heeft.

Voor werving, evaluatie, achtergrondonderzoek en aanwerving

We verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voornamelijk voor wervingsdoeleinden; in het bijzonder om uw arbeidskwalificaties te bepalen en een aanwervingsbeslissing te nemen. Dit omvat het beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en achtergrond voor een bepaalde functie, het verifiëren van uw informatie, het uitvoeren van referentiecontroles, veiligheidsmachtigingscontroles of achtergrondcontroles (indien van toepassing), om uw geschiktheid en bevoegdheid voor de functie waarvoor u solliciteerde te beoordelen, en om het wervingsproces in het algemeen te beheren en hierover met u te communiceren. Als we u vragen om een kandidaat beoordeling in te vullen bij een externe provider, nemen we de resultaten op in het wervingsproces.

Als u succesvol bent in het interviewproces, kunnen we achtergrondcontroles uitvoeren en uw ervaring en academische en professionele kwalificaties valideren. We gebruiken een externe organisatie om deze controles uit te voeren en kunnen de door u verstrekte cv- en identiteitsgegevens delen. Antecedentenonderzoeken worden alleen uitgevoerd zoals toegestaan door de toepasselijke wetgeving.

Als u een functie bij Yokogawa accepteert, kan de informatie die tijdens het wervingsproces wordt verzameld, deel uitmaken van uw personeelsdossier.

Als u niet succesvol bent in het interviewproces, kunnen we uw gegevens bewaren zodat we contact met u kunnen opnemen en u kunnen uitnodigen om te solliciteren naar andere functies waarvan wij denken dat ze geschikt voor u zijn, tenzij u ons verzoekt uw sollicitatie te verwijderen.

Voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en ons bedrijf runnen

In sommige gevallen kunnen we uw persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving. In bepaalde regio's zijn we bijvoorbeeld wettelijk verplicht om rapporten over de diversiteit van onze talentpools voor werving aan de autoriteiten te verstrekken. We kunnen uw persoonsgegevens ook verwerken in het kader van de uitvoering en organisatie van ons bedrijf en intern beheer, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van audits en onderzoeken, voor fusies en overnames, financiële en boekhoudkundige, archiverings- en verzekeringsdoeleinden en in het kader van geschillenbeslechting.

Analyseren, ontwikkelen en verbeteren van onze wervingsactiviteiten en Yokogawa producten en diensten

Om onze wervingsactiviteiten en de producten en diensten van Yokogawa te analyseren, ontwikkelen en verbeteren, kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld als u problemen ondervindt bij het gebruik van het wervingsplatform van Yokogawa of als het niet naar verwachting functioneert. We kunnen ook enquêtes houden en uw feedback vragen over onze wervingsactiviteiten.

De beveiliging van onze informatiebeheersystemen handhaven

We kunnen uw persoonsgegevens verwerken als dit nodig is om de veiligheid van onze websites, systemen en netwerken te handhaven. We kunnen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld verwerken bij het onderzoeken van verdachte activiteiten op onze sites, systemen en netwerken.

We maken uw persoonlijke gegevens alleen bekend aan degenen die toegang nodig hebben om hun taken en plichten uit te voeren.

Wij maken uw persoonlijke gegevens bekend aan de volgende categorieën ontvangers:

• Leden van de Yokogawa Group over de hele wereld om het wervingsproces in goede banen te leiden.
• Aanbieders van achtergrondcontroles of andere screenings en derden die het arbeidsverleden en academische en professionele prestaties verifiëren en helpen bij het verzamelen en voorbereiden van aanvragen voor veiligheidsmachtigingen voor relevante projecten (indien nodig).
• Externe dienstverleners die het wervingsproces van Yokogawa ondersteunen (zoals wervings- of executive search-bureaus die betrokken zijn bij uw werving).
• Externe serviceproviders die het IT-platform van Yokogawa leveren en IT-onderhouds- en ondersteuningsdiensten leveren aan het IT-platform van Yokogawa.
• Derde partijen waarbij u Yokogawa toestemming heeft gegeven of anderszins instructies heeft gegeven om uw persoonlijke gegevens te delen.
• Derden om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, inclusief waar nodig om zich te houden aan wet, regelgeving of contract, of om te reageren op een gerechtelijk bevel, administratieve of gerechtelijke procedure.
• Derden indien nodig om potentiële, dreigende of daadwerkelijke rechtszaken in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
• Overheidsinstanties in antwoord op rechtmatige verzoeken.

We zullen passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat externe organisaties die we inschakelen om namens ons persoonsgegevens te verwerken, persoonsgegevens verwerken op een manier die in overeenstemming is met deze Privacyverklaring en met toepasselijke wet- en regelgeving, en dat de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te allen tijde wordt behouden.

Yokogawa verkoopt geen persoonlijke gegevens die we verzamelen of verwerken als onderdeel van het wervingsproces of gerelateerde processen.

Lijst met gegevensverwerkers van derden

Uw persoonsgegevens worden mogelijk geëxporteerd naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit het geval is, en uw persoonsgegevens dus worden geëxporteerd naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, zullen wij dit uitsluitend doen op basis van een rechtsgrond die een dergelijke export rechtvaardigt, zoals de EC-standaardcontractbepalingen (SCC), de toestemming van personen of andere rechtsgronden.

Het IT-platform waarop uw persoonlijke gegevens worden verwerkt, bevindt zich in Ierland.

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en worden bewaard zo lang als nodig is om de in deze Privacy kennisgeving beschreven doeleinden uit te voeren of zoals anderszins vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving.

Afhankelijk van waar u zich bevindt, hebt u mogelijk bepaalde rechten op grond van toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens. Deze kunnen het recht omvatten om:

• Toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens zoals die door ons worden verwerkt.
  U kunt het recht hebben om toegang te vragen tot de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. U kunt het recht hebben om een kopie te krijgen van uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Voor extra kopieën kunnen we een redelijke vergoeding vragen op basis van onze administratiekosten.
• Foutieve persoonlijke gegevens te laten corrigeren.
  U kunt het recht hebben om ons te vragen onjuiste persoonsgegevens over u te rectificeren.
• Uw persoonsgegevens te laten wissen.
  Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens, die door ons worden verwerkt, te wissen.
• De verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken.
  Onder bepaalde omstandigheden kunt u het recht hebben om van ons te verlangen dat wij de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken. In dat geval worden uw persoonlijke gegevens gemarkeerd en alleen voor beperkte doeleinden door ons verwerkt.
• Bezwaar te maken tegen verdere verwerking van uw persoonsgegevens.
  Onder bepaalde omstandigheden kunt u het recht hebben om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens.
• Te verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid
  U kunt het recht hebben om uw persoonsgegevens te ontvangen zoals u die aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine leesbaar formaat en u kunt het recht hebben om deze gegevens aan een andere entiteit door te geven.
• Uw toestemming in te trekken.
  Als u ons toestemming hebt gegeven voor bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerkingen die wij vóór uw intrekking hebben uitgevoerd, noch op de verwerking van uw persoonsgegevens op andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming.
• Informatie opvragen over de categorieën derden aan wie uw persoonsgegevens zijn verstrekt.
  U kunt het recht hebben om informatie te verkrijgen over de categorieën van derden aan wie wij uw persoonsgegevens hebben verstrekt.
• Een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit over onze verwerking van uw persoonsgegevens.
  Neem voor meer informatie contact op met de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit

U, of een bevoegd persoon van wie wij kunnen verifiëren dat hij/zij namens u handelt, kunt de toepasselijke rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in het gedeelte "Hoe contact met ons opnemen" hieronder.

Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring is de volgende:

Toestemming: In sommige gevallen vragen we u om toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. U kunt te allen tijde uw toestemming intrekken. Als u uw toestemming wilt intrekken, kunt u dit doen door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in het gedeelte "Hoe neemt u contact met ons op" hieronder.

Legitiem belang: We verwerken bepaalde persoonsgegevens voor onze legitieme belangen. Deze legitieme belangen omvatten bijvoorbeeld het beheren van een efficiënt wervingsproces en het effectief beheren van sollicitanten. We beroepen ons alleen op onze legitieme belangen voor de verwerking van persoonsgegevens nadat we onze belangen en rechten hebben afgewogen tegen de gevolgen van de verwerking voor personen.

Uitvoering van een contract: Wij verwerken persoonsgegevens om onze verplichtingen uit hoofde van een overeenkomst die wij met u hebben uit te voeren of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsovereenkomst met u, wanneer u in aanmerking komt voor een dienstverband. We gebruiken uw persoonsgegevens bijvoorbeeld om u een baan aan te bieden of een arbeidsovereenkomst met u af te sluiten.

Andere wettelijke basissen: In sommige gevallen kunnen we wettelijk verplicht zijn om uw persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld als reactie op een bevel van een rechtbank of toezichthouder. Het kan ook zijn dat we uw persoonsgegevens moeten verwerken om vitale belangen te beschermen of om rechtsvorderingen uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen.

De veiligheid van uw persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, gebruik of wijziging en tegen onbevoegde bekendmaking of toegang, gebruiken we technische en organisatorische maatregelen die een beveiligingsniveau bieden dat is afgestemd op het risico van de verwerking van uw persoonsgegevens. De veiligheid van informatie die via het internet wordt verzonden, kan echter nooit worden gegarandeerd. U bent verantwoordelijk voor het handhaven van de veiligheid van uw wachtwoord of andere vorm van authenticatie voor toegang tot met een wachtwoord beveiligde of beveiligde delen van een Yokogawa wervingswebpagina. Toegang tot en gebruik van met een wachtwoord beveiligde en/of beveiligde gedeelten van Yokogawa wervingswebpagina's is uitsluitend voorbehouden aan bevoegde gebruikers.

Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd naar goeddunken van Yokogawa worden gewijzigd of herzien. Het meest recente document is beschikbaar via de carrièrewebpagina's van Yokogawa. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen, zullen we dit op deze pagina aangeven voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan deze pagina regelmatig te bekijken voor de meest recente informatie over ons privacy praktijken.

Als u vragen hebt over deze Privacyverklaring, uw rechten wilt uitoefenen of contact wilt opnemen met onze Global Lead Privacy & Gegevensbescherming, geef dan uw verzoek af via ons contactpunt hieronder:

Yokogawa Electric Corporation en aan Yokogawa gelieerde ondernemingen

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japan

Contactpunt: Wereldwijd team voor privacy en gegevensbescherming

E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa zal binnen een redelijke termijn of zoals wettelijk vereist op uw verzoek reageren.

Houd er rekening mee dat het bovenstaande adres relevant is voor alle kwesties met betrekking tot deze Privacyverklaring, tenzij in deel II hieronder andere adressen voor bepaalde rechtsgebieden worden aangegeven.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (de 'AVG') en haar relevante regelgeving en regels zijn van toepassing (i) wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt door een Yokogawa Affiliate gevestigd in de EER, of (ii) wanneer u gevestigd bent in de Europese Economische Ruimte (de 'EER') en uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt met als doel u diensten of producten te leveren.

Wettelijke basis voor het verwerken van persoonsgegevens

Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring is de volgende:

Uitvoering van het contract (Artikel 6 (1) (b) AVG) en/of legitiem belang (Artikel 6 (1) (f) AVG)

• Om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een contract aangaat en om uw kwalificaties voor tewerkstelling te bepalen en tot een aanwervingsbeslissing te komen,
• Om uw identiteit te verifiëren,
• Om uw verzoeken of vragen te beantwoorden,
• Om u toegang te geven tot specifieke informatie.

Toestemming (Artikel 6 (1) (a) AVG) en/of Legitiem belang (Artikel 6 (1) (f) AVG)

• Het wervingsproces te beheren en hierover met u te communiceren,
• Om onze wervingsactiviteiten en de diensten van Yokogawa te analyseren, ontwikkelen en verbeteren
• Om contact met u op te nemen in het kader van een tevredenheidsonderzoek of een verzoek om feedback,
• Om achtergrondcontroles of andere relevante controles uit te voeren (indien wettelijk toegestaan),
• Om bedrijfs- en interne managementactiviteiten uit te voeren, bijv. om audits en onderzoeken uit te voeren, voor fusies & overnames etc,
• Om informatie te verwerken die u ons bij uw sollicitatie hebt verstrekt en die niet vereist is volgens de vacature.

Naleving van wettelijke verplichtingen (Artikel 6 (1) (c) AVG en/of legitiem belang (Artikel 6 (1) (f) AVG)

• Om te voldoen aan arbeidsgerelateerde vereisten en andere toepasselijke wetten, bijvoorbeeld met betrekking tot het verstrekken van rapporten over de diversiteit van onze wervingstalentpools aan de autoriteiten,
• Om onze Websites, Applicaties en informatietechnologiesystemen veilig te houden en om illegale activiteiten, waaronder fraude, op te sporen en te voorkomen,
• Als dit redelijkerwijs noodzakelijk is om een juridische claim of verdediging op te stellen of te handhaven, om fraude of andere illegale activiteiten te voorkomen, met inbegrip van aanvallen op onze informatietechnologiesystemen.

Persoonsgegevens die we verzamelen

De soorten persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken wanneer u solliciteert naar een functie bij Yokogawa:

• Familienaam,
• Voornaam,
• E-mailadres,
• Telefoonnummer,
• CV,
• Werkvergunning (geef aan of de kandidaat bevoegd is om te werken in het land waar de kandidaat heeft gesolliciteerd),
• Staatsburgerschap
• Geboorteplaats,
• Geboorteland,
• Geboortedatum,
• Geslacht,
• Primaire nationaliteit,
• Handicap (optioneel),
• Burgerlijke staat (optioneel),
• Adres (optioneel),
• Websites (optioneel).

Internationale gegevensoverdracht

In het geval dat we uw persoonlijke gegevens buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat uw gegevens worden beschermd op een manier die in overeenstemming is met de AVG. Daarom nemen we de volgende maatregelen:

• Wij delen uw persoonsgegevens alleen met aan Yokogawa gelieerde ondernemingen buiten de EER op grond van een toepasselijk adequaatheidsbesluit of als zij met ons een gegevensoverdrachtovereenkomst hebben gesloten met de EU-standaardcontractbepalingen voor de bescherming van persoonsgegevens.
• Wij geven persoonsgegevens door aan derden (zie de categorieën van derden die worden genoemd in de paragraaf "Openbaarmaking van gegevens" onder Deel I), die buiten de EER zijn gevestigd, alleen op grond van een toepasselijk adequaatheidsbesluit of als de ontvanger (i) EU-standaardcontractbepalingen met ons is aangegaan of (ii) bindende bedrijfsvoorschriften in zijn organisatie heeft geïmplementeerd. U kunt meer informatie opvragen over de waarborgen die zijn geïmplementeerd in verband met specifieke doorgiften door contact op te nemen met onze Data Privacy Organization voor de EER (zie contactgegevens hieronder).

Contactpersoon voor gegevens privacy in EER

Yokogawa's EER-privacy vertegenwoordiger kan worden gecontacteerd op:

• Attentie: Yokogawa privacy- en gegevensbeschermingsteam
• Mail: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Nederland
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com

De Britse Algemene Verordening Gegevensbescherming (de 'VK AVG') en de relevante voorschriften en regels zijn van toepassing (i) wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt door een dochteronderneming van Yokogawa in het VK, of (ii) als u zich in het VK bevindt en uw persoonsgegevens worden door ons verwerkt om u diensten of producten te kunnen leveren.

Wettelijke basis voor het verwerken van persoonsgegevens

Onze rechtsgrondslag voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring is de volgende:

Contractuitvoering (Artikel 6 (1) (b) VK AVG) en/of Gerechtvaardigd belang (Artikel 6 (1) (f) VK AVG)

• Om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een contract aangaat en om uw kwalificaties voor tewerkstelling te bepalen en tot een aanwervingsbeslissing te komen,
• Om uw identiteit te verifiëren,
• Om uw verzoeken of vragen te beantwoorden,
• Om u toegang te geven tot specifieke informatie.

Toestemming (Artikel 6 (1) (a) VK AVG) en/of Gerechtvaardigd belang (Artikel 6 (1) (f) VK AVG)

• Het wervingsproces te beheren en hierover met u te communiceren,
• Om onze wervingsactiviteiten en de diensten van Yokogawa te analyseren, ontwikkelen en verbeteren,
• Om contact met u op te nemen in het kader van een tevredenheidsonderzoek of een verzoek om feedback,
• Om achtergrondcontroles of andere relevante controles uit te voeren (indien wettelijk toegestaan),
• Om bedrijfs- en interne managementactiviteiten uit te voeren, bijv. om audits en onderzoeken uit te voeren, voor fusies & overnames etc,
• Om informatie te verwerken die u ons bij uw sollicitatie hebt verstrekt en die niet vereist is volgens de vacature.

Naleving van wettelijke verplichtingen (Artikel 6 (1) © VK AVG en/of Gerechtvaardigd belang (Artikel 6 (1) (f) VK AVG)

• Om te voldoen aan arbeidsgerelateerde vereisten en andere toepasselijke wetten, bijvoorbeeld met betrekking tot het verstrekken van rapporten over de diversiteit van onze wervingstalentpools aan de autoriteiten,
• Om onze Websites, Applicaties en informatietechnologiesystemen veilig te houden en om illegale activiteiten, waaronder fraude, op te sporen en te voorkomen,
• Als dit redelijkerwijs noodzakelijk is om een juridische claim of verdediging op te stellen of te handhaven, om fraude of andere illegale activiteiten te voorkomen, met inbegrip van aanvallen op onze informatietechnologiesystemen.

Persoonsgegevens die we verzamelen

De soorten persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken wanneer u solliciteert naar een functie bij Yokogawa:

• Familienaam,
• Voornaam,
• E-mailadres,
• Telefoonnummer,
• CV,
• Werkvergunning (geef aan of de kandidaat bevoegd is om te werken in het land waar de kandidaat heeft gesolliciteerd),
• Geboorteplaats,
• Adres (optioneel),
• Websites (optioneel).

Internationale gegevensoverdracht

In het geval dat we uw persoonsgegevens doorgeven aan een derde land, zorgen we ervoor dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd op een manier die in overeenstemming is met de Britse AVG. Daarom nemen we de volgende maatregelen:

• We delen uw persoonlijke gegevens alleen met aan Yokogawa gelieerde ondernemingen die zich in een derde land bevinden op grond van de toepasselijke adequaatheidsregelgeving of als ze met ons een overeenkomst voor gegevensoverdracht hebben gesloten met de UK Standard Contractual Clauses voor de bescherming van persoonsgegevens.
• Wij geven persoonsgegevens door aan derden (zie de categorieën van derden vermeld in de sectie "Openbaarmaking van gegevens" onder Deel I), die zich alleen in een derde land bevinden onder toepasselijke adequaatheidsvoorschriften of als de ontvanger (i) in UK Standard Contractual Clauses met ons of (ii) bindende bedrijfsregels in hun organisatie hebben geïmplementeerd. U kunt meer informatie opvragen over de waarborgen die zijn geïmplementeerd met betrekking tot specifieke overdrachten door contact op te nemen met onze Britse privacy vertegenwoordiger (zie hieronder voor de contractdetails).

Contactpersoon voor gegevens privacy in het VK

U kunt contact opnemen met de privacy vertegenwoordiger van Yokogawa Electric Corporation in het VK via:

• Attentie: Yokogawa Data Protection Group
• Mail: P.O. Box 163, 3800 AD Amersfoort, Nederland
• E-mail: privacydataprotection@yokogawa.com