Rekrutteringspersonvernerklæring

Other Languages
→Chinese   →Czech   →Dutch   →English   →French   →German   →Hungarian   →Italian   →Japanese   →Korean   →Polish   →Portuguese (Brazil)    →Romanian   →Serbian   →Slovak   →Spanish   →Spanish from South America    →Turkish   →Vietnamese


1. juli 2023

Yokogawa forplikter seg til å beskytte personopplysningene til alle våre søkere.

Som sådan beskriver denne rekrutteringspersonvernerklæringen («personvernerklæring») hvordan Yokogawa samler inn, bruker, legger frem, overfører og lagrer personopplysninger som del av rekrutteringsprosessen vår. Den gir også informasjon om dine rettigheter når det gjelder vår behandling av våre personopplysninger og hvordan du utøver slike rettigheter.

Denne personvernerklæringen gjelder alle kandidater, potensielle ansatte og personer som søker om en rolle hos Yokogawa, til enhver tid i søknads- og rekrutteringsprosessen.

«Yokogawa», «oss», «vi» eller «vår» betyr Yokogawa Electric Corporation, 2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japan, og der aktuelle Yokogawa-tilknyttede selskaper når de behandler personopplysningene dine etter at du har fått denne personvernerklæringen.

«Yokogawa-tilknyttede selskaper» betyr selskaper eid, drevet og kontrollert av Yokogawa Electric Corporation. Klikk her for en liste ov er Yokogawas tilknyttede selskaper.


DEL I. GENERELLE VILKÅR

Personopplysninger vi samler inn

Typer personopplysninger vi kan samle inn og behandle når du søker om en rolle hos Yokogawa:

  • Identifikasjonsdata og kontaktdetaljer, inkludert navn, bilde, adresse, e-postadresse, telefonnumer og annen kontaktinformasjon, kjønn, fødselsdato, nasjonalitet/nasjonaliteter, nasjonale identifikatorer (som nasjonal ID/pass eller nettsteder.
  • Kontoregistreringsdetaljer, som e-post og passord.
  • Arbeidshistorie, som tidligere arbeidsgivere og jobbtitler/stillinger.
  • Bakgrunnsinformasjon, jsom akademiske/profesjonelle kvalifikasjoner, jobbkvalifikasjoner, utdanning, detaljer inkludert i din CV (som kan inkludere detaljer om eventuelle medlemsskap eller interesser som utgjør sensitiv personlig informasjon), avskrifter og arbeidsreferanser.
  • Arbeidsreferanser.
  • Detaljer om din immigrasjon/visumstatus, som arbeidsgodkjenning.
  • Annen informasjon du frivillig oppgir i prosessen, inkludert gjennom interne eller tredjeparts vurderingssentre/øvelser og intervjuer.

Du kan søke om en rolle hos Yokogawa ved å bruke en rekke tredjeparts karrieresider; for eksempel SEEK og LinkedIn. Å gjøre det vil koble profilen din fra disse systemene til jobbsøknaden din.

Typer sensitive personopplysninger vi kan samle inn og behandle når du søker om en rolle hos Yokogawa:

  • Personnummer
  • Informasjon om uførhet
  • Sivilstatus
  • Rase / etnisitet
  • Religion
  • Militærtjeneste
  • Veteranstatus
  • Urinnbyggeridentifikasjon

Som del av vår forpliktelse til mangfold og inkludering, der det er godkjent av gjeldende lover eller om nødvendig for å overholde gjeldende lover, vil vi be deg om å gi demografisk informasjon som etnisitet eller kjønnsidentiteten.

Vær også informert om at innsamling av sensitive personopplysninger av Yokogawa avhenger av regionen og dens gjeldende lover. Derfor samler vi ikke inn sensitive personopplysninegr som er relatert til deg som en standard. Regionspesifikk informasjon finnes i avsnittet nedenfor kalt DEL II. «REGIONSPESIFIKKE VILKÅR».

 

Personopplysninger samlet inn fra andre kilder

Vi samler normalt inn personopplysninger direkte fra deg, men det kan være situasjoner der vi samler inn personopplysninger fra andre kilder. Vi kan for eksempel samle inn følgende:

  • Informasjon gitt av enheter du har bedt om å hjelpe deg med å finne en jobb, inkludert rekrutteringsbyråer, utdanningsinstitusjoner, profesjonelle organisasjoner eller CV-delingsplattformer.
  • Informasjon gitt av Yokogawa-personell som har henvist deg for en jobb.
  • Informasjon gitt av bakgrunnssjekkbyråer, inkludert (der lovlig) straffebakgrunnssjekker og sikkerhetsklareringssjekker (i den grad det er aktuelt for relevant offentlig arbeid) for å verifisere nøyaktigheten av informasjonen du har gitt.
  • Informasjon gitt av referenter som respons på referanseforespørsler.
  • Informasjon samlet inn fra offentlig tilgjengelige kilder, inkludert bedridtsplattformer i sosiale medier du bruker eller annen informasjon som er tilgjengelig på nett.

Informasjonskapsler

Når du besøker Yokogawas karriereside på Workday-domene administrert av Workday, kan vi bruke følgende informasjonskapsler og lignende teknologier for å hjelpe deg å få en bedre, mer personlig tilpasset brukeropplevelse.

Strengt nødvendige informasjonskapsler: Disse informasjonskapslene er strengt nødvendig for korrekt funksjon av denne karrieresiden og for å levere nødvendige tjenester som er tilgjengelige gjennom denne karrieresiden. For å sikre nøyaktig øktadministrering vil Internett-protokolladressen (IP) til din maskin bli registrert for tidsperioden du besøkte denne karrieresiden.

  • Øktadministreringsinformasjonskapsler - brukers-, enhets- og økt-ID-informasjonskapsler sammen med tidsstempelinformasjonskapsler for tidsavbruddsøkter etter inaktivitet. Disse informasjonskapslene utløper på slutten av økten.
  • Rutinginformasjonskapsler - Å videresende forespørsler for en enkeltøkt til samme server for jevn service. Disse informasjonskapslene utløper på slutten av økten.
  • Application Security Management (ASM)-informasjonskapsler - For å beskytte nettapplikasjoner og infrastruktur fra sikkerhetsangrep. Disse informasjonskapslene utløper på slutten av økten.

Informasjonskapsler relatert til valgfrie funksjoner: «Søk med LinkedIn» for å la deg søke på åpne stillinger med din LinkedIn-profil. Hvis du logger på denne karrieresiden gjennom en LinkedIn-profil eller velger å søke på en jobb via en LinkedIn-profil, vil LinkedIn bruke en tredjeparts informasjonskapsel på karrieresiden. LinkedIns retningslinjer styres av en helt separat personvernerklæring og spørsmål relatert til LinkedIns retningslinjer bør rettes til den enheten. Ved å bruke LinkedIn for å logge på eller gi informasjon til denne karrieresiden samtykker du til å bruke tredjeparts informasjonskapselen på denne karrieresiden.

Informasjonskapselundergruppe Informasjonskapsler
https://cookiepedia.co.uk/host/www.linkedin.com bscookie, JSESSIONID, trkCode, trkInfo
https://cookiepedia.co.uk/host/www.linkedin.com bcookie, lang, li_gc, lidc, rtc

Yokogawa utfører ikke noen automatisert behandling, inkludert profilering, som gir juridiske virkninger eller på annen måte vesentlig berører deg som del av rekrutteringsprosessen.

Hvordan vi bruker personopplysningene dine

For rekrutterings-, evaluerings-, bakgrunnsscreenings- og ansettelsesformål

Vi samler inn og bruker personopplysningene dine primært for rekrutteringsformål; spesielt for å fastslå dine arbeidskvalifikasjoner og for å ta en ansettelsesbeslutning. Dette inkluderer å vurdere dine ferdigheter, kvalifikasjoner og bakgrunn for en spesifikk rolle, verifisere informasjonen din, utføre referansesjekker, sikkerhetsklareringssjekker eller bakgrunnssjekker (der det er aktuelt), for å vurdere din egnethet og kvalifikasjoner for rollen du søkte på og for å generelt administrere ansettelsesprosessen og kommunisere med deg om den. Hvis vi ber deg om å fullføre en kandidatvurdering med en tredjepartsleverandør, vil vi inkludere resultatene i rekrutteringsprosessen.

Hvis du lykkes i intervjuprosessen, kan vi utføre bakgrunnssjekker og validering av din erfaring og akademiske og profesjonelle kvalifikasjoner. Vi vil bruke en tredjepartsorganisasjon for å utføre disse kontrollene og kan dele CV-en og identitetsinformasjonen som du har gitt. Bakgrunnssjekker vil bare bli fullført som tillatt av gjeldende lov.

Hvis du aksepterer en rolle hos Yokogawa, kan informasjonen samlet inn i rekrutteringsprosessen være del av personellfilen din.

Hvis du ikke lykkes i intervjuprosessen, kan vi ta vare på detaljene dine slik at vi kan ta kontakt med deg og invitere deg til å søke på andre stillinger som vi tror kan passe godt for deg med mindre du ber om at vi sletter søknaden din.

 

For å overholde gjeldende lover og forskrifter og drive virksomheten vår

I noen tilfeller kan vi behandle personopplysningene dine for å samsvare med gjeldende lover og forskrifter, for eksempel, i visse regioner er vi påkrevd av lov å levere rapporter om mangfoldet i rekrutteringsutvalgene våre til myndighetene. Vi kan også behandle personopplysningene dine i utførelsen og organiseringen av virksomheten vår og intern ledelse, for eksempel for å utføre revisjoner og undersøkelser, for sammenslåinger og oppkjøp, finans- og regnskaps-, arkiverings- og forsikringsormål og i konteksten av tvisteløsning.

 

For å analysere, utvikle og forbedre rekrutteringsaktivitetene våre og Yokogawa-produkter og -tjenester

For å analysere, utvikle og forbedre rekrutteringsaktivitetene våre og Yokogawas produkter og tjenester kan vi behandle personopplysningene dine, for eksempel hvis du støter på noen problemer ved bruk av Yokogawas rekrutteringsplattform elelr hvis den ikke fungerer som forventet. Vi kan også utføre spørreundersøkelser og be om din tilbakemelding om våre rekrutteringsaktiviteter.

 

For å opprettholde sikkerheten til informasjonsadministreringssystemene våre

Vi kan behandle personopplysningene dine som nødvendig for å opprettholde sikkerheten på nettstedene, systemene og nettverkene våre. Vi kan for eksempel behandle personopplysningene dine når vi undersøker mistenkelig aktivitet på sidene, systemene og nettverkene våre.

Fremlegging av data

Vi fremlegger bare personopplysninger til de som trenger tilgang for å utføre sine oppgaver og plikter.

Vi vil fremlegge personopplysningene dine til følgende kategorier av mottakere:

  • Medlemmer av Yokoagwa-konsernet over hele verden for å administrere rekrutteringsprosessen.
  • Bakgrunnssjekking eller andre screeningleverandører og tredjeparter som verifiserer arbeidshistorikk, akademiske og profesjonelle resultater og hjelpe med innsamling og klargjøring av søknader for sikkerhetsklareringer for relevante prosjekter (når nødvendig).
  • Tredjeparts tjenesteleverandører som støtter Yokogawas rekrutteringsprosess (som rekrutterings- eller lederutvelgelsesbyråer involvert i rekrutteringen din).
  • Tredjeparts tjenesteleverandører som leverer Yokogawas IT-plattform og leverer IT-vedlikeholds- og støttetjenester til Yokogawas IT-plattform.
  • Tredjeparter der du har samtykket til eller på annen måte instruert Yokogawa til å dele personopplysningene dine.
  • Tredjeparter overholde våre juridiske forpliktelser, inkludert der det er nødvendig for å overholde lov, forskrift eller kontrakt, eller for å respondere på rettskjennelse, administrativ eller domstolpraksis.
  • Tredjeparter som nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare mot potensiell, truet eller faktisk rettstvist.
  • Offentlige myndigheter som respons på lovlige forespørsler.

Vi vil implementere passende tiltak for å sikre at tredjepartsorganisasjoner som vi engasjerer for å behandle personopplysninger på våre vegne, behandler personopplysninger på en måte som er i samsvar med denne personvernerklæringen og med gjeldende lover og forskrifter, og at sikkerheten og konfidensialiteten til personopplysninger opprettholdes til enhver tid.

Yokogawa selger ikke personopplysninger som vi samler inn eller behandler som del av rekrutteringsprosessen eller relaterte prosesser.

Tredjeparts databehandlerliste

Behandler

Workday Limited

The King’s Building, May Lane, Dublin 7, Irland

HR Path SAS

100/101 Terrasse Boieldieu - Tour Franklin, 11ème étage, 92042 Paris La Défense

Workato Co., Ltd.

215 Castro Street, Suite 300, Mountain View, CA 94041

Kontaktinformasjon

Workday personvernteam

legal@workday.com

Sikkerhetsansvarlig

Telefonnummer: Tlf.
+33(0) 1 53 62 22 14 / Dir. +33(0) 1 46 40 40 34

E-postadresse: dpo@hr-path.com

Chief Information Security Officer

privacy@workato.com

Land personlig informasjon overføres til

Irland

Frankrike

USA

Formål med bruk av det betrodde selskapet

Global HR-systemløsningsleverandør, i perioden der HR-systemet (Workday) er i drift.

IT-tjenesteselskaper som spesialiserer seg i integrasjon og vedlikehold av programvarepakker og informasjonssystemer innen menneskelige ressurser (HR). HR Path vil levere vedlikeholds- og støttetjenester til Workday-systemet.

Integrasjonsplattformleverandør av en tjeneste-basert (iPaaS) business intelligence-plattform designet for organisasjoner av alle størrelser.

Det er ingen data lagret i Workato, og personopplysninger som strømmer gjennom Workato-plattformen er kryptert.

Kategorier av personopplysninger som skal overføres

Tilsvarende typene personopplysninger beskrevet i «Personopplysninger vi samler inn» i del I av denne personvernerklæringen

Tilsvarende typene personopplysninger beskrevet i «Personopplysninger vi samler inn» i del I av denne personvernerklæringen

Tilsvarende typene personopplysninger beskrevet i «Personopplysninger vi samler inn» i del I av denne personvernerklæringen

Tid og overføringsmetode

Personopplysninger krypteres med en sikker server etter innsamling og overføres til dataserver gjennom informasjons- og kommunikasjonsnettverk umiddelbart

Personopplysninger krypteres med en sikker server etter innsamling og overføres til dataserver gjennom informasjons- og kommunikasjonsnettverk umiddelbart

Personopplysninger krypteres med en sikker server etter innsamling og overføres til dataserver gjennom informasjons- og kommunikasjonsnettverk umiddelbart

Bruk og lagringsperiode

Tilsvarende lagringsperioden beskrevet i «Datalagring» i del I av denne personvernerklæringen

Tilsvarende lagringsperioden beskrevet i «Datalagring» i del I av denne personvernerklæringen

Tilsvarende lagringsperioden beskrevet i «Datalagring» i del I av denne personvernerklæringen

Internasjonale dataoverføringer

Mottakerne av personopplysningene dine kan være befinne seg utenfor landet du bor i. Når tilgang eller overføring til et land er underlagt begrensninger eller vilkår i henhold til gjeldende lover og forskrifter, vil slik overføring eller tilgang bare finne sted i den grad det er tillatt og der Yokogawa fatter passende beskyttelsestiltak (f.eks. utførelse av standard kontraktsklausuler eller regler for god opptreden) og/eller utfører overføringsvirkningsvurderinger som påkrevd.

IT-plattformen som lagrer personopplysningene dine befinner seg i Irland.

Datalagring

Personopplysningene dine vil bli lagret i samsvar med gjeldende lover og forskrifter og bevares så lenge som nødvendig for å utføre formålene beskrevet i denne personvernerklæringen eller som ellers påkrevd av gjeldende lover og forskrifter.

Dine rettigheter til personopplysningene dine

Avhengio av hvor du er lokalisert, kan du ha visse rettigheter i henhold til gjeldende lover og forskrifter relatert til vår behandling av personopplysningene dine. Disse kan inkludere retten til:

Ty mohou zahrnovat tato práva:

  • Tilgang til personopplysningene dine som behandlet av oss.
    Du kan ha rett til å be om tilgang til personopplysningene behandlet av oss. Du kan ha rett til å få en kopi av personopplysningene dine behandlet av oss. For ekstra kopier kan vi kreve et rimelig gebur basert på administrasjonskostnaden vår.
  • Få uriktige opplysninger korrigert.
    Du kan ha rett til å be oss om å korrigere unøyaktige personopplysninger som gjelder deg.
  • Få personopplysningene dine slettet.
    Under visse omstendigheter kan du ha rett til å be om at vi sletter personopplysningene dine behandlet av oss.
  • Begrense behandlingen av personopplysningene dine.
    Under visse omstendigheter kan du ha rett til å få begrensning fra oss til vår behandling av personopplysningene dine. I slikt tilfelle vil personopplysningene dine bli merket og vil bare bli begrenset av oss for begrensede formål.
  • Motsette deg videre behandling av personopplysningene dine.
    Under visse omstendigheter kan du ha rett til å motsette deg, på grunner relatert til din spesifikke situasjon, når som helst til vår behandling av personopplysningene dine.
  • Be om dataportabilitet
    Du kan ha rett til å motta personopplysningene dine som levert av deg til oss, i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format og du kan ha rett til å overføre disse opplysningene til en annen enhet.
  • Trekke tilbake samtykket ditt.
    Hvis du har gitt oss samtykke angående viss behandling av personopplysningene dine, kan du trekke tilbake dette samtykket når som helst ved å kontakte oss, ved å bruke kontaktdetaljene nedenfor. Å trekke tilbake samtykket ditt vil ikke påvirke lovligheten av noen behandling av utførte før din tilbaketrekking, ei heller vil det påvirke behandling av personopplysningene dine utført med tillit til lovlige behandlingsgrunner annet enn samtykke.
  • Be om informasjon om kategorier av tredjeparter som personopplysningene dine ble fremlagt til.
    Du kan ha rett til å innhente informasjon om kategoriene av tredjeparter som vi har fremlagt personopplysningene dine til.
  • Fremføre en klage til kompetent datatilsynsmyndighet om vår behandling av personopplysningene dine.
    For mer informasjon, kontakt kompetent datatilsynsmyndighet

Du, eller en autorisert person som kan vi verifisere handler på dine vegne, kan utøve de gjeldende rettighetene ved å kontakte oss ved hjelp av kontaktdetaljene inkludert i avsnittet «Hvordan kontakte oss» nedenfor.

Rettsgrunnlag for behandling av personopplysninger

Rettsgrunnlaget vårt for å samle inn og bruke personopplysningend ine som beskrevet i denne personvernerklæringen er som følger:

Samtykke: I noen tilfeller kan vi be om ditt samtykke til å behandle personopplysningene dine. Du kan trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Hvis du vil trekke tilbake samtykket ditt, kan du gjøre det ved å kontakte oss som angitt i avsnittet «Hvordan kontakte oss» nedenfor.

Legitim interesse: Vi behandler visse personopplysninger for våre legitime interesser. Disse legitime interessene inkluderer, for eksempel, å administrere en effektiv rekrutteringsprosess og effektiv administrering av søkere. Vi vil bare avhenge av våre legitime interesser for behandling av personopplysninger etter balansering av våre interesser og rettigheter mot virkningen av behandlingen på enkeltpersoner.

Utførelse av en kontrakt:Vi behandler personopplysninger for å utføre våre forpliktelser i henhold til en avtale vi har med deg eller for å fatte tiltak før vi inngår en arbeidskontrakt med deg, der du vurderes for ansettelse. Vi bruker for eksempel personopplysningene dine for å gi deg et jobbtilbud eller fullføre en arbeidskontrakt med deg.

Andre rettsgrunnlag: I noen tilfeller kan vi ha en juridisk forpliktelse til å behandle personopplysningene dine, som for eksempel som respons på retts- eller regulatorkjennelse. Vi må kanskje også behandle personopplysningene dine for å beskytte vitale interesser, eller for å utøve, etablere eller forsvare rettskrav.

Sikkerhet

Sikkerheten til personopplysningene dine er viktig for oss. For å beskytte personopplysningene dine mot utilsiktet eller ulovlig destruering, tap, bruk eller endring og mot uautorisert fremlegging eller tilgang, bruker vi tekniske og organisatoriske tiltak som gir et nivå av sikkerhet som er passende for risikoen for behandling av personopplysningene dine. Men sikkerheten til informasjonen som overføres gjennom Internett kan aldri garanteres. Du er ansvarlig for å vedlikeholde sikkerheten til passordene dine eller annen form for autentisering involvert i tilgang til passordbeskyttede eller sikrede områder av enhver Yokogawa-rekrutteringsnettside. Tilgang til og bruk av passordbeskyttede og/eller sikre områder på Yokogawa-rekrutteringsnettsider er kun begrenset til autoriserte brukere.

Endringer i denne personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen kan bli endret eller revidert fra tid til annen etter Yokogawas skjønn. Det nyeste dokumentet er tilgjengelig via Yokogawas karrierenettsider. Hvis vi foretar noen vesentlige endringer, vil vi gi varsel på denne siden før endringen trer i kraft. Vi oppfordrer deg til å gå gjennom denne siden med jevne mellomrom for å se etter den nyeste informasjonen om våre personvernpraksiser.

Hvordan kontakte oss

Hvis du har noen spørsmål om denne personvernerklæringen, ønsker å utøve rettighetene dine eller for å kontakte vår globale personvern- og databeskyttelse, send inn forespørselen din gjennom kontaktpunktet vårt nedenfor:

Yokogawa Electric Corporation og Yokogawa-tilknyttede selskaper

2-9-32, Nakacho, Musashino-shi, Tokyo 180-8750, Japan

Kontaktpunkt: Globalt personvern- og databeskyttelsesteam

E-post: privacydataprotection@yokogawa.com

Yokogawa vil svare på forespørselen din innen en rimelig tidsperiode eller som påkrevd av lov.

Vær informert om at adressen nevnt over er relevant for alle problemer relatert til denne personvernerklæringen, med mindre andre adresser for visse jurisdiksjoner er indikert i del II, nedenfor.

 

DEL II. REGIONSPESIFIKKE VILKÅR

EØS

Personvernforordningen (GDPR) og dens relevante forskrifter og regler gjelder (i) når personopplysningene dine behandles av et Yokogawa-tilknyttet selskap i EØS, eller (ii) hvis du befinner deg i EØS og personopplysningene dine behandles av oss for å levere tjenester eller produkter til deg.

Rettsgrunnlag for behandling av personopplysninger

Rettsgrunnlaget vårt for å samle inn og bruke personopplysningend ine som beskrevet i denne personvernerklæringen er som følger:

Kontraktsutførelse (artikkel 6 (1) (b) GDPR) og/eller legitim interesse (artikkel 6 (1) (f) GDPR)

  • For å agere basert på din forespørsel før inngåelse av en kontrakt og for å fastslå kvalifikasjoner for arbeid og for å ta en ansettelsesbeslutning,
  • For å verifisere identiteten din
  • For å besvare dine forespørsler eller henvendelser,
  • For å gi deg tilgang til spesifikk informasjon.

Samtykke (artikkel 6 (1) (a) GDPR) og/eller legitim interesse (artikkel 6 (1) (f) GDPR)

  • For å administrere ansettelsesprosessen og kommunisere med deg om den
  • For å analysere, utvikle og forbedre rekrutteringsaktivitetene våre og Yokogawas tjenester
  • For å kontakte deg i kontekst av en tilfredshetsundersøkelse eller forespørsel om tilbakemelding
  • For å utføre bakgrunnssjekker eller andre relevante sjekker (hvis loven tillater det).
  • For å gjøre forretninger og utføre interne administreringsoperasjoner f.eks. for å foreta revisjoner og undersøkelser, for sammenslåinger og oppkjøp osv
  • For å behandle informasjon gir du søknaden din til oss, som ikke er påkrevd av jobbannonsen.

Samsvar med juridiske forpliktelser (artikkel 6 (1) (c) GDPR) og/eller legitim interesse (artikkel 6 (1) (f) GDPR)

  • For å overholde arbeidsrelaterte krav og andre gjeldende lover f.eks. angående levering av rapporter om mangfoldet i rekrutteringstalentutvalgene våre til myndighetene
  • For å holde nettstedene, applikasjonene og informasjonsteknologisystemene våre sikre og for å oppdage og forhindre ulovlig aktivitet, inkludert svindel
  • Som rimelig nødvendig for å etablere eller bevare et rettskrav eller forsvar, for å forhindre svindel eller andre ulovlige aktiviteter, inkludert angrep på våre informasjonsteknologisystemer.

Personopplysninger vi samler inn

Typer personopplysninger vi samler inn og behandler når du søker om en rolle hos Yokogawa:

  • Etternavn
  • Fornavn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • CV
  • Arbeidsgodkjenning (indikerer om kandidaten er godkjent for arbeid i landet kandidaten søkte)
  • Statsborgerstatus
  • Fødeby
  • Fødeland
  • Fødselsdato
  • Kjønn
  • Primær nasjonalitet
  • Uførhet (valgfritt)
  • Sivilstatus (valgfritt)
  • Adresse (valgfritt)
  • Nettsteder (valgfritt)

Internasjonal dataoverføring

Dersom vi overfører personopplysningene dine utenfor EØS, sørger vi for at opplysningene dine beskyttes på en måte som er i samsvar med GDPR. Derfor fatter vi følgende tiltak:

  • Vi deler personopplysningene dine med Yokogawa-tilknyttede selskaper utenfor EØS bare i henhold til en gjeldende tilstrekkelighetskjennelse eller hvis de har inngått en dataoverføringsavtale med oss med EU-standard kontraktsklausuler for beskyttelse av personopplysninger.
  • Vi overfører personopplysninger til tredjeparter (se kategorier av tredjeparter oppført i avsnittet «Fremlegging av data» under del I), som befinner seg utenfor EØS, bare i henhold til en gjeldende tilstrekkelighetskjennelse eller om mottakeren har (i) inngått EU-standard kontraktsklausuler med oss eller (ii) implementert bindende bedriftsregler i sin organisasjon. Du kan be om mer informasjon om beskyttelsestiltakene implementert knyttet til spesifikke overføringer ved å kontakte vår datafortrolighetsorganisasjon for EØS (du finner kontaktdetaljene nedenfor).

EØS-datafortrolighetskontakt

Yokogawas EØS-personvernrepresentant kan kontakes på:

Storbritannia

Personvernforordningen i Storbritannia (UK GDPR) og dens relevante forskrifter og regler gjelder (i) når personopplysningene dine behandles av et Yokogawa-tilknyttet selskap i Storbritannia, eller (ii) hvis du befinner deg i Storbritannia og personopplysningene dine behandles av oss for å levere tjenester eller produkter til deg.

Rettsgrunnlag for behandling av personopplysninger

Rettsgrunnlaget vårt for å samle inn og bruke personopplysningend ine som beskrevet i denne personvernerklæringen er som følger:

Kontraktsutførelse (artikkel 6 (1) (b) UK GDPR) og/eller legitim interesse (artikkel 6 (1) (f) UK GDPR)

  • For å agere basert på din forespørsel før inngåelse av en kontrakt og for å fastslå kvalifikasjoner for arbeid og for å ta en ansettelsesbeslutning
  • For å verifisere identiteten din
  • For å besvare dine forespørsler eller henvendelser
  • For å gi deg tilgang til spesifikk informasjon

Samtykke (artikkel 6 (1) (a) UK GDPR) og/eller legitim interesse (artikkel 6 (1) (f) UK GDPR)

  • For å administrere ansettelsesprosessen og kommunisere med deg om den
  • For å analysere, utvikle og forbedre rekrutteringsaktivitetene våre og Yokogawas tjenester
  • For å kontakte deg i kontekst av en tilfredshetsundersøkelse eller forespørsel om tilbakemelding
  • For å utføre bakgrunnssjekker eller andre relevante sjekker (hvis loven tillater det)
  • For å gjøre forretninger og utføre interne administreringsoperasjoner f.eks. for å foreta revisjoner og undersøkelser, for sammenslåinger og oppkjøp osv
  • For å behandle informasjon gir du søknaden din til oss, som ikke er påkrevd av jobbannonsen

Samsvar med juridiske forpliktelser (artikkel 6 (1) © UK GDPR) og/eller legitim interesse (artikkel 6 (1) (f) UK GDPR)

  • For å overholde arbeidsrelaterte krav og andre gjeldende lover f.eks. angående levering av rapporter om mangfoldet i rekrutteringstalentutvalgene våre til myndighetene
  • For å holde nettstedene, applikasjonene og informasjonsteknologisystemene våre sikre og for å oppdage og forhindre ulovlig aktivitet, inkludert svindel
  • Som rimelig nødvendig for å etablere eller bevare et rettskrav eller forsvar, for å forhindre svindel eller andre ulovlige aktiviteter, inkludert angrep på våre informasjonsteknologisystemer

Personopplysninger vi samler inn

Typer personopplysninger vi samler inn og behandler når du søker om en rolle hos Yokogawa:

  • Etternavn
  • Fornavn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • CV
  • Arbeidsgodkjenning (indikerer om kandidaten er godkjent for arbeid i landet kandidaten søkte)
  • Fødeby
  • Adresse (valgfritt)
  • Nettsteder (valgfritt)

Internasjonal dataoverføring

Dersom vi overfører personopplysningene dine til et tredjeland, sørger vi for at personopplysningene dine beskyttes på en måte som er i samsvar med UK GDPR. Derfor fatter vi følgende tiltak:

  • Vi deler personopplysningene dine med Yokogawa-tilknyttede selskaper som befinner seg i et tredjeland bare i henhold til gjeldende tilstrekkelighetsforordninger eller hvis de har inngått en dataoverføringsavtale med oss med UK-standard kontraktsklausuler for beskyttelse av personopplysninger.
  • Vi overfører personopplysninger til tredjeparter (se kategorier av tredjeparter oppført i avsnittet «Fremlegging av data» under del I), som befinner seg i et tredjeland bare i henhold til gjeldende tilstrekkelighetsforordninger eller om mottakeren har (i) inngått EU-standard kontraktsklausuler med oss eller (ii) implementert bindende bedriftsregler i sin organisasjon. Du kan be om mer informasjon om beskyttelsestiltakene implementert knyttet til spesifikke overføringer ved å kontakte vår personvernrepresentant i Storbritannia (du finner kontaktdetaljene nedenfor).

Storbritannia-datafortrolighetskontakt

Personvernrepresentanten til Yokogawa Electric Corporation i Storbritannia kan kontakes på:


Top