基本政策
橫河集團依據《橫河集團人權政策》,作為全球企業,推動責任礦產採購,以防止與衝突地區及高風險地區礦產開採、交易及流通相關的嚴重人權侵害。
以剛果民主共和國及其鄰近國家為例,這些衝突與高風險地區生產的礦產(稱為衝突礦產*1)可能為武裝組織提供資金,並造成當地的人權侵害及環境破壞。
為應對此國際議題,橫河集團參考經濟合作暨發展組織(OECD)提供的《衝突影響及高風險地區礦產責任供應鏈盡職調查指引》(OECD DD Guidance),建立集團內部制度,對供應鏈進行礦產調查與管理,防止購買涉及衝突地區與高風險地區可能帶來人權侵害或賄賂等風險的礦產產品。
與供應商簽約時,我們要求其支持《橫河集團供應商永續採購指南》的內容,必要時協助調查及資訊揭露。若調查結果顯示涉及資助武裝組織、人權侵害或環境破壞,我們將要求改善,並視回應情況重新評估業務合作關係。
橫河集團將持續致力於責任礦產採購工作。
制度架構
參考OECD DD Guidance所述的五步驟流程,橫河集團依各部門功能分配角色,建立相關推動制度。概要如下:
採購管控部門(負責全球採購策略制定與管控)
- 推動永續採購相關活動,整理並揭露採購活動資訊。(包括與衝突礦產相關的記錄分享及風險分析)
- 配合橫河集團的人權倡議。
產品相關法規管理部門(負責調查及管理產品法規資訊)
- 透過CMRT/EMRT*2等工具確認並保存調查結果。
- 參與產業團體JEITA的「責任礦產採購研究小組」,掌握最新資訊並與產業協調,持續在集團內共享最新資訊。
- 在橫河集團內建立衝突礦產資訊及調查標準化流程*3。
產品責任部門(客戶提供產品/解決方案的銷售及企劃部門)
- 處理與美國Dodd-Frank法案第1502條*4相關的客戶詢問及調查請求,以及其他相關要求。
生產責任部門(負責購買零件的製造部門)
- 向供應商提出CMRT/EMRT等調查請求,並收集回覆。
- 在請求調查時,強調永續採購的重要性,傳達橫河集團期望*5,以建立更穩固的供應商關係。
礦產調查結果
橫河集團透過CMRT/EMRT進行的調查結果如下:
*1 衝突礦產:通常指在剛果民主共和國或鄰近國家生產的鉭、錫、鎢、金等礦產,可能成為當地及供應鏈內嚴重人權侵害武裝組織的資金來源。
*2 CMRT(Conflict Minerals Reporting Template)/ EMRT(Extended Minerals Reporting Template):由RMI(Responsible Minerals Initiative)發行的衝突礦產調查表。
*3:因應客戶詢問,橫河會根據產品設計資訊向零件供應商調查,並記錄保存結果。
*4 美國Dodd-Frank法案第1502條:美國上市公司如使用錫、鉭、鎢、金(3TG)及國務卿指定礦產,需向美國證券交易委員會(SEC)每年申報。橫河美國子公司雖非上市公司,但會因應客戶需求進行調查。
*5 在請求調查時,強調永續採購的重要性,傳達橫河集團期望,以建立穩固供應商關係。