永續採購活動

橫河電機專注於開發重視環境保護和人權的供應鏈。 我們將積極鑑別阻礙永續採購發展的風險，與合作夥伴一起改善，並加強實現我們永續發展“三大目標”的活動。

活動摘要

我們正在與業務合作夥伴一同鑑別阻礙永續採購的風險，重點是了解以下 4 個領域的實際情況（定義於橫河集團供應商永續採購指南）：「勞工與人權」、「健康與安全」、「環境」 和「道德」。 萬一出現風險，我們會與供應商合作採取應對措施。 我們同時在公司內外制定永續採購教育計劃，並設定 KPI 管理和衡量永續採購活動的進度。

供應商概覽

橫河電機集團每年與 70 個國家的 10,000 多家供應商交易往來。 2021年供應國占比如下：

FY2021活動結果報告

我們將2020年定位為永續採購元年，展開基於人權盡職調查的供應鏈CSR風險降低活動。

如何進行活動

1) PDCA 活動循環

基於2019會計年度制定的KPI，我們將透過與供應商的溝通，努力降低供應鏈CSR風險。 其活動週期如下圖所示。

橫河電機將此 SAQ（自我評估問卷）定位為與永續採購重要供應商的溝通工具，作為人權盡職調查的措施，並使用該調查的分析結果來分析風險並促進改善活動。

2) 全球合作

我們從全球採購系統的數據中選擇供應商實施 SAQ（自我評估問卷）。
每年，總公司採購管理部門製定SAQ實施計劃，與供應商直接交易的橫河電機集團旗下公司實施SAQ。
同時要求我們的供應商提交橫河電機集團供應商的 SAQ 問卷。 因此，如果直接供應商（一級供應商）從另一家公司採購，由採購商的生產設施（二級及以下）提交 SAQ 答案。
下面是 SAQ 請求流程的示意圖。

在 2021 會計年度的 SAQ 回覆提交工具中，一級供應商和二級及以下供應商的比例如下。

3) 2021會計年度“自我評估問卷（SAQ）”結果分析

我們選擇了 200 家公司發送 SAQ，最終收到了來自 167 份 SAQ 回覆。
SAQ 問題分為三類，並根據回答進行評分。 平均得分率如下。

評分結果會回饋給回覆單位。 此外，我們分析評分內容，並使用表格與預定分數或以下的設施進行溝通以進行改進。
此外，我們根據2020年的分數，與被判定為高風險供應商的供應商進行溝通以進行改善，並於2021會計年度再次發送SAQ以掌握變化情況。
2021年，受COVID-19的影響，我們無法拜訪供應商，但根據SAQ的回覆，我們對部分供應商進行線上訪談，以進行改善活動。

教育

關於如何推進永續採購，我們定期與全球關係企業的採購部門召開會議，加深對各國永續採購法律法規動向的研究，就SAQ實施成果和實施方案進行共享和協作。 此外，我們不僅在公司內部，在公司外部也積極參與活動，例如為JEITA  的“企業責任行為指南”制定 SAQ，並在研討會上發表演講。

活動計劃及結果

橫河電機集團正在參考 ISO 20400（永續採購指南）制定其永續採購活動。 自 2020 會計年度以來，我們一直在接受專家的支援和評估供應商的響應來確定高風險業務站點、提供書面反饋和監控站點的循環。

1) SAQ 實施計劃和結果

SAQ的對象是橫河電機集團有採購記錄的1070家之中，交易量佔整體金額前80%的（約10,000家供應商）之中我們選擇了 600 家中高風險行業供應商（由專家判斷選擇）。 集團計劃在三年內評估和改善這 600 家供應商。 2021年，我們選擇了2020年要求SAQ之外的200家公司，提供了SAQ和後續回饋。

2）供應商同意我們的永續採購政策

我們已確認集團中支援供應鏈永續採購計劃的對象，以便與我們的業務合作夥伴合作進行改善。

在不支援橫河集團永續採購的商業機構之中，其中一個原因是因為“符合 RBA 行為準則”。