Operations Management

Business Benefits

• 작업자 안전과 플랜트 운영에 대한 일관되고 통합된 접근 방식
• 운영 전문 지식과 주요 학습 내용의 장기적 보존 강화
• 유지보수 업무 흐름의 최적화 및 표준화
• 핵심 애플리케이션 및 시스템의 원활한 통합
• 표준 절차와 모범 사례의 적용
• 부서 간 커뮤니케이션 및 협업 강화
• 포괄적이고 규정을 준수하는 통합 안전 작업 시스템 (ISSoW)
• 더 나은 의사결정을 위한 핵심 정보의 실시간 접근성 확보

Key Features

Yokogawa 의 OpreX Control of Work 솔루션 세트에 포함된 운영 관리 제품군에는 다음과 같은 기능 모듈이 있습니다:

 

 

Shift Log and Handover (교대 근무 기록 및 업무 인계)

OpreX Control of Work의 Shift Log 및 Handover 모듈은 기능 영역 전반에 걸쳐 교대 근무와 관련된 모든 핵심 정보를 기록, 관리, 전달할 수 있는 구조적이고 포괄적인 방식을 제공합니다.

• Shift Log는 현장 필요에 따라 기능 영역별로 생성할 수 있습니다. 
• 각 Shift Log에는 해당 교대 근무에 필요한 모든 활동 정보가 포함됩니다. 예를 들어 현재 유효한 Permit 또는 진행 중인 Permit, Isolation 세부 정보, OPC 등을 통한 제3자 소프트웨어 정보 등이 포함될 수 있습니다.
• 날씨 보고서나 대시보드 데이터와 같이 유용한 정보에 대한 Permalink도 생성할 수 있습니다.
• 생성된 Action은 담당자에게 할당할 수 있으며, 담당자는 자신에게 새로 배정된 활동에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 해당 활동은 모듈 내 ‘My Actions’ 탭에 표시됩니다.
• 중요한 교대 근무 정보는 다음 교대조로 쉽게 인수인계할 수 있으며, 각 이전 교대조의 정보는 영구 기록의 일부로 보존됩니다.

Work Instruction (작업 지침)

Work Instruction은 Shift Log 모듈에 추가할 수 있는 기능으로, 기본 작업 지시 사항을 Shift Log 항목에 직접 기록할 수 있도록 합니다. WI 기능은 간단한 체크리스트 형태의 양식을 제공하며, 주기적으로 또는 필요 시 작성되도록 설정할 수 있습니다. 한 번 생성된 양식은 필요에 따라 반복 사용이 가능합니다.

• Work Instruction 세부 정보에는 우선순위, 계획 시작일 및 완료일, 담당자, 작업 활동 설명 등이 포함될 수 있습니다.
• Shift Log 및 Handover 보고서와 직접 연동할 수 있습니다.
• 교대 근무 중 정기 점검 항목에 대해 여러 차례 배포될 수 있도록 타이머를 설정할 수 있습니다. 
• 이메일 알림을 통해 상태 변경, 예정된 작업 또는 기한이 지난 작업을 사용자에게 통지합니다.
• 기한이 지난 항목은 빠르게 확인할 수 있도록 명확하게 강조 표시됩니다. 
• 조회 이력이 추적되며 Audit Trail에 추가됩니다.

Intuitive Dashboards, Reports and Power BI (직관적인 대시보드, 보고서 및 Power BI)

이 시스템은 강력한 대시보드와 보고 도구를 제공하여, 팀이 운영 성과와 리스크를 실시간으로 확인, 추적, 분석할 수 있도록 지원합니다. 또한 Control of Work 환경 전반에서 정보에 기반한 의사결정을 지원합니다.

확인, 추적, 계획, 점검 및 조치:

• 현재 상황
• 향후 리스크 수준
• 위험 작업 – 밀폐 공간 작업
• 전월 대비 비교
• 그 외 다양한 항목….

Power BI는 Microsoft의 비즈니스 인텔리전스 도구로, 분석과 시각화를 결합하여 의사결정을 지원합니다. 분석가뿐만 아니라 비전문가도 쉽게 사용할 수 있으며, OpreX Control of Work 시스템 내에서 고객에게 제공될 수 있습니다.

 

 

OpreX Control of Work의 Incident Management 모듈은 모든 운영 영역에서 발생하는 Incident, Accident, Near Miss를 기록, 추적, 관리하기 위한 중앙 집중식 솔루션을 제공합니다.

이 모듈은 최초 보고부터 종료 처리까지 일관된 보고, 완전한 추적성, 명확한 책임 관리를 보장합니다.

• 표준화된 Incident Form을 사용하여 Incident, Accident, Near Miss를 중앙에서 기록
• 고유 Incident Number를 부여하여 일관된 추적 및 감사 대응 가능
• Incident Number, Area, Date, Classification(Class 1–5), Keyword, Equipment Type 기준의 고급 검색 및 필터링 지원
• Area별 책임이 정의된 Workflow 기반 승인 절차 제공
• 설정 가능한 Log Report, 이메일 배포, 관련 파일 및 이미지 첨부를 포함한 보고 및 문서화 기능 제공
• 시스템 내부 저장 또는 외부 클라우드/서버 저장소 링크 방식 등 유연한 문서 저장 옵션 제공

 

 

이 시스템은 각 변경 사항의 목적과 영향을 기록하고, 필요한 담당자와 적용 기준을 식별합니다. 또한 모든 단계에서 의견을 이어받아 관리하며, 관련 문서를 첨부하여 전체적인 배경과 맥락을 제공할 수 있습니다.

• Best Practice를 기반으로 주요 단계들을 쉽게 탐색할 수 있습니다.
• 주요 단계마다 관련 담당자에게 이메일 리마인더를 발송할 수 있습니다.
• 이메일에는 사용자가 해당 변경 사항으로 바로 이동할 수 있는 링크가 포함됩니다.

Summary

Yokogawa의 Control of Work 환경은 현재 상태, 향후 리스크, 위험 작업 활동과 같은 핵심 운영 인사이트를 통합하여, 팀이 현장 전반에서 작업을 안전하고 일관되게 계획하고 수행할 수 있도록 지원합니다. 이러한 통합적 접근 방식은 커뮤니케이션을 강화하고, 표준화된 업무 방식을 지원하며, 부서 간 핵심 정보가 원활하게 전달되도록 보장합니다.

Digital Permit to Work, Risk Assessment, Isolations, Field Assistant Mobile 기능을 포함한 Yokogawa의 업계 선도적인 Control of Work 솔루션에 대한 자세한 내용은 www.yokogawa-rap.com  에서 확인하실 수 있습니다.